Работа: делопроизводитель в Новосибирске , 20 вакансий

Специалист, ответственный за ведение документооборота в организации, включая регистрацию, учёт, хранение и обработку документов

Требования:

• Ведение и систематизация документации лицея (приказы, распоряжения, корреспонденция, внутренние документы
• Подготовка и оформление документов для руководства и сотрудников
• Контроль сроков исполнения документов, ведение журналов учёта
• Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборо
• Опыт работы с документацией от 1 года
• Знание основ делопроизводства и архивного дела
• Уверенное владение ПК (Word, Excel, электронная почта)
• Внимательность к деталям, аккуратность, организованность
• Грамотная письменная и

...

Обязанности:

• ведение документооборота учреждения
• ведение кадровых документов (в том числе в программе 1с кадры)

Требования:

• исполнительность
• грамотное ведение документов

Условия:

• официальное трудоустройство
• соц.пакет

Обязанности:

-организация и регулирование приёма посетителей и телефонных переговоров руководителя;

- подготовка необходимых для работы руководителя материалов;

- регистрация внутренних документов с использованием системы электронного документооборота;

- осуществление контроля исполнения поручений и документов;

- осуществление ведения и формирования дел приемной в соответствии с номенклатурой дел, передачу их на архивное хранение;

- подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем;

- выполнение поручений

...

ОАО РЖД приглашает на работу делопроизводителя (кадровое делопроизводство).

Вакансия для граждан, имеющих рабочую группу инвалидности.

Функциональные обязанности:

работа с документами отделе кадров;

составление отчетности.

Требования:

образование основное общее, среднее, среднее-специальное.

Базовый социальный пакет:

• оформление по ТК РФ;

• стабильная заработная плата;

• ежегодная индексация оплаты труда;

• возможности для профессионального развития и карьерного роста;

• широкая программа добровольного медицинского

...

Группа компаний «ИНВЕСТОР» ищет в свой коллектив юриста- делопроизводителя.

Новосибирск, Мочищенское шоссе, 2/1

Заработная плата: от 50 000 руб.

Обязанности:

• Ведение документооборота и делопроизводства группы компаний.

• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, распределение документации.

• Ведение реестра договоров (договоры, дополнительные соглашения, спецификации).

• Подготовка, оформление и согласование договоров (поставка, услуги, аренда и др.).

• Внесение изменений в договоры, подготовка

...

• ​осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя Учреждения;
• принимать поступающую на рассмотрение директора корреспонденцию, регистрировать ее, передавать в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
• вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений;
• принимать, регистрировать

...

Мы приглашаем кандидатов на вакансию Делопроизводитель.

Задачи для Вас:

• Работа с документами: формирование, обмен между компанией и контрагентами, подразделениями компаниями
• Взаимодействие с контрагентами по коммерческим вопросам (по поручению менеджера/руководителя)
• Работа в программах 1с, ФГИС Зерно/Меркурий
• Выполнение прочих задач, связанных с работой подразделения

Мы ожидаем:

• Опыт работы с документооборотом от 1 года
• Опыт работы в офисных программах, 1с
• Грамотная устная и

...

Юридическая компания «ОПОРА» - одна из лидирующих юридических компаний, защищающая интересы граждан с 2007 года.

Наши ключевые направления:

• Защита прав автовладельцев (споры после ДТП, со страховыми, с дорожниками и ТСЖ);
• Банкротство физических и юридических лиц, в том числе внесудебное;
• Независимая автоэкспертиза и судебная экспертиза по различным направлениям.

Нас выбирают, потому что:

• Мы действуем чётко по процедуре — от первой консультации

...

Мы - Компания ТСП-Сиб, занимаемся эксплуатацией и строительством газовых котельных в г. Новосибирске.

Мы приносим свет и тепло в дома жителей города!

Обязанности:

• Приём и распределение телефонных звонков
• Работа с корпоративной почтой и распределение электронных писем
• Обработка входящей/исходящей документации
• Приём и отправка исходящей корреспонденции.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel)
• Уверенный пользователь оргтехники (АТС, принтер, сканер)
• Готовность работать с многозадачностью

...

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

• Регистрация входящих, исходящих, внутренних документов в системе электронного документооборота
• Отправка документов Почтой России и экспресс-почтой
• Организация архивного хранения документов
• Ежегодная бюджетная кампания (планирование бюджета в программе 1С:СБКР по договору с АО "Почта России).
• Оказание консультационной помощи коллегам по подготовке, согласованию и регистрации документов.

НАШИ ПОЖЕЛАНИЯ К СОИСКАТЕЛЮ:

• Среднее специальное / высшее образование
• Знание основ делопроизводства будет преимуществом

...

Группа компаний «ИНВЕСТОР» ищет в свой коллектив юриста- делопроизводителя.

Новосибирск, Мочищенское шоссе, 2/1

Заработная плата: от 50 000 руб.

Обязанности:

• Ведение документооборота и делопроизводства группы компаний.

• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, распределение документации.

• Ведение реестра договоров (договоры, дополнительные соглашения, спецификации).

• Подготовка, оформление и согласование договоров (поставка, услуги, аренда и др.).

• Внесение изменений в договоры, подготовка

...

Акционерное общество «НПО «Луч» является частью группы компаний АО «ЗАСЛОН». На протяжении более 80 лет АО «НПО «ЛУЧ» занимает важное место в оборонно-промышленном комплексе России, сосредоточив свои усилия на разработке и производстве разнообразных радиоэлектронных изделий и артиллерийских систем для нужд Министерства обороны Российской Федерации.

На нашем предприятии мы верим, что основной движущей силой успеха являются наши сотрудники. Мы предоставляем возможности...

В связи с открытием нового проекта и расширением отдела продаж требуется

офис-менеджер/ делопроизводитель.

Готовы рассмотреть кандидатов с опытом работы, а так же молодых специалистов готовых к обучению.

Обязанности:

• Встреча посетителей (чай, кофе).
• Подготовка договоров на покупку недвижимости, доп. соглашений, справок, расторжений с Банком/Застройщиком и т.д.
• Согласование договоров на покупку недвижимости с Банком/Застройщиком;
• Проведение электронных регистраций сделок с недвижимостью;
• Взаимодействовать с

...

Обязанности:

• ведение делопроизводства в отделе:
• консультировать обратившегося гражданина с устным обращением по телефону «горячей линии» в пределах своей компетентности, переключать для консультации на государственного гражданского служащего соответствующего подразделения
• готовить отчеты, проводить сбор информации и обобщение аналитических материалов, информаций

• подготавливать информацию по передвижению детей в другие субъекты

Требования:

• высшее образование по специальности, "медико-профилактическое дело", "юриспруденция", "государственное и муниципальное управление"
• стаж работы

...

Соискатели без опыта работы в делопроизводстве не рассматриваются!

Работник исполняет следующие обязанности:

• Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения.
• В соответствии с резолюцией ректора передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных.
• Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам.
• Отправляет исполненную документацию по адресатам.
• Ведет

...

Обязанности:

• Прием и отправка почты;
• Подготовка официальных писем и уведомлений;
• Оприходование первичных документов от поставщиков и подрядчиков;
• Сверка с контрагентами;
• Подготовка отчетов;
• Подготовка командировок;
• Подготовка совещаний, ведение протокола;
• Подготовка корпоративных мероприятий;
• Подготовка информации о компании;
• Организация питания сотрудников.

Требования:

• Высшее образование или обучающийся 4-6 курса;
• Владение программами MS Office, GoogleDoc, ChatGPR;
• Навыки делового письма;

Условия:

• 5 дневная рабочая неделя;
• корпоративный

...

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

• Регистрация входящих, исходящих, внутренних документов в системе электронного документооборота
• Отправка документов Почтой России и экспресс-почтой
• Организация архивного хранения документов
• Ежегодная бюджетная кампания (планирование бюджета в программе 1С:СБКР по договору с АО "Почта России).
• Оказание консультационной помощи коллегам по подготовке, согласованию и регистрации документов.

НАШИ ПОЖЕЛАНИЯ К СОИСКАТЕЛЮ:

• Среднее специальное / высшее образование
• Знание основ делопроизводства будет преимуществом

...

Обязанности:

• прием заявлений и документов на предоставление муниципальных услуг;
• выдача документов после оказания муниципальных услуг;
• прием телефонных звонков;
• осуществление контроля за:
• прохождением между Отделами Учреждения, документов, для своевременной подготовки документов на выдачу;
• оказанием информационно-консультативной помощи гражданам, желающим сдать документы на оказание муниципальных услуг;
• формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в установленные сроки в архив;

...

Обязанности:

• Регистрация входящих документов в системах электронного документооборота (СЭДД, ПОС, электронная почта, Почта России);
• Регистрация, учет, хранение и передача в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;
• Прием от исполнителей, регистрация и рассылка адресатам исходящих документов;
• Контроль исполнения документов в учреждении;
• Формирование дел по приказам и распоряжением руководителя, обеспечение их сохранности;
• Размещение информации по работе учреждения на официальном сайте;
• Передача дел

...