Работа: ассистент руководителя в Новосибирске , 616 вакансий

Вакансия ассистента руководителя в динамично развивающейся компании.Обязанности:

• Ведение документооборота: подготовка проектов и служебных записок, контроль статусов, заполнение пропусков и бланков.
• Обработка входящих запросов по почте и мессенджерам, их приоритизация и ответ на типовые вопросы.
• Сбор и структурирование информации для руководителя, подготовка кратких справок и еженедельных отчетов.

Требования:

• Опыт работы помощником или ассистентом будет плюсом, но готовы рассмотреть кандидатов без

...

ООО Сибирский Центр «Теплообменное оборудование» - лидер на рынке производства, продажи, и сервисного обслуживания теплообменного оборудования, компрессорного, насосного оборудования и электродвигателей

Открыта вакансия Бизнес-ассистента руководителя компании в

Мы предлагаем вам:

• Быструю адаптацию и наставничество: рядом всегда есть руководитель и команда;
• Реальные задачи и влияние: вы — правая рука руководителя, а не просто секретарь;
• Прозрачные перспективы роста: до руководителя проекта;

...

Ищем человека, который сможет погрузиться в специфику разработки электроники и понимать, чем занимаются инженеры, координировать задачи команды и одновременно помогать с оборудованием, комплектующими, сборками, 3D-печатью и организационными вопросами.

Чем предстоит заниматься

Офис и склад

• Поддерживать порядок в офисе, следить за расходниками и закупать их.
• Вести небольшой склад оборудования и комплектующих: знать, где что лежит, учитывать, кто что взял или увёз,

...

Обязанности:

• Полное документальное сопровождение деятельности компании в области строительства и проектирования: подготовка, оформление и регистрация приказов, писем, договоров, служебных записок, актов, технической и проектной документации.

• Ведение делопроизводства и документооборота: обработка входящей и исходящей корреспонденции, регистрация, контроль сроков исполнения, контроль исполнительской дисциплины по проектам и объектам.

• Ведение архива документов (электронного и бумажного), систематизация и обеспечение оперативного поиска проектной, сметной и исполнительной

...

О компании и атмосфере NAN

Мы — NAN — разработчик и интегратор IT-решений. Мы создаём digital-продукты, которые улучшают жизнь людей и эффективность бизнеса: от логистики и фармы до e-com и medtech. За плечами — десятки успешных внедрений: от первого в РФ логистического маркетплейса до автоматизации федеральной аптечной сети.

Но не только этим мы гордимся.В NAN мы строим команду единомышленников:

...

ООО Сибирский Центр «Теплообменное оборудование» - лидер на рынке производства, продажи, и сервисного обслуживания теплообменного оборудования, компрессорного, насосного оборудования и электродвигателей

Открыта вакансия Бизнес-ассистента руководителя компании в

Мы предлагаем вам:

• Быструю адаптацию и наставничество: рядом всегда есть руководитель и команда;
• Реальные задачи и влияние: вы — правая рука руководителя, а не просто секретарь;
• Прозрачные перспективы роста: до руководителя проекта;

...

Привет, я - Юля, отвечаю за пополнение команды РА «Точка».

Мы 10 лет продаём и делаем все виды рекламы. У нас своё производство полиграфии и сувенирной продукции. Мы одно из лидирующих агентств Новосибирска. У нас есть клиенты во всех регионах. А 86% из них - повторно покупают наши продукты.

Любим драйв, свою работу и продукт, деньги и юмор!

Сейчас нам

...

Ты нам подходишь если:

• Хочешь работать в команде сильного бизнесмена в сфере франчайзинга, маркетинга и ИИ.

• Хочешь разобраться в вайбкодинге, Claude Code, создании ИИ агентов, управлении проектами, маркетинге и продажах франшиз.

• У тебя аналитический склад ума и ты не боишься сложных задач.

• Готов(-а) брать на себя ответственность за результат.

• Ценишь чёткий график (с 10 до 18) и удалёнку, но при

...

ВАЖНО! Формат - в офисе, 5-2, с 12.30 до 21.30! Работаем в Московском рабочем графике (поэтому начало работы с 12.30).----------Начни карьеру в премиальном кадровом агентстве!

Ты мечтаешь стать правой рукой руководителя и получить уникальный опыт в мире бизнеса? Присоединяйся к команде профессионалов НАЙМИ.РФ — здесь ты сможешь раскрыть свой потенциал и стать частью закрытого клуба лучших бизнес-ассистентов страны!

...

Группа компаний F1 - крупный российский холдинг, существующий на рынке более 35 лет.

Сегодня предприятия Группы компаний F1 работают в сфере медицины, производства, проектирования, строительства, информационных технологий, оптовой и розничной торговли.

Приглашаем на работу Помощника руководителя.

Обязанности:

• Вести календарь руководителя, согласовывать встречи;
• Готовить встречи: бронировать переговорные, собирать материалы, напоминать участникам;
• Принимать и распределять входящие обращения и документы, оформлять письма;
• Вести

...

Мы разрабатываем электронику и программное обеспечение. Ищем человека, который возьмёт на себя организацию офиса, документов и рабочих процессов.

Чем предстоит заниматься

Офис и склад

• Поддерживать порядок в офисе, следить за расходниками и закупать их.
• Вести небольшой склад оборудования и комплектующих: знать, где что лежит, учитывать, кто что взял или увёз, проводить инвентаризацию.
• Помогать сотрудникам подготовить оборудование к работе и выездам.

...

Привет! Меня зовут Екатерина, я руководитель компании Уник Апарт в сфере посуточной аренды. Ищу ассистента в сфере маркетинга — человека, который станет моей правой рукой, возьмёт на себя маркетинговые задачи и будет развиваться вместе с компанией.

Основная задача — увеличивать объем бронирований с площадок и количество прямых лидов.________________________________

📌 Чем предстоит заниматься

• Корректировать цены на квартиры по понятным правилам

...

🤲 Что ты получишь, работая со мной:

✅ работа не выходя из дома (не нужно стоять в пробках и тратить драгоценное время на дорогу на работу и обратно)

✅ обучение и наставничество на период адаптации в компании

✅ возможность прохождения обучений по ведению бизнеса, построения команды, продажам и т.д.

✅ перспектива карьерного роста

✅ оплата труда два раза в месяц

...

Мы Аудиторско-консалтинговая Группа «Финансы»:

- 35 лет на рынке,

- Клиенты по всей РФ,

- Лидеры в СФО,

- Награждал губернатор НСО,

- Работаем только на рынке B2B,

- Крупные клиенты до 40 млрд. выручки,

- Клиенты - S7, Ярче, Новосибирскэнергосбыт, Сибирский Гурман, Эр-Телеком, Новэкс.

Что нужно делать

Офис-менеджмент (20% времени)

• Встречать клиентов, создавать приятную атмосферу
• Подавать чай и кофе

...

Чем предстоит заниматься

Твоя задача — стать тем самым человеком, который снимает с руководителя рутину, чтобы он мог фокусироваться на главном. Работа динамичная: в один момент нужно отправить срочное письмо, в следующий — собрать справку по объекту, а через 10 минут — напомнить о встрече и параллельно организовать показ.

• Держать под контролем несколько потоков одновременно: почта, чаты, календарь, CRM, срочные

...

Обязанности:

• Организация рабочего дня руководителя (планирование, напоминания о встречах и задачах).
• Работа в системе электронного документооборота (СЭДД).
• Регистрация входящей, исходящей почты, распределение корреспонденции, отправка, получение писем на почте, контроль за исполнением распоряжений.
• Прием, перераспределение звонков.
• Ведение документооборота (составление писем, запросов, ответов).
• Выполнение поручений руководителя.
• Прием посетителей, организация встреч, совещаний, конференций.
• Организация командировок руководителя (заказ билетов, бронирование гостиниц).
• Поддержание порядка в

...

Обязанности:

• Полное документальное сопровождение деятельности компании в области строительства и проектирования: подготовка, оформление и регистрация приказов, писем, договоров, служебных записок, актов, технической и проектной документации.

• Ведение делопроизводства и документооборота: обработка входящей и исходящей корреспонденции, регистрация, контроль сроков исполнения, контроль исполнительской дисциплины по проектам и объектам.

• Ведение архива документов (электронного и бумажного), систематизация и обеспечение оперативного поиска проектной, сметной и исполнительной

...

В поисках человека, который умеет держать всё под контролем и не боится нестандартных задач!

Если вы любите порядок в документах, умеете быстро реагировать на запросы руководителя и хотите стать частью команды, которая заботится о комфорте жителей города — эта вакансия для Вас!

Ваши задачи:

• Организация и ведение делопроизводства, работа с внутренней документацией
• Подготовка, оформление и ведение протоколов собраний
• Контроль исполнения

...

Мы компания CamDent Russia - часть холдинга, в который входят: стоматологическая клиника, оборудование для зуботехнических лабораторий, обучающие мероприятия для стоматологов.

Наша команда достигает больших целей, решает сложные задачи, бурно растёт и развивается, в связи с этим открывается вакансия помощника руководителя отдела продаж.

Работа с нами — это:

- понятная и точная система оплаты труда;

- официальное оформление по ТК;

-

...

Обязанности:

В субботу — администратор школы выходного дня (Вяземская 3):

• встречать родителей и учеников;
• отвечать на звонки и сообщения;
• консультировать родителей по занятиям;
• принимать оплаты;
• работать в Alfa CRM — всему обучим;
• взаимодействовать с родителями и преподавателями;
• помогать преподавателям с подготовкой учебных материалов;
• следить за порядком и организацией пространства в офисе;
• помогать с проведением мероприятий школы.

В остальное время —

...