Работа: ассистент руководителя в Новосибирске , 731 вакансия

Вакансия ассистента руководителя в динамично развивающейся компании.Обязанности:

• Ведение документооборота: подготовка проектов и служебных записок, контроль статусов, заполнение пропусков и бланков.
• Обработка входящих запросов по почте и мессенджерам, их приоритизация и ответ на типовые вопросы.
• Сбор и структурирование информации для руководителя, подготовка кратких справок и еженедельных отчетов.

Требования:

• Опыт работы помощником или ассистентом будет плюсом, но готовы рассмотреть кандидатов без

...

Компания МЭЛС – это современная и динамично развивающаяся компания, которая специализируется на изготовлении и поставке электротехнического оборудования с 2015 года.

Мы ищем ассистента руководителя

Обязанности:

- Административная и операционная поддержка руководителя;

- Сопровождение договоров, оплат и закрывающих документов;

- Координация подрядчиков, поставщиков и государственных организаций, контроль сроков исполнения;

- Организация офисной инфраструктуры (закуп материалов и оборудования, ведение учета ТМЦ

...

Функциональные обязанности:

1. Административная поддержка руководителя- Выполнение поручений директора для высвобождения его рабочего времени- Подготовка аналитической информации для принятия управленческих решений- Контроль доступа к информации и документам руководителя- Деловая переписка от имени руководителя и пр.

2. Организация мероприятий и встреч- Подготовка руководителя к важным встречам, переговорам, выступлениям (презентации, речь)- Поиск и подготовка материалов, помещений

...

Потребуется работать с широким кругом обязанностей. Совмещение следующего функционала:

* Финансовый и административный контроль.

* Закупки, логистику и работу с подрядчиками.

* Коммуникации с клиентами и продажи/ по надобности! При замене сотрудника.

* Документооборот и взаимодействие с госорганами.

* Управление персоналом (опционно).

следующие блоки обязанностей:

1. Операционное управление филиалами и документооборот.

* Ведение договоров аренды со школами, ТЦ и частными

...

Мы — молодая девелоперская компания, созданная на базе юридического бюро с 20-летним опытом. Занимаемся коммерческой недвижимостью, земельными проектами, созданием загородных поселков. Ищем ответственного, энергичного помощника, который возьмёт на себя операционную рутину и позволит руководителю сосредоточиться на стратегии и ключевых сделках.

Обязанности:

• Ведение календаря, организация встреч и переговоров.
• Работа с CRM-системой (внесение контактов, сделок, задач).
• Подготовка договоров, счетов, коммерческих предложений по

...

Обязанности:

• планирование рабочего дня руководителя;
• назначение встреч для руководителя (предложения о сотрудничестве);
• встреча посетителей руководителя;
• ведение деловой переписки;
• организация деловых поездок, командировок;
• подготовка аналитических и справочных материалов, презентаций;
• контроль исполнения поручений руководителя.

Требования:

• основы делопроизводства и документооборота;
• правила организации встреч, совещаний и командировок;
• основы работы с офисными программами и корпоративными системами;
• внутренние стандарты и регламенты компании;
• основы корпоративной культуры и

...

В Транспортно-экспедиционную компанию требуется помощник руководителя. Основная задача помощника - взаимодействие с менеджерами компании, контроль и проверка их работы, освобождение руководителя от "операционки", и создание свободного времени для стратегических задач бизнеса.

Обязанности:

Проверка надёжности контрагентов

Подписание заявок и договоров

Заполнение отчетов

Взаимодействие с бухгалтерией

Почта(получение писем на почте,отправка,обработка)

Выставление рекомендаций

Выполнение поручений директора

Административно-хозяйственные вопросы деятельности организации

Остальная информация на

...

Помощник маркетолога в ресторанную команду

Ищем внимательного, активного и организованного помощника маркетолога, которому интересно развиваться в ресторанной сфере, работать с современными AI-инструментами и сочетать креативные задачи с операционными.

Чем предстоит заниматься

• Актуализировать информацию, новости и фотографии на Яндекс Картах, в 2ГИС и сервисах доставки.
• Контролировать отзывы гостей и помогать готовить ответы.
• Заказывать полиграфию, следить за сроками изготовления и размещением материалов.

...

Привет!

Мы молодая команда профессионалов, которая каждый день внедряет крутые решения по реальной автоматизации малого бизнеса. Мы вовлечены в различные сферы, каждую из которых мы стремимся сделать более оптимальной, эффективной и технологичной.

Проектов становится все больше, поэтому мы расширяемся и приглашаем в нашу команду ассистента руководителя.

Главная цель ассистента руководителя - эффективно освободить рабочее время собственника компании, взяв на себя

...

Начни карьеру в команде профессионалов!

Ты внимателен к деталям, любишь порядок и хочешь развиваться в современной компании? Тогда эта вакансия для тебя! Мы, мебельная фабрика «Mood Wood», ищем помощника/ассистента руководителя, который станет незаменимой опорой для нашего управленца и всей команды.

Твои задачи:

• Организация и контроль рабочего графика руководителя
• Ведение деловой переписки и телефонных переговоров
• Подготовка документов, презентаций и отчетов
• Встреча

...

Компания МЭЛС – это современная и динамично развивающаяся компания, которая специализируется на изготовлении и поставке электротехнического оборудования с 2015 года.

Мы ищем ассистента руководителя

Обязанности:

- Административная и операционная поддержка руководителя;

- Сопровождение договоров, оплат и закрывающих документов;

- Координация подрядчиков, поставщиков и государственных организаций, контроль сроков исполнения;

- Организация офисной инфраструктуры (закуп материалов и оборудования, ведение учета ТМЦ

...

О компании

Компания управляет федеральной сетью ломбардов и магазинов SMART. Бизнес успешно развивается с 2013 года и представлен в нескольких городах России. За последние месяцы открыто более 14 новых торговых точек, компания продолжает активное масштабирование.

Сейчас мы ищем бизнес-ассистента, который станет правой рукой собственника и поможет выстроить систему контроля задач, проектов и процессов.

Чем предстоит заниматься

• вести и контролировать календарь

...

Функциональные обязанности:

1. Административная поддержка руководителя- Выполнение поручений директора для высвобождения его рабочего времени- Подготовка аналитической информации для принятия управленческих решений- Контроль доступа к информации и документам руководителя- Деловая переписка от имени руководителя и пр.

2. Организация мероприятий и встреч- Подготовка руководителя к важным встречам, переговорам, выступлениям (презентации, речь)- Поиск и подготовка материалов, помещений

...

О компании

Компания «Классный праздник» – специализируемся на организации детских мероприятий и праздников для школьников.

Информация о нас доступна в 2GIS

Кого ищем

Нужен не «помощник», а правая рука руководителя.

Человек, который берёт на себя операционку, контроль процессов.

Если тебе нужно, чтобы тебя постоянно направляли — эта работа не подойдёт.

Что нужно делать:

Операционное управление

• Вести и держать в порядке

...

Обязанности:

• Операционное управление:

• Вести и актуализировать все рабочие таблицы (расписания, сделки, изменения).

• Контролировать исполнение проектов по срокам, качеству и содержанию.

• Работать в Битрикс24: ставить задачи, отслеживать аналитику, управлять сотрудниками.

• Координировать взаимодействие внутри компании, а также между заказчиками и поставщиками.

• Управлять календарем руководителя: предупреждать сбои, составлять расписания, контролировать все контрольные точки.

• Вести полный документооборот: готовить письма, протоколы совещаний, оформлять документы по

...

Потребуется работать с широким кругом обязанностей. Совмещение следующего функционала:

* Финансовый и административный контроль.

* Закупки, логистику и работу с подрядчиками.

* Коммуникации с клиентами и продажи/ по надобности! При замене сотрудника.

* Документооборот и взаимодействие с госорганами.

* Управление персоналом (опционно).

следующие блоки обязанностей:

1. Операционное управление филиалами и документооборот.

* Ведение договоров аренды со школами, ТЦ и частными

...

Компания Domatec специализируется на строительстве модульных домов и бань для загородной жизни и баз отдыха. Мы успешно реализовали более 100 проектов и планируем ещё более масштабное развитие. На данный момент у одного из нашего руководителя очень много задач, поэтому мы в поисках коммуникабельного помощника ему в команду:)

Обязанности:

• Разгружать руководителя в большем плане в коммуникациях с клиентами и отвечать на

...

Мы — молодая девелоперская компания, созданная на базе юридического бюро с 20-летним опытом. Занимаемся коммерческой недвижимостью, земельными проектами, созданием загородных поселков. Ищем ответственного, энергичного помощника, который возьмёт на себя операционную рутину и позволит руководителю сосредоточиться на стратегии и ключевых сделках.

Обязанности:

• Ведение календаря, организация встреч и переговоров.
• Работа с CRM-системой (внесение контактов, сделок, задач).
• Подготовка договоров, счетов, коммерческих предложений по

...

Обязанности:

• планирование рабочего дня руководителя;
• назначение встреч для руководителя (предложения о сотрудничестве);
• встреча посетителей руководителя;
• ведение деловой переписки;
• организация деловых поездок, командировок;
• подготовка аналитических и справочных материалов, презентаций;
• контроль исполнения поручений руководителя.

Требования:

• основы делопроизводства и документооборота;
• правила организации встреч, совещаний и командировок;
• основы работы с офисными программами и корпоративными системами;
• внутренние стандарты и регламенты компании;
• основы корпоративной культуры и

...

Помощник руководителя

Оклад:50 000 ₽ (на руки)Занятость: ПолнаяГрафик: Ненормированный рабочий деньФормат работы: Гибридный — удалённо + офис

Условия работы:- Первый месяц — работа в офисе с руководителем (по потребности), освоение процессов и знакомство с задачами.- Далее — удалённый формат работы.- Дополнительное премирование по результатам работы в индивидуальном порядке — начиная с 3-го месяца работы.

...