Обязанности:
Поддержание базы клиентов в актуальном состоянии: своевременное и корректное внесение данных;
Ответы на звонки (при отсутствии в офисе менеджеров)
Контроль первичной документации и закрывающих документов от контрагентов;
Документооборот отдела продаж (подготовка договоров, приложений и других документов по сделкам);
...
Обязанности:
Поддержание базы клиентов в актуальном состоянии: своевременное и корректное внесение данных;
Ответы на звонки (при отсутствии в офисе менеджеров)
Контроль первичной документации и закрывающих документов от контрагентов;
Документооборот отдела продаж (подготовка договоров, приложений и других документов по сделкам);
...
Чем предстоит заниматься:
формирование еженедельной, ежемесячной отчетности по отделу;
Документальное сопровождение мероприятий, которые проводит, либо в которых участвует отдел (приказ, согласование договора и его подписание, формирование пакета документов для оплаты счета, формирование пакета документов для бухгалтерской отчетности; взаимодействие с исполнителями);
Оформление командировочных документов;
Формирование заявок на POS-материалы, сувенирную продукцию по запросу менеджеров, заявки на отправку в регионы;
Формирование материалов для
...
Чем предстоит заниматься:
формирование еженедельной, ежемесячной отчетности по отделу;
Документальное сопровождение мероприятий, которые проводит, либо в которых участвует отдел (приказ, согласование договора и его подписание, формирование пакета документов для оплаты счета, формирование пакета документов для бухгалтерской отчетности; взаимодействие с исполнителями);
Оформление командировочных документов;
Формирование заявок на POS-материалы, сувенирную продукцию по запросу менеджеров, заявки на отправку в регионы;
Формирование материалов для
...
В небольшую стабильную компанию
Обязанности:
Требования:
...
Обязанности:Организация телефонных переговоров, обеспечение жизнедеятельности офиса, систематизация корреспонденции, выполнение поручений руководителя, встреча посетителей, помощь в ведении кадрового документооборота.Навыки и опыт
Требования:
Условия:
...
Обязанности:
Принимает и осуществляет первичную обработку входящих документов.
Осуществляет подготовку входящих документов для рассмотрения руководителем. Проверяет комплектность поступающих в приемную руководителя документов.
Регистрирует входящие документы.
Осуществляет организацию доставки документов исполнителям.
Ведет базу данных документов организации.
Обрабатывает и отправляет исходящие документов.
Контролирует исполнение документов в организации. Контролирует прохождение документов в организации (согласование, подписание и утверждение документа).
Разрабатывает номенклатуру дел организации.
Проверяет
...
Обязанности:
Обработка входящей и исходящей корреспонденции, её учет и направление в соответствующие организации
Передача для исполнения необходимой документации от руководителя
Контроль за графиком прохождения документов и их исполнением
Ведение электронной базы документов
Обеспечение мер по сохранности необходимой документации
Подготовка необходимых справок и докладов по документации организации
Ведение подготовительной работы с документами, необходимыми для руководства
Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота
...
В небольшую стабильную компанию
Обязанности:
Требования:
...
Обязанности: функции офис-менеджера, Встреча посетителей офиса, Прием звонков, регистрация корреспонденции.
Требования: Знание ПК и офисной техники, Грамотная речь, аккуратность, исполнительность, коммуникабельность
Обязанности:
...
Обязанности:
...
Обязанности:
Требования:
Условия:
Обязанности: функции офис-менеджера, Встреча посетителей офиса, Прием звонков, регистрация корреспонденции.
Требования: Знание ПК и офисной техники, Грамотная речь, аккуратность, исполнительность, коммуникабельность
Обязанности:
Обработка входящей и исходящей корреспонденции, её учет и направление в соответствующие организации
Передача для исполнения необходимой документации от руководителя
Контроль за графиком прохождения документов и их исполнением
Ведение электронной базы документов
Обеспечение мер по сохранности необходимой документации
Подготовка необходимых справок и докладов по документации организации
Ведение подготовительной работы с документами, необходимыми для руководства
Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота
...
Обязанности:
Полный цикл сопровождения СЭД (получение корреспонденции Минобрнауки России, размещение исходящей корреспонденции ФИЦ ФТМ, отслеживание контрольных сроков исполнения):
Взаимодействие с технической поддержкой СЭД.
Регистрация входящей и исходящей корреспонденции ограниченного пользования (ДСП), помощь в оформлении ДСП, ведение журнала по учету ДСП.
Требования:
Знание норм всего цикла работы с документацией (составление, ведение реестров, архивирование, систематизация);
Опыт
...
Обязанности:
Требования:
Условия:
Работа в крупной, стабильной компанииОфициальное трудоустройствоРабочее место: Лебедевского 1аПН-ПТ с 8.00 - 16:45
Обязанности:
Требования:
Условия:
Обязанности:
Требования:
Условия:
Что вам предстоит делать:
- ведение делопроизводства; составление и оформление управленческой и организационной документации;
- контроль исполнения распоряжений руководителя и документов;
- ведение базы данных членов НГТПП;
- внесение отчётов о мероприятиях НГТПП на портал ТПП РФ;
- прием и отправка корреспонденции по почте, с курьером;
- составление писем, запросов, других документов по поручению руководства;
- взаимодействие с партнерами и
...