Работа: делопроизводитель в Новосибирске , 60 вакансий

Обязанности:

Вести делопроизводство в отделе, осуществлять хранение документов отдела.

Формировать и оформлять номенклатурные дела отдела, вести их учет.

Составлять номенклатуру дел отдела.

Формировать и вести базы данных, поддерживает их в актуальном состоянии.

Осуществлять сбор, обобщение и анализ информации по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

Знакомить работников Департамента с нормативными, правовыми актами, распорядительными, информационными и методическими документами по вопросам прохождения государственной

...

Обязанности: Регистрация и учет входящей и исходящей документации. Организация делопроизводства, системы контроля за исполнением документов, ведение номенклатуры дел. Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению (прием документов на подпись, составление писем, запросов, оформление приказов руководителя и доведение их до сведения работников и др.). Отправка и получение документации по средствам Почты РФ, курьерских служб. Ведение реестров, табелей рабочего времени, работа с оргтехникой

...

Обязанности:

• кадровое делопроизводство (штат 80 человек): прием, увольнение, кадровые перестановки, ведение табеля учета рабочего времени, график отпусков, входящая-исходящая документация, приказы по ОД.

Требования:

• образование не ниже среднего специального, умение работать в режиме многозадачности

Условия:

• сплоченный дружный коллектив, комфортное рабочее место, ежегодный медосмотр за счет работодателя, своевременная выплата заработной платы дважды в месяц.

Обязанности:

• Прием и отправка корреспонденции
• прием телефонных звонков и их перераспределение
• выполнение иных поручений руководства

Требования:

• образование средне-специальное, можно высшее
• небольшой опыт работы, коммуникативные навыки, усидчивость, работоспособность

Условия:

• официальное трудоустройство
• соцпакет

Обязанности:

• документооборот организации
• прием, увольнение сотрудников

Требования:

• образование не ниже среднего специального
• грамотная речь
• коммуникабельность
• обучаемость
• желание работать

Условия:

• полный рабочий день
• полный соц пакет
• 5-дневная рабочая неделя
• официальное трудоустройство

Обязанности:

• Прием и регистрация в электронном виде поступивших на хранение от структурных подразделений документов, законченных делопроизводством;
• Осуществление контроля за формированием и оформлением личных дел обучающихся в делопроизводстве подразделений организации;
• Обеспечение отбора, упорядочения, комплектования, использования, сохранности принимаемых в архив документов (в т.ч. законченных делопроизводством документов;
• Формирование электронного архива личных документов обучающихся для удобного поиска документов повторно обратившихся слушателей;
• Участие в разработке

...

Обязанности:

• обработка входящей и исходящей документации
• работа с большим объёмом данных
• курирование работы всего офиса

Требования:

• отличное знание ПК
• знание CRM-систем
• умение работать с орг.техникой
• знание первичной бухгалтерии
• тактичность
• пунктуальность
• терпеливость

Условия:

• полный рабочий день

Обязанности:

• Работа с документацией, выполнение указаний руководителя
• Полная административная и информационная поддержкаруководителя
• Выполнение поручений в рамках рабочего процесса и личных поручений руководителя
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией;
• Составление коммерческий предложений;
• Взаимодействие с контролирующими органами, загрузка документов в экспертизу.
• Оформление документов
• Контроль сотрудников и исполнения деловых поручений, работа с делегируемыми задачами;
• Решение организационных и хозяйственных вопросов

Требования:

• Желание учиться и развиваться;

...

Обязанности:

Полный цикл сопровождения СЭД (получение корреспонденции Минобрнауки России, размещение исходящей корреспонденции ФИЦ ФТМ, отслеживание контрольных сроков исполнения):

• Взаимодействие с технической поддержкой СЭД.

• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции ограниченного пользования (ДСП), помощь в оформлении ДСП, ведение журнала по учету ДСП.

• Подготовка стенограммы судебных заседаний и проч.

Требования:

• Знание норм всего цикла работы с документацией (составление, ведение реестров, архивирование, систематизация);

• Опыт

...

Обязанности:

• осуществлять прием, обработку, учет и регистрацию входящей и исходящей корреспонденции, комплектование, хранение и использование архивных документов;

• осуществлять экспедиционную обработку, учет и отправку исходящей корреспонденции адресатам.

Требования:

• Знание законодательства Российской Федерации;

• Знание программ: Word, Exсel.

Условия:

• график работы 5/2;

• режим работы пн-чт с 8.30 до 17.30, пт с 8.30 до 16.15, обед с 12.30 до 13.15

Обязанности:

• Прием и регистрация в электронном виде поступивших на хранение от структурных подразделений документов, законченных делопроизводством;
• Осуществление контроля за формированием и оформлением личных дел обучающихся в делопроизводстве подразделений организации;
• Обеспечение отбора, упорядочения, комплектования, использования, сохранности принимаемых в архив документов (в т.ч. законченных делопроизводством документов;
• Формирование электронного архива личных документов обучающихся для удобного поиска документов повторно обратившихся слушателей;
• Участие в разработке

...

Обязанности: Регистрация и учет входящей и исходящей документации. Организация делопроизводства, системы контроля за исполнением документов, ведение номенклатуры дел. Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению (прием документов на подпись, составление писем, запросов, оформление приказов руководителя и доведение их до сведения работников и др.). Отправка и получение документации по средствам Почты РФ, курьерских служб. Ведение реестров, табелей рабочего времени, работа с оргтехникой

...

Обязанности:

• кадровое делопроизводство (штат 80 человек): прием, увольнение, кадровые перестановки, ведение табеля учета рабочего времени, график отпусков, входящая-исходящая документация, приказы по ОД.

Требования:

• образование не ниже среднего специального, умение работать в режиме многозадачности

Условия:

• сплоченный дружный коллектив, комфортное рабочее место, ежегодный медосмотр за счет работодателя, своевременная выплата заработной платы дважды в месяц.

Обязанности:

• обработка входящей и исходящей документации
• работа с большим объёмом данных
• курирование работы всего офиса

Требования:

• отличное знание ПК
• знание CRM-систем
• умение работать с орг.техникой
• знание первичной бухгалтерии
• тактичность
• пунктуальность
• терпеливость

Условия:

• полный рабочий день

Обязанности: Регистрация и учет входящей и исходящей документации. Организация делопроизводства, системы контроля за исполнением документов, ведение номенклатуры дел. Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению (прием документов на подпись, составление писем, запросов, оформление приказов руководителя и доведение их до сведения работников и др.). Отправка и получение документации по средствам Почты РФ, курьерских служб. Ведение реестров, табелей рабочего времени, работа с оргтехникой

...

Обязанности:

• Прием и отправка корреспонденции
• прием телефонных звонков и их перераспределение
• выполнение иных поручений руководства

Требования:

• образование средне-специальное, можно высшее
• небольшой опыт работы, коммуникативные навыки, усидчивость, работоспособность

Условия:

• официальное трудоустройство
• соцпакет

Обязанности:

• документооборот организации
• прием, увольнение сотрудников

Требования:

• образование не ниже среднего специального
• грамотная речь
• коммуникабельность
• обучаемость
• желание работать

Условия:

• полный рабочий день
• полный соц пакет
• 5-дневная рабочая неделя
• официальное трудоустройство

Обязанности:

• осуществлять прием, обработку, учет и регистрацию входящей и исходящей корреспонденции, комплектование, хранение и использование архивных документов;

• осуществлять экспедиционную обработку, учет и отправку исходящей корреспонденции адресатам.

Требования:

• Знание законодательства Российской Федерации;

• Знание программ: Word, Exсel.

Условия:

• график работы 5/2;

• режим работы пн-чт с 8.30 до 17.30, пт с 8.30 до 16.15, обед с 12.30 до 13.15

Обязанности:

Полный цикл сопровождения СЭД (получение корреспонденции Минобрнауки России, размещение исходящей корреспонденции ФИЦ ФТМ, отслеживание контрольных сроков исполнения):

• Взаимодействие с технической поддержкой СЭД.

• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции ограниченного пользования (ДСП), помощь в оформлении ДСП, ведение журнала по учету ДСП.

• Подготовка стенограммы судебных заседаний и проч.

Требования:

• Знание норм всего цикла работы с документацией (составление, ведение реестров, архивирование, систематизация);

• Опыт

...

Обязанности:

• Прием и регистрация в электронном виде поступивших на хранение от структурных подразделений документов, законченных делопроизводством;
• Осуществление контроля за формированием и оформлением личных дел обучающихся в делопроизводстве подразделений организации;
• Обеспечение отбора, упорядочения, комплектования, использования, сохранности принимаемых в архив документов (в т.ч. законченных делопроизводством документов;
• Формирование электронного архива личных документов обучающихся для удобного поиска документов повторно обратившихся слушателей;
• Участие в разработке

...