Работа: секретарь в Новосибирске , 35 вакансий

Вы ищете подработку с гибким графиком и доходом от 75 000 рублей? Мы предлагаем вам стать частью команды ООО СКАЛА в качестве помощника руководителя.Что мы предлагаем: стабильные выплаты с премиями до 30 000 руб., обучение и наставничество, возможность профессионального роста. Через 3 месяца — гибридный формат: удаленная работа с посещением офиса всего 2 раза в месяц. Оформление по ГПХ

...

должность государственной гражданской службы РФ

секретарь руководителя, работа в приемной руководителя

Обязанности:

-организация и регулирование приёма посетителей;

- подготовка документов необходимых для работы руководителя;

- регистрация документов с использованием системы электронного документооборота;

- осуществление контроля исполнения поручений и документов;

- осуществление ведения и формирования дел приемной в соответствии с номенклатурой дел, передачу их на архивное хранение;

- подготовка заседаний и

...

Обязанности:

• Обработка электронных писем (сортировка, ответы, переадресация),прием телефонных звонков;
• Ведение деловой переписки с клиентами;
• Подготовка документов, писем, отчетов;
• Документальное обеспечение деятельности Компании (Копирование, сканирование, печать документов);
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярия, вода, заправка картриджей), поддержание чистоты и порядка в офисе в течение дня;
• Прием/отправка писем через почтовые отделения и курьерские службы;
• Прием и регистрация входящей корреспонденции, регистрация, учет, хранение, архивирование документов;

...

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

• обеспечить контроль ведения документооборота;

• регистрировать входящую, исходящую документацию;

• организовывать телефонные переговоры руководителя;

• вести учет корреспонденции.

ЧТО МЫ ЖДЕМ ОТ ТЕБЯ:

• среднее профессиональное образование;

• опыт работы от года в должности секретаря.

ПОЧЕМУ РЖД?

У НАС НАДЕЖНО:

• официальное оформление;

• зарплата 2 раза в месяц;

• график работы 5/2;

• индексация зарплаты

...

СИБИРСКАЯ ГЕНЕРИРУЮЩАЯ КОМПАНИЯ - крупнейший холдинг в Сибирском федеральном округе в сфере производства электрической и тепловой энергии. Под единым брендом СГК объединены более 20 компаний, ведущих свою деятельность в сфере производства электрической и тепловой энергии, транспортировки и реализации теплоносителя, сервисные и инжиниринговые компании. В Сибирской генерирующей компании трудятся более 35 тысяч человек

Обязанности:

• Планирование рабочего графика руководителя;
• Прием и регистрация

...

Обязанности:

• Приём телефонных звонков;
• Встреча клиентов компании, чай, кофе;
• Документальное обеспечение деятельности Компании (копирование, сканирование, печать документов);
• Работа с информационными базами;
• Оформление заявлений (по шаблонам) и получение выписок из ЕГРЮЛ, ЕГРН;
• Взаимодействие с государственными структурами, нотариусами и т.д.;
• Подготовка почтовой корреспонденции, отправка Почтой России и курьерскими службами;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды и т.д.).

Требования:

• Ответственность, умение работать в

...

Секретарь судебного заседания: старт карьеры в юриспруденции

Вас вдохновляет мир права и вы мечтаете стать частью судебной системы? Откройте для себя уникальную возможность начать профессиональный путь в коллегии по гражданским делам районного суда!

Ваши задачи:

• Ведение протокола судебных заседаний: фиксируйте ход процесса и ключевые моменты.
• Оповещение участников процесса: своевременно информируйте стороны о дате и времени заседаний.
• Оформление дел: обеспечьте правильное

...

Обязанности:

• Организационно-техническое обеспечение деятельности судебного заседания. Контроль за фиксированием хода судебного заседания техническими средствами.
• Направление судебных вызовов и извещений судье, судьям коллегии, участникам процесса и другим лицам о времени и месте судебного разбирательства.
• Выполнение поручений судьи, председательствующего в процессе, председателя суда, судей коллегии.

Требования:

• обязательно оконченное высшее юридическое образование (бакалавриат либо магистратура либо специалитет)

Условия:

• график работы с 08 час.

...

Обязанности:

• Организационно-техническое обеспечение работы руководителя: планирование рабочего времени, согласование встреч, совещаний, переговоров
• Ведение протоколов встреч
• Приём документов и личных заявлений на подпись руководителя
• Подготовка документов и материалов по запросу руководителя
• Контроль за исполнением поручений: проверка сроков, информирование руководителя о задержках
• Ведение телефонных переговоров: запись информации в отсутствие руководителя, доведение до его сведения
• Подготовка к совещаниям: сбор материалов, оповещение участников, ведение

...

Присоединяйтесь к нашей дружной команде! Компания застройщика, ценящая своих сотрудников и стремящаяся к постоянному развитию, ищет Секретаря-референта. Если Вы разделяете наши ценности, ответственны, коммуникабельны и любите создавать комфортную атмосферу вокруг себя, будем рады получить Ваше резюме!

Чем предстоит заниматься:

• Делопроизводством (регистрация входящей и исходящей корреспонденции, ведение электронной базы);
• Своевременным отслеживанием электронной почты;
• Работой в Битрикс-24 (отслеживание, подготовка и направление электронных

...

должность государственной гражданской службы РФ

секретарь руководителя на период отсутствия основного сотрудника

работа в приемной руководителя

Обязанности: организация и регулирование приёма посетителей и телефонных переговоров руководителя, подготовка необходимых для работы руководителя материалов, регистрация документов с использованием системы электронного документооборота, осуществление контроля исполнения поручений и документов, ведение и формирование дел приемной в соответствии с номенклатурой дел, подготовка заседаний и совещаний,

...

Обязанности:

• Обработка электронных писем (сортировка, ответы, переадресация),прием телефонных звонков;
• Ведение деловой переписки с клиентами;
• Подготовка документов, писем, отчетов;
• Документальное обеспечение деятельности Компании (Копирование, сканирование, печать документов);
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярия, вода, заправка картриджей), поддержание чистоты и порядка в офисе в течение дня;
• Прием/отправка писем через почтовые отделения и курьерские службы;
• Прием и регистрация входящей корреспонденции, регистрация, учет, хранение, архивирование документов;

...

В компанию с 30-летней историей требуется грамотный, опытный и клиентоориентированный секретарь.

Офис находится в Октябрьском районе ул. Шевченко. От метро "Октябрьская" 7 минут ходьбы.

Обязанности:

• Ведение делопроизводства компании (приказы, распоряжения, корреспонденция и т.д.)
• Работа с программой электронного документооборота 1С.
• Подписание документов у руководителей и сотрудников Компании.
• Организация чая, кофе руководителям. Организация питания (обед) Генерального директора.
• Организация совещаний, планерок, деловых встреч.

...

Секретарь учебной части в музыкальном колледже

Вдохновляетесь атмосферой творчества и хотите стать частью команды, которая помогает молодым талантам раскрывать свой потенциал? Присоединяйтесь к нашему музыкальному колледжу на позицию секретаря учебной части!

Ваши задачи:

• Ведение и оформление личных дел студентов
• Подготовка и выдача справок, выписок, характеристик
• Организация документооборота учебной части
• Ведение расписаний, контроль посещаемости и успеваемости
• Взаимодействие с преподавателями, студентами и

...

Секретарь учебной части (школа 216, Новосибирск, временно)

Вас вдохновляет порядок в документах и атмосфера школьной жизни? Хотите внести свой вклад в работу образовательного учреждения и стать незаменимым помощником педагогов и учеников? Тогда эта вакансия для вас!

Ваши задачи:

• Ведение и оформление учебной документации (приказы, журналы, справки, ведомости)
• Организация и контроль документооборота учебной части
• Приём и обработка обращений от педагогов, учеников

...

Мы в активном поиске секретаря руководителя, энергичного и талантливого сотрудника с развитым чувством ответственности.

Обязанности

• обеспечение организационной и административной поддержки деятельности руководителя
• ведение календаря руководителя отделения в Outlook
• рассмотрение и систематизация корреспонденции, адресованной руководителю
• организация внутренних и внешних встреч, совещаний, командировок и деловых поездок руководителя
• помощь в организации и проведении встреч руководителя с сотрудниками/ прямых линий
• организация эффективного рабочего места

...

Секретарь судебного заседания

Обязанности:

• ведение протоколов судебных заседаний
• подготовка запросов
• извещение участников процесса и др.

Требования:

• высшее юридическое образование обязательно

Зарплата

Первые3 месяца 30 000 руб., через 3 месяца плюс 10 000 руб. ежеквартальные премии 40000 руб. , дополнительно предусмотрена материальная помощь и единовременная выплата к отпуску 37000 руб.

ежегодный отпуск 33 дня, за каждый год плюс 1 день отпуска.

...

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

• обеспечить контроль ведения документооборота;

• регистрировать входящую, исходящую документацию;

• организовывать телефонные переговоры руководителя;

• вести учет корреспонденции.

ЧТО МЫ ЖДЕМ ОТ ТЕБЯ:

• среднее профессиональное образование;

• опыт работы от года в должности секретаря.

ПОЧЕМУ РЖД?

У НАС НАДЕЖНО:

• официальное оформление;

• зарплата 2 раза в месяц;

• график работы 5/2;

• индексация зарплаты

...

Секретарь судебного заседания: старт карьеры в юриспруденции

Вас вдохновляет мир права и вы мечтаете стать частью судебной системы? Откройте для себя уникальную возможность начать профессиональный путь в коллегии по гражданским делам районного суда!

Ваши задачи:

• Ведение протокола судебных заседаний: фиксируйте ход процесса и ключевые моменты.
• Оповещение участников процесса: своевременно информируйте стороны о дате и времени заседаний.
• Оформление дел: обеспечьте правильное

...

Обязанности:

• Приём телефонных звонков;
• Встреча клиентов компании, чай, кофе;
• Документальное обеспечение деятельности Компании (копирование, сканирование, печать документов);
• Работа с информационными базами;
• Оформление заявлений (по шаблонам) и получение выписок из ЕГРЮЛ, ЕГРН;
• Взаимодействие с государственными структурами, нотариусами и т.д.;
• Подготовка почтовой корреспонденции, отправка Почтой России и курьерскими службами;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды и т.д.).

Требования:

• Ответственность, умение работать в

...