Работа: секретарь в Новосибирске , 33 вакансии

Секретарь руководителя

Вас привлекает мир архитектуры и строительства? Хотите стать частью команды, которая формирует будущее строительной отрасли? Тогда эта вакансия для вас!

Обязанности:

• Подготовка и оформление документов, писем, отчетов и презентаций.
• Ведение деловой переписки и телефонных переговоров.
• Контроль за выполнением поручений руководителя.

• УДОБНАЯ ТРАНСПОРТНАЯ РАЗВЯЗКА, рядом остановка, в шаговой доступности вокзал-западный. На территории колледжа - столовая. ЖДЕМ ВАС.

  Членам Профсоюза

...

Обязанности:

• Обеспечение рабочего дня руководителя: ведение и корректировка календаря на ежедневной основе;
• Делопроизводство, документооборот – регистрация всей входящей документации, распределение по ответственным лицам и контроль выполнения запросов, задач и т.п.
• Обеспечение документальной и информационной поддержки деятельности руководителя;
• Решение организационных вопросов, служебных поручений;
• Взаимодействие с руководителями структурных подразделений компании;
• Контроль правильности составления, согласования, утверждения документов, предоставляемых на подпись руководителю;
• Организация поздравлений

...

Обязанности:

• Организационно-техническое обеспечение деятельности судебного заседания. Контроль за фиксированием хода судебного заседания техническими средствами.
• Направление судебных вызовов и извещений судье, судьям коллегии, участникам процесса и другим лицам о времени и месте судебного разбирательства.
• Выполнение поручений судьи, председательствующего в процессе, председателя суда, судей коллегии.

Требования:

• высшее юридическое образование

Условия:

• график работы с 08 час. до 16 час. 30 мин. с перерывом

...

Обязанности:

• участвовать в рассмотрении уголовных, гражданских, административных дел и материалов, вести протокол судебного заседания, вести аудиопротокол и последующую его обработку;

• участвовать в проведении видеоконференц-связи;

• вести протокол о совершении отдельного процессуального действия;

• проверять явку лиц, явившихся в судебное заседание, и докладывать об этом председательствующему по делу;

• знакомить лиц, участвующих в деле, по их ходатайствам с материалами гражданских, уголовных и административных дел;

...

Обязанности:

-организация и регулирование приёма посетителей и телефонных переговоров руководителя;

- подготовка необходимых для работы руководителя материалов;

- регистрация внутренних документов с использованием системы электронного документооборота;

- осуществление контроля исполнения поручений и документов;

- осуществление ведения и формирования дел приемной в соответствии с номенклатурой дел, передачу их на архивное хранение;

- подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем;

- выполнение поручений

...

Секретарь руководителя в спортивную школу

Вам нравится быть в центре событий, держать всё под контролем и помогать команде достигать новых высот? Тогда эта вакансия для вас! Мы ищем энергичного и внимательного секретаря руководителя, который станет незаменимым помощником в административных вопросах и будет поддерживать ритм жизни спортивной школы.

Ваши задачи:

• Организационно-техническое обеспечение работы руководителя и учреждения;
• Приём, регистрация и распределение входящей

...

Секретарь руководителя в спортивную школу

Вам нравится быть в центре событий, держать всё под контролем и помогать команде достигать новых высот? Тогда эта вакансия для вас! Мы ищем энергичного и внимательного секретаря руководителя, который станет незаменимым помощником в административных вопросах и будет поддерживать ритм жизни спортивной школы.

Ваши задачи:

• Организационно-техническое обеспечение работы руководителя и учреждения;
• Приём, регистрация и распределение входящей

...

Присоединяйтесь к нашей дружной команде! Компания застройщика, ценящая своих сотрудников и стремящаяся к постоянному развитию, ищет Секретаря-референта. Если Вы разделяете наши ценности, ответственны, коммуникабельны и любите создавать комфортную атмосферу вокруг себя, будем рады получить Ваше резюме!

Чем предстоит заниматься:

• Делопроизводством (регистрация входящей и исходящей корреспонденции, ведение электронной базы);
• Своевременным отслеживанием электронной почты;
• Работой в Битрикс-24 (отслеживание, подготовка и направление электронных

...

Вам предстоит:

• Вести календарь руководителя в MS Outlook, планировать и организовывать встречи и совещания;
• Вести делопроизводство и документооборот подразделения;
• Работать с входящей и исходящей корреспонденцией;
• Осуществлять сбор и подготовку аналитических, информационных, справочных и презентационных материалов для руководителя, вести различные базы данных, финансовую отчетность;
• Осуществлять организацию поездок и командировок, подготовку отчетных документов по ним;
• Осуществлять прием и распределение телефонных звонков;
• Контролировать

...

В компанию с 30-летней историей требуется грамотный, опытный и клиентоориентированный секретарь с хорошим знанием компьютера.

Офис находится в Октябрьском районе ул. Шевченко. От метро "Октябрьская" 7 минут ходьбы.

Обязанности:

• Ведение делопроизводства компании (приказы, распоряжения, корреспонденция и т.д.)
• Работа с программой электронного документооборота 1С.
• Подписание документов у руководителей и сотрудников Компании.
• Организация чая, кофе руководителям. Организация питания (обед) Генерального директора.
• Организация

...

Уважаемые соискатели! В нашей компании открыта вакансия Секретарь-референт

Функционал:

• Административная поддержка: Организация поездок, выполнение личных поручений, составление календаря встреч и мероприятий. Прием и обработка звонков, передавать необходимую информацию.

• Делопроизводство: подготовка, оформление и систематизация документов, протоколов совещаний. Проверка и согласование документов перед подписью директора.

• Организация встреч: Планирование и координация деловых встреч и переговоров.

• Подготовка презентаций: Создание и оформление презентационных материалов для

...

Секретарь судебного заседания

Обязанности:

• ведение протоколов судебных заседаний
• подготовка запросов
• извещение участников процесса и др.

Требования:

• высшее юридическое образование обязательно

Зарплата

Первые3 месяца 30 000 руб., через 3 месяца плюс 10 000 руб. ежеквартальные премии 40000 руб. , дополнительно предусмотрена материальная помощь и единовременная выплата к отпуску 37000 руб.

ежегодный отпуск 33 дня, за каждый год плюс 1 день отпуска.

...

Обязанности:

• Организация работы Ученого совета:подготовка повесток, материалов, протоколирование заседаний и контроль исполнения решений;
• Координация планово-отчетной деятельности;
• Взаимодействие с внешними научными учреждениями, фондами, комиссиями.

Требования:

• Профессиональное образование и научная степень;
• Опыт научной и научно-организацонной работы.

Обязанности:

- извещение участников процесса о месте, дате и времени судебного заседания

- ведение протокола судебного заседания

- оформление судебных дел

- ведение учета движения дел (наполнение базы данных)

- другие

Требования:

- ОКОНЧЕННОЕ высшее ЮРИДИЧЕСКОЕ образование

Обязанности:

• прием и регистрация входящей корреспонденции,
• внесение сведений в базу данных,
• оформление судебных дел,
• делопроизводство,
• ведение архива участка.

Требования:

• образование высшее

Условия:

• должность относится к должностям государственной гражданской службы, отпуск от 30 до 40 календарных дней, полный соц. пакет.

Обязанности:

• участие в судебных заседаниях
• ведение протоколов судебных заседаний
• прием граждан
• извещение участников процесса
• оформление судебных дел

Требования:

• оконченное ВЫСШЕЕ ЮРИДИЧЕСКОЕ образование, опыт в аналогичной сфере приветствуется

Условия:

• Вакантная должность относится к должностям государственной гражданской службы, отпуск от 30 до 40 календарных дней.

Обязанности:

• Осуществлять работу по организационно – техническому обеспечению административно – распорядительной деятельности директора учреждения.
• Обеспечивать прием, учет, регистрацию, документов, информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации.
• Организовывать проведение телефонных переговоров директора учреждения, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам.
• Осуществлять работу по подготовке заседаний или совещаний, проводимых директором

...

Обязанности:

• ведение судебного делопроизводства (регистрация входящей и исходящей корреспонденции)
• оформление судебных дел
• отправка корреспонденции
• подготовка статистической отчетности

Требования:

• высшее образование

Условия:

• умение работать с большим объемом информации

Обязанности:

• Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя.

• Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя.

• По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.

• Ведет базу телефонных контактов руководителя

• Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.

• Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения

...

Обязанности:

• исполнение обязанностей в соответствии с Инструкцией по судебному делопроизводству в районном суде.

Требования:

- юрист

• наличие высшего юридического образования (без предъявления требований к стажу)
• опыт работы в судебной системе приветствуется

Условия:

• федеральная государственная гражданская служба
• ненормированный рабочий день