Работа: секретарь в Новосибирске , 23 вакансии

Вы ищете подработку с гибким графиком и доходом от 75 000 рублей? Мы предлагаем вам стать частью команды ООО СКАЛА в качестве помощника руководителя.Что мы предлагаем: стабильные выплаты с премиями до 30 000 руб., обучение и наставничество, возможность профессионального роста. Через 3 месяца — гибридный формат: удаленная работа с посещением офиса всего 2 раза в месяц. Оформление по ГПХ

...

Чем прeдcтoит зaнимaтьcя:

• осуществление работы по организационно-информационному обеспечению начальника предприятия;
• обеспечение своевременной и полной передачи информации по документам, поступившим по официальным каналам электронной и факсимильной связи;
• подготовка информации о состоянии дел с исполнением документов;
• организация приема посетителей;
• оформление документов работникам, направляющимся в командировку (на обучение);
• выполнение отдельных служебных поручений начальника предприятия.

Что мы ждем от тебя:

• образование среднее-специальное любое;
• опыт

...

Обязанности:

• прием, обработка, отправка, регистрация входящей и исходящей документации;
• контроль исполнения документов и поручений;
• подготовка проектов документов по указанию генерального директора;
• организация работы приемной генерального директора;
• выполнение поручений генерального директора;
• ежегодный отбор документов на архивное хранение или на уничтожение;
• ведение план-графика генерального директора.

Требования:

• среднее профессиональное или высшее образование;
• знание программ 1С: Документооборот, СЭДД;
• опыт работы в аналогичной должности от

...

Обязанности:

• бумажный и электронный документооборот, грамотная речь, знание MS-office на уровне пользователя.

Требования:

• внимательность, ответственность

Условия:

• допустимые

Секретарь судебного заседания

Твои задачи:

• Оформление и ведение протоколов судебных заседаний
• Подготовка и оформление судебных повесток, уведомлений и других процессуальных документов
• Организация документооборота и хранение материалов дел
• Ведение делопроизводства и регистрация входящей/исходящей корреспонденции
• Информационная поддержка участников процесса
• Обеспечение порядка в зале судебных заседаний

Что важно для нас:

• высшее юридическое образование (можно без опыта — всему научим!)
• Грамотная устная и письменная

...

Секретарь судебного заседания

Обязанности:

• ведение протоколов судебных заседаний
• подготовка запросов
• извещение участников процесса и др.

Требования:

• высшее юридическое образование обязательно

Зарплата

Первые3 месяца 30 000 руб., через 3 месяца плюс 10 000 руб. ежеквартальные премии 40000 руб. , дополнительно предусмотрена материальная помощь и единовременная выплата к отпуску 37000 руб.

ежегодный отпуск 33 дня, за каждый год плюс 1 день отпуска.

...

Чем прeдcтoит зaнимaтьcя:

• осуществление работы по организационно-информационному обеспечению начальника предприятия;
• обеспечение своевременной и полной передачи информации по документам, поступившим по официальным каналам электронной и факсимильной связи;
• подготовка информации о состоянии дел с исполнением документов;
• организация приема посетителей;
• оформление документов работникам, направляющимся в командировку (на обучение);
• выполнение отдельных служебных поручений начальника предприятия.

Что мы ждем от тебя:

• образование среднее-специальное любое;
• опыт

...

Обязанности:

• Организация рабочего дня руководителя (планирование, напоминания о встречах и задачах).
• Работа в системе электронного документооборота (СЭДД).
• Регистрация входящей, исходящей почты, распределение корреспонденции, отправка, получение писем на почте, контроль за исполнением распоряжений.
• Прием, перераспределение звонков.
• Ведение документооборота (составление писем, запросов, ответов).
• Выполнение поручений руководителя.
• Прием посетителей, организация встреч, совещаний, конференций.
• Организация командировок руководителя (заказ билетов, бронирование гостиниц).
• Поддержание порядка в

...

Обязанности:

• Приём и распределение входящих звонков.

• Обработка входящей и исходящей документации, регистрация в системе ЭДО, передача документов директору.

• Организация подписания документов у директора: проверка правильности оформления, согласование, контроль сроков.

• Ведение протоколов совещаний, фиксация задач и контроль исполнения поручений директора.

• Организация командировок директора: авансовые отчёты, отчёты по итогам поездок.

• Планирование встреч и совещаний, напоминание о сроках и событиях.

• Оформление доверенностей, заявок

...

Крупное производственное предприятие приглашает ПОМОЩНИКА РУКОВОДИТЕЛЯ в приемную.

Причины выбрать именно нас:

• Применить свои знания и опыт для развития российской электроники
• Будущее отрасли – это микросхема в каждом приборе
• Внести свой вклад в укреплении технологической независимости России

Предприятие гарантирует:

• Долгосрочная занятость на крупном, стабильном производстве при государственной поддержке Правительством РФ;
• Официальное трудоустройство, полный соц. пакет, соц. гарантии, ДМС;
• Стабильная, без

...

Птицефабрика "Октябрьская" - предприятие с более 20-летним стажем работы, которое не только придерживается многолетним традициям качества, но и идет в ногу с тенденциями присущими рынку и новым технологиям.

Вам предстоит:

• Ведение графика руководителя, планирование рабочего дня, встреч, переговоров;
• Сопровождение руководителя на планерках, встречах, переговорах;
• Фиксация устных распоряжений руководителя, постановка задач от руководителя, контроль сроков исполнения поручений и задач;
• Информационно -

...

Обязанности:

• осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя Учреждения;
• принимать поступающую на рассмотрение директора корреспонденцию, регистрировать ее, передавать в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
• вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений;
• принимать,

...

Обязанности:

• прием, обработка, отправка, регистрация входящей и исходящей документации;
• контроль исполнения документов и поручений;
• подготовка проектов документов по указанию генерального директора;
• организация работы приемной генерального директора;
• выполнение поручений генерального директора;
• ежегодный отбор документов на архивное хранение или на уничтожение;
• ведение план-графика генерального директора.

Требования:

• среднее профессиональное или высшее образование;
• опыт работы в аналогичной должности от 1 года.

Условия:

• оформление по

...

Мы, «Модульные Системы Торнадо» — инжиниринговый центр и ключевой поставщик решений для автоматизации Сибирской генерирующей компании (СГК), одного из лидеров энергетического рынка России.

Кого мы ищем:Мы ищем Активного, яркого и жизнерадостного сотрудника который любит людей, умеет заряжать позитивом и готов стать для наших партнеров и коллег тем самым человеком, с которого начинается «Торнадо».

Если Вы — душа компании,

...

Обязанности:

• осуществление контроля за сроками исполнения документов и их правильным оформлением;

• организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение.

Требования:

• среднее (высшее) профессиональное образование
• уверенный пользователь ПК.

Условия:

• пятидневная рабочая неделя;
• оформление согласно Трудового кодекса Российской Федерации.

Обязанности:

• участие в судебных заседаниях
• ведение протоколов судебных заседаний
• прием граждан
• извещение участников процесса
• оформление судебных дел

Требования:

• оконченное ВЫСШЕЕ ЮРИДИЧЕСКОЕ образование, опыт в аналогичной сфере приветствуется

Условия:

• Вакантная должность относится к должностям государственной гражданской службы, отпуск от 30 до 40 календарных дней.

Начните свой путь в кадровом деле с интересной и стабильной позиции специалиста по кадрам!Обязанности

• Ведение кадрового делопроизводства
  • Оформление и увольнение сотрудников
  • Ведение личных дел работников
• Контроль соблюдения трудового законодательства
• Ведение учета рабочего времени и отпусков
• Подготовка отчетности по кадрам
• Взаимодействие с государственными органами по вопросам кадров

Требования

• Опыт работы в кадровом делопроизводстве от 1 года
• Знание трудового законодательства
• Внимательность

...

Обязанности:

- извещение участников процесса о месте, дате и времени судебного заседания

- ведение протокола судебного заседания

- оформление судебных дел

- ведение учета движения дел (наполнение базы данных)

- другие

Требования:

- ОКОНЧЕННОЕ высшее ЮРИДИЧЕСКОЕ образование

Мы - Компания ТСП-Сиб, занимаемся эксплуатацией и строительством газовых котельных в г. Новосибирске.

Мы приносим свет и тепло в дома жителей города!

Обязанности:

• Приём и распределение телефонных звонков
• Работа с корпоративной почтой и распределение электронных писем
• Обработка входящей/исходящей документации
• Приём и отправка исходящей корреспонденции.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel)
• Уверенный пользователь оргтехники (АТС, принтер, сканер)
• Готовность работать с многозадачностью

...

Обязанности:

• Работа в системе электронного документооборота (СЭДД, ПОС, электронная почта);
• Регистрация входящей, исходящей почты, распределение корреспонденции, отправка, получение писем на Почте России;
• Ведение делопроизводства;
• Прием, перераспределение звонков;
• Контроль исполнения документов в учреждении;
• Формирование дел по приказам и распоряжениям руководителя, обеспечение их сохранности;
• Оперативное решение административных и организационных вопросов;
• Размещение информации по работе учреждения на официальном сайте;
• Передача дел в архив.

...