Работа: секретарь в Новосибирске , 29 вакансий

Обязанности:

Документооборот.

Прием телефонных звонков, электронной почты.

Ведение календаря руководителя.

Планирование и координация встреч, планерок, деловых встреч.

Контроль исполнения поручений руководителя.

Административно-хозяйственное обеспечение приемной (заказ канцелярии, воды и всего необходимого для подачи чая, кофе).

Выполнение иных поручений руководителя.

Требования:

Законченное высшее образование.

Грамотная устная и письменная речь.

Знание делопроизводства, делового этикета.

Высокая организованность, ответственность и вовлеченность в процесс.

Опыт работы

...

Обязанности:

• Регистрация входящих документов в системах электронного документооборота (СЭДД, ПОС, электронная почта, Почта России);
• Регистрация, учет, хранение и передача в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;
• Прием от исполнителей, регистрация и рассылка адресатам исходящих документов;
• Контроль исполнения документов в учреждении;
• Формирование дел по приказам и распоряжением руководителя, обеспечение их сохранности;
• Размещение информации по работе учреждения на официальном сайте;
• Передача дел

...

Обязанности:

• участие в судебных заседаниях
• ведение протоколов судебных заседаний
• прием граждан
• извещение участников процесса
• оформление судебных дел

Требования:

• оконченное ВЫСШЕЕ образование, опыт в аналогичной сфере приветствуется

Условия:

• Вакантная должность относится к должностям государственной гражданской службы, отпуск от 30 до 40 календарных дней.

Обязанности:

• Прием и распределение звонков;
• Документооборот (прием/регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции, приказы/распоряжения по основной деятельности)
• Взаимодействие с Почтой России и курьерскими службами;
• Ведение деловой переписки;
• Выполнение задач, распоряжений, личных поручений генерального директора;
• Исполнительская дисциплина (контроль сроков исполнения Приказов/распоряжений и поставленных задач генеральным директором)
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канц. товаров и т.п.);
• Взаимодействие с офисным водителем;
• Организация корпоративных

...

Обязанности:

• Осуществляет контроль жизнедеятельности офиса (ремонт, техническое оснащение и тд)
• Осуществляет прием и переадресацию входящих звонков.
• Проводит первичную консультацию клиентов по общим вопросам Работодателя.
• Оформляет документы для клиентов (договора, соглашения и т.д.)
• Осуществляет своевременный и бесперебойный документооборот между региональным офисом и головным офисом
• Осуществляет по поручению руководителя документооборот между филиалом и другими организациями, органами, учреждениями (налоговая служба, пожарная инспекция и

...

Обязанности:

• участие в судебных заседаниях
• ведение протоколов судебных заседаний
• прием граждан
• извещение участников процесса
• оформление судебных дел

Требования:

• оконченное ВЫСШЕЕ ЮРИДИЧЕСКОЕ образование, опыт в аналогичной сфере приветствуется

Условия:

• Вакантная должность относится к должностям государственной гражданской службы, отпуск от 30 до 40 календарных дней.

Обязанности:

• участие в судебных заседаниях
• ведение протоколов судебных заседаний
• прием граждан
• извещение участников процесса
• оформление судебных дел

Требования:

• оконченное ВЫСШЕЕ юридическое образование, опыт в аналогичной сфере приветствуется

Условия:

• Вакантная должность относится к должностям государственной гражданской службы, отпуск от 30 до 40 календарных дней.

Обязанности:

• осуществление контроля за сроками исполнения документов и их правильным оформлением;

• организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение.

Требования:

• среднее (высшее) профессиональное образование
• уверенный пользователь ПК.

Условия:

• пятидневная рабочая неделя;
• оформление согласно Трудового кодекса Российской Федерации.

Обязанности:

- извещение участников процесса о месте, дате и времени судебного заседания

- ведение протокола судебного заседания

- оформление судебных дел

- ведение учета движения дел (наполнение базы данных)

- другие

Требования:

- ОКОНЧЕННОЕ высшее ЮРИДИЧЕСКОЕ образование