Работа: делопроизводитель в Новосибирске , 60 вакансий

Обязанности:

• осуществлять прием, обработку, учет и регистрацию входящей и исходящей корреспонденции, комплектование, хранение и использование архивных документов;

• осуществлять экспедиционную обработку, учет и отправку исходящей корреспонденции адресатам.

Требования:

• Знание законодательства Российской Федерации;

• Знание программ: Word, Exсel.

Условия:

• график работы 5/2;

• режим работы пн-чт с 8.30 до 17.30, пт с 8.30 до 16.15, обед с 12.30 до 13.15

Обязанности:

• документооборот организации
• прием, увольнение сотрудников

Требования:

• образование не ниже среднего специального
• грамотная речь
• коммуникабельность
• обучаемость
• желание работать

Условия:

• полный рабочий день
• полный соц пакет
• 5-дневная рабочая неделя
• официальное трудоустройство

Обязанности:

• Прием и отправка корреспонденции
• прием телефонных звонков и их перераспределение
• выполнение иных поручений руководства

Требования:

• образование средне-специальное, можно высшее
• небольшой опыт работы, коммуникативные навыки, усидчивость, работоспособность

Условия:

• официальное трудоустройство
• соцпакет

Обязанности:

• обработка входящей и исходящей документации
• работа с большим объёмом данных
• курирование работы всего офиса

Требования:

• отличное знание ПК
• знание CRM-систем
• умение работать с орг.техникой
• знание первичной бухгалтерии
• тактичность
• пунктуальность
• терпеливость

Условия:

• полный рабочий день

Обязанности:

• Работа с документацией, выполнение указаний руководителя
• Полная административная и информационная поддержкаруководителя
• Выполнение поручений в рамках рабочего процесса и личных поручений руководителя
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией;
• Составление коммерческий предложений;
• Взаимодействие с контролирующими органами, загрузка документов в экспертизу.
• Оформление документов
• Контроль сотрудников и исполнения деловых поручений, работа с делегируемыми задачами;
• Решение организационных и хозяйственных вопросов

Требования:

• Желание учиться и развиваться;

...

Обязанности:

• кадровое делопроизводство (штат 80 человек): прием, увольнение, кадровые перестановки, ведение табеля учета рабочего времени, график отпусков, входящая-исходящая документация, приказы по ОД.

Требования:

• образование не ниже среднего специального, умение работать в режиме многозадачности

Условия:

• сплоченный дружный коллектив, комфортное рабочее место, ежегодный медосмотр за счет работодателя, своевременная выплата заработной платы дважды в месяц.

Обязанности:

Полный цикл сопровождения СЭД (получение корреспонденции Минобрнауки России, размещение исходящей корреспонденции ФИЦ ФТМ, отслеживание контрольных сроков исполнения):

• Взаимодействие с технической поддержкой СЭД.

• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции ограниченного пользования (ДСП), помощь в оформлении ДСП, ведение журнала по учету ДСП.

• Подготовка стенограммы судебных заседаний и проч.

Требования:

• Знание норм всего цикла работы с документацией (составление, ведение реестров, архивирование, систематизация);

• Опыт

...

Обязанности:

• Работа с документацией, выполнение указаний руководителя
• Полная административная и информационная поддержкаруководителя
• Выполнение поручений в рамках рабочего процесса и личных поручений руководителя
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией;
• Составление коммерческий предложений;
• Взаимодействие с контролирующими органами, загрузка документов в экспертизу.
• Оформление документов
• Контроль сотрудников и исполнения деловых поручений, работа с делегируемыми задачами;
• Решение организационных и хозяйственных вопросов

Требования:

• Желание учиться и развиваться;

...

Секретарь-делопроизводитель, Специалист по работе с документацией.

Обязанности:

- Обработка входящей корреспонденции

- Подготовка договор с контрагентами

- Организация документооборота

- Взаимодействие с заказчиками и поставщиками

- Ведение протоколов рабочих совещаний

- Оформление сводных документов.

Требования:

- Средне-специальное или высшее техническое образование

- Уверенный пользователь ПК (AutoCad, MS Office), работа с ЭЦП на торговых площадках

- Внимательность и ответственное отношение к

...

Компания «Современные технологии»

Создана в 2003 году как 100% дочернее общество ПАО Сбербанк. Основным направлением деятельности общества является комплексное техническое обслуживание зданий, сооружений ПАО Сбербанк в нескольких регионах.

В настоящее время, в связи с введением ставки делопроизводителя, мы ищем сотрудника в офис по адресу проспект Димитрова, 2.

Обязанности:

–– Организация работы с документами и делопроизводства с нуля;

— Составление номенклатуры

...

Что вам предстоит делать:

• ​В управляющую компанию требуется делопроизводитель с функцией паспортиста
• ​Прием входящих вызовов/заявок
• ​Регистрация поступивших писем/заявок в журналах
• Ведение делопроизводства: размещение полученных/отправленных документов в папках, нумерация и опись добавленных документов, печать писем и отправка писем путем электронной почты, а также путем почтовых отправлений по мере необходимости. Знать точное местоположение запрашиваемых документов. Отправка счетов и актов выполненных работ по

...

Что вам предстоит делать:

• ​Организация работы с документами
• Организация работы с посетителями учреждения
• ​Организация текущего хранения документов
• ​Организация исполнения решений, осуществления контроля исполнения поручений руководителя
• Организация информационного взаимодействия руководителя учреждения с подразделениями и должностными лицами учреждения

​

Что нужно знать и уметь:

• ​Грамотная      устная и письменная речь
• Умение      работать с электронной почтой​
• ​Уверенный      пользователь ПК
• Навыки      делопроизводителя​

Что мы предлагаем:

...

Что вам предстоит делать:

• работа со входящей и исходящей документацией,
• прием, отправка и регистрация входящей и исходящей корреспонденции,
• обзвон, рассылка и сбор информации,
• подготовка проектов документов,
• ведение отчетной документации и документооборота,
• ​участие в организации проектов общественной организации (сфера гражданско-патриотического воспитания и традиционной народной культуры),
• решение оргвопросов по текущей деятельности, выполнение поручений руководителя.

​

Что нужно знать и уметь:

• ​Опыт ведения

...

Что вам предстоит делать:

• Формирование и систематизация документооборота в соответствии с номенклатурой дел учреждения
• Ведение документации учреждения ( в том числе автоматизированное)
• ​Ведение личных дел работников и воспитанников учреждения. и. д. р. 

​Что нужно знать и уметь:

• ​Опыт работы в образовательной сфере​

​Что мы предлагаем:

• ​Заработная плата 2 раза в месяц
• ​Официальное трудоустройство
• ​все соц. выплаты

​

Что вам предстоит делать:

• Своевременное размещение и контроль выполнения заявок;
• Согласование технических моментов с производством и конструкторским отделом;
• Ведение полного документального сопровождения поставок (от договора до закрывающего документа), в том числе по уже закрытым поставкам;
• Сверка выставленных счетов с заявками;
• Контроль цен поставщиков;
• Работа с транспортными компаниями (в отсутствии логиста на время отпуска);
• Согласование поставок по Казначейским проектам с юридическим

...

Обязанности:

• Реализация Плана мероприятий по оптимизации имущественного комплекса      подведомственных Учреждения.
• Осуществляет подготовку пакетов      документов с целью согласования списания объектов недвижимого имущества, особо      ценного движимого имущества, контролирует ход согласования.
• Ведение, согласно требований законодательства, реестра имущества и пообъектных карт учёта недвижимого и движимого имущества Учреждения на специализированных сайтах (проводим обучение).
• Подготовка      документов для проведения мероприятий по оформлению прав собственности на      объекты имущества

...

Обязанности:

- Принимает поступающую на рассмотрение руководителякорреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением вструктурные подразделения или конкретным исполнителям для использования впроцессе работы либо подготовки ответов.- Ведет делопроизводство, выполняет различные операции сприменением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки ипредставления информации при подготовке и принятии решений.- Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя.

...

Обязанности:

• Ведение делопризводства
• Обработка входящей и исходящей документации
• Ведение деловой переписки
• Оперативное выполнение поручений руководителя
• Планирование, организация встреч, совещаний, переговоров руководителя
• Протоколирование совещаний рукводителя
• Обеспечение функционирования офиса (вода, канцелярия и др)
• Встреча клиентов (чай, кофе гостям и руководителю с последующей уборкой)
• Работа с оргтехникой

Требования:

• Пользовательский уровень владения ПК
• Способность работать в условиях многозадачности
• Коммуникабельность
• Пунктуальность
• Грамотная речь и письмо

...

Условия

- Работа в стабильной компании; - Испытательный срок один месяц; - Оформление по ТК РФ; - График работы: 5/2 с 8-00 до 17-00; - Достойная оплата труда. Премии

Требования

- Опыт работы от 1-ого года в должности; - Уверенный пользователь ПК и офисных программ; - Грамотная уверенная речь; - Желание зарабатывать больше и карьерного роста; - Ответственность;

Обязанности

-...

Условия

- Работа в стабильной компании; - Испытательный срок один месяц; - Оформление по ТК РФ; - График работы: 5/2 с 8-00 до 17-00; - Достойная оплата труда. Премии

Требования

- Опыт работы от 1-ого года в должности; - Уверенный пользователь ПК и офисных программ; - Грамотная уверенная речь; - Желание зарабатывать больше и карьерного роста; - Ответственность;

Обязанности

-...