Работа: делопроизводитель в Новосибирске , 67 вакансий

Что вам предстоит делать:

• ​Организация работы с документами
• Организация работы с посетителями учреждения
• ​Организация текущего хранения документов
• ​Организация исполнения решений, осуществления контроля исполнения поручений руководителя
• Организация информационного взаимодействия руководителя учреждения с подразделениями и должностными лицами учреждения

​

Что нужно знать и уметь:

• ​Грамотная      устная и письменная речь
• Умение      работать с электронной почтой​
• ​Уверенный      пользователь ПК
• Навыки      делопроизводителя​

Что мы предлагаем:

...

Что вам предстоит делать:

• работа со входящей и исходящей документацией,
• прием, отправка и регистрация входящей и исходящей корреспонденции,
• обзвон, рассылка и сбор информации,
• подготовка проектов документов,
• ведение отчетной документации и документооборота,
• ​участие в организации проектов общественной организации (сфера гражданско-патриотического воспитания и традиционной народной культуры),
• решение оргвопросов по текущей деятельности, выполнение поручений руководителя.

​

Что нужно знать и уметь:

• ​Опыт ведения

...

Что вам предстоит делать:

• Формирование и систематизация документооборота в соответствии с номенклатурой дел учреждения
• Ведение документации учреждения ( в том числе автоматизированное)
• ​Ведение личных дел работников и воспитанников учреждения. и. д. р. 

​Что нужно знать и уметь:

• ​Опыт работы в образовательной сфере​

​Что мы предлагаем:

• ​Заработная плата 2 раза в месяц
• ​Официальное трудоустройство
• ​все соц. выплаты

​

Что вам предстоит делать:

• Своевременное размещение и контроль выполнения заявок;
• Согласование технических моментов с производством и конструкторским отделом;
• Ведение полного документального сопровождения поставок (от договора до закрывающего документа), в том числе по уже закрытым поставкам;
• Сверка выставленных счетов с заявками;
• Контроль цен поставщиков;
• Работа с транспортными компаниями (в отсутствии логиста на время отпуска);
• Согласование поставок по Казначейским проектам с юридическим

...

Обязанности:

• Реализация Плана мероприятий по оптимизации имущественного комплекса      подведомственных Учреждения.
• Осуществляет подготовку пакетов      документов с целью согласования списания объектов недвижимого имущества, особо      ценного движимого имущества, контролирует ход согласования.
• Ведение, согласно требований законодательства, реестра имущества и пообъектных карт учёта недвижимого и движимого имущества Учреждения на специализированных сайтах (проводим обучение).
• Подготовка      документов для проведения мероприятий по оформлению прав собственности на      объекты имущества

...

Обязанности:

- Принимает поступающую на рассмотрение руководителякорреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением вструктурные подразделения или конкретным исполнителям для использования впроцессе работы либо подготовки ответов.- Ведет делопроизводство, выполняет различные операции сприменением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки ипредставления информации при подготовке и принятии решений.- Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя.

...

Обязанности:

• Ведение делопризводства
• Обработка входящей и исходящей документации
• Ведение деловой переписки
• Оперативное выполнение поручений руководителя
• Планирование, организация встреч, совещаний, переговоров руководителя
• Протоколирование совещаний рукводителя
• Обеспечение функционирования офиса (вода, канцелярия и др)
• Встреча клиентов (чай, кофе гостям и руководителю с последующей уборкой)
• Работа с оргтехникой

Требования:

• Пользовательский уровень владения ПК
• Способность работать в условиях многозадачности
• Коммуникабельность
• Пунктуальность
• Грамотная речь и письмо

...