Работа: секретари / офис менеджеры в Новосибирске , 2312 вакансий

Ведение документооборота, подготовка документов, работа с договорами, заполнение таблиц в Excel, составление путевых листов, протоколов совещаний, договоров, актов, выставление счетов, оформление доверенностей и иных документов. Осуществление контроля над исполнением документов, выполнение поручений руководителя, прием и распределение корреспонденции и звонков, взаимодействие с посетителями и сотрудниками офиса. Обеспечение жизнедеятельности офиса, составление заявок на покупку канцелярии, хозтоваров и продуктов, своевременный ремонт оргтехники и...

Работа с клиентами (физическими лицами), заполнение заявлений, бланков, форм, составление договоров, копирование документов. Требуются дисциплинированность, ответственность, стрессоустойчивость, коммуникабельность, уверенное владение ПК, минимальные знания Microsoft Word, желание обучаться и развиваться. Предоставляется личное рабочее место, дружный коллектив, своевременная заработная плата, удобное расположение офиса рядом с метро Речной Вокзал и остановкой Восход.

Работа в 1С торговля-склад и с первичной бухгалтерской документацией. Требования: знание 1С, внимательность и аккуратность при работе с документами, добросовестное отношение к служебным обязанностям. Умение пользоваться оргтехникой. Предлагается трудоустройство в соответствии с ТК РФ, стабильная заработная плата, дружный коллектив. Оплачиваемый отпуск два раза в год.

ФЕРУС Новосибирск – одна из ведущих компаний в поставках металлопроката, оборудования и другой продукции, которая занимается комплексным обеспечением промышленных предприятий России и стран СНГ. Осуществляем поставки полного перечня российских и импортных марок стали, производим металлопрокат нетиповых размеров, берем на себя изготовление деталей и металлообработку.

ПРИГЛАШАЕМ В СВОЮ КОМАНДУ ОФИС-МЕНЕДЖЕРА!

ЧТО НУЖНО ДЕЛАТЬ:

• Ведение учёта входящей и исходящей корреспонденции

• Работа в

...

О компании и атмосфере NAN

Мы — NAN — разработчик и интегратор IT-решений. Мы создаём digital-продукты, которые улучшают жизнь людей и эффективность бизнеса: от логистики и фармы до e-com и medtech. За плечами — десятки успешных внедрений: от первого в РФ логистического маркетплейса до автоматизации федеральной аптечной сети.

Но не только этим мы гордимся.В NAN мы строим команду единомышленников:

...

Компания ТАУ-СИБ с 2012 г. на рынке автоматизации.

Представляем весь спектр инжиниринговых услуг по проектированию энергетических объектов, выполнению монтажных работ, пусковой и режимной наладке энергетических объектов по всей РФ.

Ищем в свою дружную команду опытного офис-менеджера (администратора офиса), который поможет организовать работу офиса и наладить текущие процессы.

Мы предлагаем:

• Белую заработную плату от 67 тыс. руб. в месяц на руки

...

Уже более 25 лет мы сопровождаем российские компании в международной торговле — делаем внешнеэкономические сделки быстрыми, юридически чистыми и управляемыми. Чтобы офис работал чётко, а сотрудники не отвлекались на организационные вопросы, нам нужен человек, который возьмёт под контроль документы и организационный ритм компании.

Если вам близок порядок, вы умеете быстро разобраться в задаче, довести её до результата и хотите стабильную

...

Обязанности:

-Своевременное обеспечение бесперебойной работы офиса руководителя;

- Переговоры по текущим вопросам с руководителями структурных подразделений, доведение от них всей необходимой информации до директора предприятия, а также доведение распоряжений и приказов директора до сотрудников;

- Сбор, обработка и передача руководителю требуемой информации;

- Контроль за исполнением распоряжений руководителя, переданных в ведение секретаря;

- Организация и сопровождение телефонных переговоров руководителя, прием

...

Обязанности:

• Оформление заказов (без поиска клиентов)
• Работа в 1С (выставление счетов+первичная документация)
• Выполнение поручений руководителя отдела продаж

Требования:

• Опыт работы от 1-го года Менеджером по работе с клиентами/оператором 1С/Клиент-менеджером
• Уверенный пользователь ПК, электронной почтой, приложениями MS OFFICE, 1С 8.3
• Грамотная речь и умение находить общий язык с людьми
• Коммуникабельность, ответственность, внимательность, стрессоустойчивость, умение быстро работать с большим объемом информации

Условия:...

Обязанности:

• Работа отдела канцелярии (подготовка писем по запросу, содержание офиса (канцелярия, вода, чай, интернет, сайт и т.д.)), работа с документооборотом.
• Ведение первички в 1 С, простая работа кадровика (ведение личных дел сотрудников (прием заявления на отпуск, трудоустройство и т.д.))

Требования:

• Знание 1 С;
• Знание ПК 100%.

Условия:

• Достойное рабочее место;
• Полный соц. пакет;
• Парковочное место.

Компания Adviros и наш клиент, одна из крупнейших Китайских компаний – приглашает в свою команду активного сотрудника на позицию Административный ассистент.

Чем предстоит заниматься:

Административно-хозяйственная поддержка офиса

• Контроль выполнения клининговых и сервисных услуг по договору, взаимодействие с управляющей компанией;

• Закупка канцелярии, расходных материалов и предметов офиса;

• Ведение документооборота, отправка корреспонденции курьером;

Забота о комфорте и развитие офисной среды

• Проактивный поиск

...

Мы - Компания ТСП-Сиб, занимаемся эксплуатацией и строительством газовых котельных в г. Новосибирске.

Мы приносим свет и тепло в дома жителей города!

Обязанности:

• Приём и распределение телефонных звонков
• Работа с корпоративной почтой и распределение электронных писем
• Обработка входящей/исходящей документации
• Приём и отправка исходящей корреспонденции.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel)
• Уверенный пользователь оргтехники (АТС, принтер, сканер)
• Готовность работать с многозадачностью

...

ФЕРУС Новосибирск – одна из ведущих компаний в поставках металлопроката, оборудования и другой продукции, которая занимается комплексным обеспечением промышленных предприятий России и стран СНГ. Осуществляем поставки полного перечня российских и импортных марок стали, производим металлопрокат нетиповых размеров, берем на себя изготовление деталей и металлообработку.

ПРИГЛАШАЕМ В СВОЮ КОМАНДУ ОФИС-МЕНЕДЖЕРА!

ЧТО НУЖНО ДЕЛАТЬ:

• Ведение учёта входящей и исходящей корреспонденции

• Работа в

...

В компанию занимающуюся оптово-розничными продажами товаров народного потребления (товары для праздника , карнавальная продукция ) требуется менеджер по закупу с функциями офис менеджера.

Обязанности:

• Работа с поставщиками, поиск поставщиков под текущие задачи ( разовых, постоянных), отправка и согласование заказа, контроль выполнения
• Поддержание работы офиса (бумаг, канцелярия прочее)
• Работа с нормативными документами.
• мониторинг обратной связи от клиентов

Требования:

• Коммуникабельность,
• Умение работать

...

Офис-менеджер в компанию «Сибирский бетон»

Ваши задачи:

• Организация бесперебойной работы офиса;
• Ведение документооборота, работа с внутренними системами и службами;
• Поддержание уюта и порядка в офисе;
• Помощь руководству и коллегам в административных вопросах.

Наши ожидания:

• Опыт работы офис-менеджером или на схожей позиции.
• Уверенное владение ПК, знание офисных программ
• Грамотная устная и письменная речь
• Организованность, внимательность к деталям, ответственность

Условия:

• Официальное трудоустройство

...

Федеральная компания «СоюзХолодУрал» с 2012 года успешно работает в направлении производства, поставки, монтаж и сервисного обслуживания холодильного оборудования (чиллеры, центральные холодильные машины) и систем кондиционирования, а так же комплексного технического обслуживание зданий и сооружений.

Ключевые преимущества компании – это собственные возможности производства, способность осуществлять весь комплекс работ – под индивидуальные потребности клиента в любое время суток, большой автопарк сервисных автомашин

...

Кадровое агентство «Родина» — аутсорсинговая компания в сфере подбора персонала. Мы ищем в команду оперативного менеджера (диспетчера-координатора), который станет ключевым звеном в логистике наших кандидатов.

Чем предстоит заниматься:

- Курировать передвижение кандидатов от момента заключения трудового договора до прибытия на рабочее место.

- Контроль перемещения сотрудника на всех этапах: вызов такси до вокзала/аэропорта, отслеживание рейсов, организация встреч и трансферов.

-

...

Проектное бюро KANURA – компания полного цикла проектных работ с объектами по всей России.

Для поддержания комфортной рабочей среды и усиления команды архитекторов и инженеров открыта вакансия офис-менеджера.

Ключевые функции:

А1. Обеспечение жизнедеятельности офиса.

А2. Ведение делопроизводства Компании.

А3. Производство рабочей документации.

А4. Помощь в HR-процессах.

А5. Участие в проектах развития.

А6. Выполнение поручений руководителя.

Основные требования:

В1. Высшее образование

...

Присоединяйтесь к команде Новосибирского зоопарка!

Вы любите животных и хотите работать в одном из крупнейших зоопарков России? Мы ищем энергичного и ответственного офис-менеджера, который поможет нашему офису работать как часы!

Обязанности:

- Подготовка презентаций, ведение сайтов и социальных сетей;

• Обеспечение жизнедеятельности офиса: контроль за порядком и чистотой, закупка канцелярских товаров и других необходимых материалов.
• Ответы на телефонные звонки и распределение

...

О компании и атмосфере NAN

Мы — NAN — разработчик и интегратор IT-решений. Мы создаём digital-продукты, которые улучшают жизнь людей и эффективность бизнеса: от логистики и фармы до e-com и medtech. За плечами — десятки успешных внедрений: от первого в РФ логистического маркетплейса до автоматизации федеральной аптечной сети.

Но не только этим мы гордимся.В NAN мы строим команду единомышленников:

...