Работа: секретари / офис менеджеры в Новосибирске , 2921 вакансия

Типография , производство и продажа самоклеящейся этикетки и гибкой упаковки.

Обязанности:

- Организация рабочего процесса в офисе.- Прием и передача телефонных звонков.- Работа с почтой и документами.- Взаимодействие с поставщиками и клиентами.- Подготовка отчетов и презентаций.- Ведение офисной документации.- Организация мероприятий внутри компании.

Требования:

- Опыт работы офисным менеджером приветствуется.- Уверенный пользователь ПК

...

В центр культуры и отдыха "ПОБЕДА" требуется внимательный и ответственный офис-менеджер/помощник руководителя, способный работать в режиме многозадачности.

Должностные обязанности:• Прием и распределение телефонных звонков (мини АТС);• Прием, отправка, регистрация входящей-исходящей корреспонденции;• Выполнение поручений руководителя (заказ авиабилетов, бронирование гостиниц, заказ такси);• Координация работы водителей;• Подготовка официальных писем, приказов, распоряжений и т.д.;• Частичное кадровое делопроизводство;•

...

В центр культуры и отдыха "ПОБЕДА" требуется внимательный и ответственный офис-менеджер/помощник руководителя, способный работать в режиме многозадачности.

Должностные обязанности:• Прием и распределение телефонных звонков (мини АТС);• Прием, отправка, регистрация входящей-исходящей корреспонденции;• Выполнение поручений руководителя (заказ авиабилетов, бронирование гостиниц, заказ такси);• Координация работы водителей;• Подготовка официальных писем, приказов, распоряжений и т.д.;• Частичное кадровое делопроизводство;•

...

• В нашу команду требуется администратор!

Обязанности:

• Содержание офиса в порядке Контроль наличия расходных материалов
• Встреча посетителей, партнеров
• Помощь в работе с оргтехникой
• Регистрация партнеров на портале
• Создание персональных аккаунтов
• Модерация выгрузки объявлений на рекламных площадках
• Размещение анонсов мероприятий в рабочих группах (в мессенджерах)
• Фиксация информации в CRM-системе
• Обзвон кандидатов в партнеры
• Пунктуальность, доброжелательность и ответственность, пользование компьютером являются обязательными требованиями

...

Что вам предстоит делать:

• ​административно-хозяйственная поддержка офиса: контроль клининговой службы, заказ мебели, канцтоваров, расходников, и т.д.
• ​организация и ведения документооборота компании
• ​помощь руководителю с его заданиями
• помощь в организации корпоративных мероприятий
• оформление командировок, бронирование билетов и гостиниц
• ведение деловой переписки
• взаимодействие со всеми подразделениями компании
• подготовка к проведению переговоров
• прием входящих звонков

​

Что нужно знать и уметь:

• ​высшее образование

...

Обязанности:

• Принимать и обрабатывать заявки
• Выполнение поручений руководителя и сотрудников офиса
• вести документооборот
• работа с договорами

Требования:

• высшее/среднее
• желательно знание 1С
• Знание ПК (MS Office: MS Word, MS Excel, уверенный пользователь интернет)
• Рассмотрим кандидата без опыта, но с желанием учиться.

Условия:

• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ
• График работы 5/2 ( 9:00- 18:00)
• Своевременная заработная плата
• Рядом остановка общественного транспорта, электрички

...

Кого мы ищем:

• Ответственное отношение к работе, аналитический склад ума, пунктуальность, исполнительность;
• знание 1С, знание компьютера на уровне пользователя, офисных программ
• Готовность работать на результат;
• Сотрудники с опытом и без опыта работы, всему научим, сложного ничего нет.

Что нужно делать:

• прием и обработка заявок, оформление их в 1С, выставление счетов;
• оформление реализаций, проведение приходов, возвратов товара;
• установка цен номенклатуры, формирование

...

Обязанности:

- составление коммерческих предложений, типовых договоров- первичный документооборот- работа в 1С- работа с поставщиками (запрос прайс-листов, мониторинг цен)

- актуализация прайс-листов компании- ведение, наполнение и обновление информации на сайте компании

- функции помощника руководителя

Требования:

• пунктуальность, ответственность, внимательность и аккуратность, тактичность
• грамотная устная и письменная речь
• уверенное пользование MS Office

Условия:

• 5-дневная рабочая неделя
• официальное

...

DOMPRO - строительно-проектировочная компания в городе Новосибирске. Мы на рынке с 2008 года. В связи с расширением и ростом компании в штат требуется офис-менеджер

Условия:

• Близость к метро
• График 5/2 с 10:00 до 18:00
• Лояльное начальство
• Возможность официального трудоустройства
• Комфортное оборудованное рабочее место
• Бесплатное обучение
• Возможность карьерного роста

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Контроль документооборота (бумажного и электронного)
• Выполнение задач руководства

...

Мы, ООО "АльТЭК", вот уже 13 лет занимаемся доставкой сборных грузов фурами (как своими, так и привлеченными) из Москвы в Новосибирск. Добросовестно исполняя обязательства перед контрагентами, мы выстраиваем долгосрочное взаимовыгодное сотрудничество как с клиентами, так и с перевозчиками.

Наши клиенты - крупные производственные и торговые компании (пищевая продукция, оборудование, средства гигиены и т.д.), например заводы "Бытпласт", "Доширак". Для них мы

...

В строительную компанию требуется помощник руководителя:

Что вам предстоит делать:

​Регистрация входящей, исходящей корреспонденции, составления приказов. Заказ канцелярии, чай, кофе. Контроль работы уборщицы и дворника. Отправка документов Почта России. Следить за оплатами ГСМ, сотовая связь и коммунальные платежи офиса. Работа с Госуслугами, подача заявлений в ГИББД на регистрацию и снятию транспортного средства. Просмотр штрафов и других пений .Организация корпоративов заказ

...

В частную медицинскую организацию требуется офис-менеджер.

Обязанности: решение разноплановых задач, обеспечение работы офиса, заказ канцелярии и пр., заполнение документации (договоров), встречи посетителей, работа на компьютере, заправка картриджей и др.

Требования: Знание компьютера (Word, Excel и другие программы), коммуникабельность, нацеленность на результат, исполнительность, активная жизненная позиция, умение работать с офисной техникой. Способность работать в команде и в условиях многозадачности.

Условия: График

...

В строительную компанию требуется помощник руководителя:

Что вам предстоит делать:

​Регистрация входящей, исходящей корреспонденции, составления приказов. Заказ канцелярии, чай, кофе. Контроль работы уборщицы и дворника. Отправка документов Почта России. Следить за оплатами ГСМ, сотовая связь и коммунальные платежи офиса. Работа с Госуслугами, подача заявлений в ГИББД на регистрацию и снятию транспортного средства. Просмотр штрафов и других пений .Организация корпоративов заказ

...

Мы, ООО "АльТЭК", вот уже 13 лет занимаемся доставкой сборных грузов фурами (как своими, так и привлеченными) из Москвы в Новосибирск. Добросовестно исполняя обязательства перед контрагентами, мы выстраиваем долгосрочное взаимовыгодное сотрудничество как с клиентами, так и с перевозчиками.

Наши клиенты - крупные производственные и торговые компании (пищевая продукция, оборудование, средства гигиены и т.д.), например заводы "Бытпласт", "Доширак". Для них мы

...

Должностные обязанности:

• прием и перераспределение звонков;
• прием и отправка факсов, регистрация корреспонденции;
• встреча посетителей: переадресация клиентов и их сообщений, выдача и регистрация пропусков, чай/кофе;
• сканирование, копирование, брошюровка;
• подготовка конференц-зала для проведения совещаний, конференций.

Требования:

• высшее/неполное высшее образование;
• опыт административной работы в должности секретаря, офис-менеджера, администратора, координатора, оператора будет плюсом;
• грамотная речь;
• уверенный пользователь ПК;
• рассмотрим также студентов, готовы обсудить частичную

...

DOMPRO - строительно-проектировочная компания в городе Новосибирске. Мы на рынке с 2008 года. В связи с расширением и ростом компании в штат требуется офис-менеджер

Условия:

• Близость к метро
• График 5/2 с 10:00 до 18:00
• Лояльное начальство
• Возможность официального трудоустройства
• Комфортное оборудованное рабочее место
• Бесплатное обучение
• Возможность карьерного роста

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Контроль документооборота (бумажного и электронного)
• Выполнение задач руководства

...

В частную медицинскую организацию требуется офис-менеджер.

Обязанности: решение разноплановых задач, обеспечение работы офиса, заказ канцелярии и пр., заполнение документации (договоров), встречи посетителей, работа на компьютере, заправка картриджей и др.

Требования: Знание компьютера (Word, Excel и другие программы), коммуникабельность, нацеленность на результат, исполнительность, активная жизненная позиция, умение работать с офисной техникой. Способность работать в команде и в условиях многозадачности.

Условия: График

...

Требования:-Если у вас нет опыта, не страшно - 60% наших текущих и бывших сотрудников никогда не работали с клиентами до нас, всему научим-Клиентоориентированность, общительность-Умение находить общий язык с людьми, стрессоустойчивость-Образование не имеет значения-Уверенный пользователь - мессенджеры, соц-сети, интернет-Грамотная речь-Быстрая обучаемостьОбязанности:Прием входящих звонков

• Консультация клиентов
• Выкладка рекламы в интернете
• Консультирование клиентов в

...

Требования:-Если у вас нет опыта, не страшно - 60% наших текущих и бывших сотрудников никогда не работали с клиентами до нас, всему научим-Клиентоориентированность, общительность-Умение находить общий язык с людьми, стрессоустойчивость-Образование не имеет значения-Уверенный пользователь - мессенджеры, соц-сети, интернет-Грамотная речь-Быстрая обучаемостьОбязанности:Прием входящих звонков

• Консультация клиентов
• Выкладка рекламы в интернете
• Консультирование клиентов в

...

Должностные обязанности:

• прием и перераспределение звонков;
• прием и отправка факсов, регистрация корреспонденции;
• встреча посетителей: переадресация клиентов и их сообщений, выдача и регистрация пропусков, чай/кофе;
• сканирование, копирование, брошюровка;
• подготовка конференц-зала для проведения совещаний, конференций.

Требования:

• высшее/неполное высшее образование;
• опыт административной работы в должности секретаря, офис-менеджера, администратора, координатора, оператора будет плюсом;
• грамотная речь;
• уверенный пользователь ПК;
• рассмотрим также студентов, готовы обсудить частичную

...