Работа: секретари / офис менеджеры в Новосибирске , 2566 вакансий

О компании

Компания «Реклама Онлайн» — одно из крупнейших в России рекламных агентств полного цикла. Мы на рынке уже 25 лет и успешно размещаем рекламу на любых носителях по всей стране. Мы ценим наших сотрудников — они наша главная ценность. Мы создаём условия для стабильной работы и открываем возможности для профессионального роста и развития.

Ищем энергичного и ответственного офис‑менеджера, который

...

ООО «А2 Систем» — инжиниринговая компания, специализирующаяся на разработке и внедрении комплексных решений для создания автоматизированных систем управления производственными процессами.Мы ищем опытного офис-менеджера, способного эффективно и оперативно решать широкий спектр административных и хозяйственных задач.Преимущества работы у нас:- решение интересных и разнообразных задач;- поддержка и помощь коллег и руководства;- приятная, творческая рабочая атмосфера;- участие в

...

Бухгалтер по первичной документации / Офис-менеджер

Заработная плата: от 60 000 (обсуждается по результатам собеседования)

Компания

ООО «Строительные технологии» — строительная компания, специализирующаяся на строительстве и реконструкции промышленных объектов, производственных зданий и металлоконструкций.

Мы активно растем и строим современную систему управления компанией. Сейчас ищем человека, который станет важной частью нашей команды и возьмет на себя бухгалтерскую операционную работу и организацию

...

Адрес: Калининский район, ул. Переездная, дом 1

Характер деятельности компании: оказание услуг по аренде строительного оборудования для монолитного строительства.

​Перспективы карьерного роста.

Обязанности:

• Предпродажная подготовка.
• Взаимодействие со всеми отделами компании.
• Работа с договорами, первичной документацией
• Деловая переписка и общение с клиентами (не продажи)
• Прием заявок и обработка заявок , консультирование по телефону, контроль поставок.
• Документооборот (подготовка договоров, согласование заявок с

...

В обязанности будет входить:

• Работа с электронной входящей и исходящей корреспонденцией;

• Организация работы офиса;

• Умение составлять письма, знание принципов деловой переписки;

• Взаимодействия с курьерскими и почтовыми службами;

• Ведение кадрового учета;

• Выполнение рабочих поручений руководителей.

Ты нам подходишь, если:

• Опыт работы офис-менеджером или секретарем;

• Знание и опыт работы в программах: Ms Office (Excel, Word), исполнительность, внимательность к деталям, умение планировать рабочее

...

Обязанности:

• Отправка и получение почтовой корреспонденции;
• Регистрация входящей и исходящей документации;
• Подготовка и согласование внутренних приказов филиала;
• Заказ канцелярских и хозяйственных товаров, воды;
• Прием и распределение телефонных звонков;
• Встреча клиентов филиала;
• Работа с документами, в том числе сканирование;
• Сбор документов к отправке (сотрудники «Почты России» приезжают и забирают);
• Выполнение бизнес‑поручений директора филиала;
• Приготовление чая/кофе для гостей (редко).

Требования:

• Высшее или

...

Мы — СДЭКPay, быстрорастущий FinTech агрегатор по работе с платежами, который помогает доставлять деньги вовремя и дёшево! Мы предоставляем широкий спектр услуг: интернет-эквайринг, системы быстрых платежей, softPOS, факторинг, онлайн-кассу и переводы приглашаем в нашу команду офис-менеджера - человека, который поддержит команду и сделает рабочие будни лёгкими и продуктивными

Задачи:

• Организация жизни офиса: следить, чтобы всё работало: от кофе и канцелярии

...

Компания "ТК Система" - ведущий поставщик комплексных услуг в сфере железнодорожной логистики с устойчивыми позициями на рынке.

Наша основная цель - обеспечить максимальную эффективность и надежность логистических процессов для наших клиентов, предлагая индивидуальные решения под их потребности.

Мы стремимся к постоянному развитию и внедрению новшеств в сфере железнодорожной логистики, чтобы гарантировать нашим партнерам надежность и успех в бизнесе.

Если вы

...

Обязанности:

• Распределение входящих звонков, встреча посетителей офиса
• Проверка электронной почты, распечатка документов, сканирование, отправка
• Согласование и подтверждение счетов у ответственных лиц
• Ведение реестра счетов и и информирование по оплатам
• Ведение архива входящей документации
• Оформление доверенностей на получение ТМЦ
• Распределение входящего документооборота с АЗС
• Отслеживание документов, передача на подпись, контроль исполнения
• Сбор закрывающих документов и ведение реестра
• Распечатка электронных документов ЭДО

...

Крупная производственно-торговая компания Döcke уже 20 лет является одним из лидеров российского рынка строительных материалов для загородного домостроения. Мы предлагаем новый уровень загородной жизни, создавая стильные, качественные и при этом доступные решения для внешней отделки, отвечающие высоким мировым стандартам.

Команда «Döcke» приглашает в свой дружный и профессиональный коллектив Офис-менеджера.

Условия для комфортной работы:

• Оформление в соответствии с Трудовым законодательством РФ;

...

ГК GROSS — федеральная компания, более 8 лет успешно работающая в сфере поставок, продажи и сервисного обслуживания спецтехники. Мы активно развиваемся, масштабируем бизнес и приглашаем в команду помощника руководителя, который станет надежной опорой руководителя, возьмет на себя организацию рабочих процессов и обеспечит эффективную работу офиса.Если вы любите порядок, умеете быстро находить решения, легко работаете с документами и людьми, хотите

...

Начните свой путь в динамичной и дружелюбной команде, где каждый день приносит новые возможности для развития и профессионального роста. Мы делаем мир ярче.Обязанности

• Прием заказов и ведение клиентской базы
• Помощь руководителю отдела в организационных вопросах
• Обеспечение эффективной коммуникации внутри офиса
• Ведение документации и отчетности
• Поддержание порядка и организации рабочего пространства

Требования

• Опыт работы в офис-менеджменте желателен, можно без опыта

...

Обязанности:- Выполнение личных поручений руководителя, организация и сопровождение поездок (в том числе, организация проживания, покупка билетов)

- Обеспечение рабочего процесса руководителя необходимыми материалами и информацией

- Координация встреч и переговоров

- Организация работы офиса: контроль документооборота, заказ канцтоваров и расходных материалов, хозяйственное обеспечение офиса

- Прием и распределение входящих звонков, корреспонденции

- Подготовка и оформление отчетов, презентаций, деловых писем

...

Обязанности:

• Регистрация входящих и исходящих писем.
• Регистрация входящих и исходящих договоров.
• Обработка входящих звонков и обращений.
• Выполнение поручений руководства.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса.
• Ведение архива: составление описи документов, систематизирование.
• Заполнение анкет, отправка писем, в том числе Почтой России и Курьерскими службами.

Звонки кандидатам откликнувшимся на вакансии(по запросу, не обязательный пункт) .

Помощь сотрудникам офиса.

Работа с документами в программе 1С

Требования:

...

Додо Пицца — сеть пиццерий №1 в России. Мы знаем, что для наших гостей важна уютная атмосфера и любимая ароматная пицца. А для работающих с командой — уважение к каждому и возможность быть услышанным. Чтобы наши сотрудники с удовольствием дарили радость сотням клиентов, мы уделяем внимание их комфорту.

Приглашаем присоединиться к нашей команде!

В Ваши обязанности будет входить:

• администрирование и

...

ООО «Гектор» входит в тройку крупнейших компаний Новосибирска по оптово-розничной торговле строительными и отделочными материалами, которая работает более 10-ти лет.

Приглашаем в свою команду личного помощника директора компании!

Не рассматриваю резюме без фото!

Обязанности:

• Организация работы приемной руководителей;
• Прием и распределение входящей корреспонденции;
• Вести протоколы собраний;
• Организация деловых поездок руководителя (бронирование, визовая поддержка);
• Подготовка регламентов, инструкций (ведение документооборота);
• Выполнение поручений

...

Мы - безусловный лидер в сфере производства и монтажа светопрозрачных конструкций в Новосибирске, и этим всё сказано. Работаем много, работаем на результат, результат "выводим в цифрах".

Рабочее место в самом сердце (ОбьГЭС, ул. Механизаторов,72) нашего крутейшего производства - чистом и светлом бюро, среди молодого коллектива.

Обязанности:

• Поддержка документооборота, работа в CRM;
• Обработка входящих звонков, организация приёма посетителей.
• Помощь

...

Вы ищете подработку с гибким графиком и доходом от 75 000 рублей? Мы предлагаем вам стать частью команды ООО СКАЛА в качестве помощника руководителя.Что мы предлагаем: стабильные выплаты с премиями до 30 000 руб., обучение и наставничество, возможность профессионального роста. Через 3 месяца — гибридный формат: удаленная работа с посещением офиса всего 2 раза в месяц. Оформление по ГПХ

...

RIT Automation, разработчик решений для горнодобывающей отрасли, ищет менеджера по продажам промышленного оборудования. В обязанности входит: реализация измерительного и телекоммутационного оборудования, формирование дилерской сети, анализ рынка и привлечение клиентов. Требуется опыт B2B-продаж и работы с дистрибьюторами. Условия: официальное трудоустройство, гибкий график, оклад плюс процент с продаж.

RIT Automation – российская IT-компания. Мы предоставляем высокотехнологичные решения для автоматизации работы предприятий горнодобывающей промышленности с 2011 года.

Наша специализация: индивидуальная разработка, собственное производство и интеграция оборудования для повышения безопасности, эффективности и производительности предприятий и спец. техники.RIT Аutomation входит в реестр аккредитованных IT-компаний. Мы являемся резидентами Инновационного центра "Сколково" и Технологического парка "Академпарк".

Мы приглашаем в нашу команду Менеджера

...