Работа: секретари / офис менеджеры в Новосибирске , 2921 вакансия

Мы открываем вакансию ОФИС-МЕНЕДЖЕР.

Чем занимается наша компания?

В компании ООО "ДОРН Медицина" более 10 лет мы занимаемся оптовой продажей медицинского оборудования для клиник, диагностических центров, больниц в более чем 60 городах России.

Миссия компании заключается в обеспечении лечебных, профилактических, диагностических учреждений страны и, как следствие, населения России современным функциональным медицинским оборудованием, позволяющим осуществлять точную диагностику, проводить сложные операции и

...

Проектируем и строим индивидуальные дома уже больше 15 лет. В связи с развитием компании в штат требуется офис-менеджер

Условия:

• можно без опыта
• просторный офис в центре города (10 минут от метро)
• наличие вкусняшек и чая/кофе в офисе (если вы их не забудете купить)
• Быстро развивающая компания, а значит возможность карьерного роста
• возможность официального трудоустройства

Обязанности:

• обеспечение жизнедеятельности офиса
• работа с

...

В центр культуры и отдыха "ПОБЕДА" требуется внимательный и ответственный офис-менеджер/помощник руководителя, способный работать в режиме многозадачности.

Должностные обязанности:• Прием и распределение телефонных звонков (мини АТС);• Прием, отправка, регистрация входящей-исходящей корреспонденции;• Выполнение поручений руководителя (заказ авиабилетов, бронирование гостиниц, заказ такси);• Координация работы водителей;• Подготовка официальных писем, приказов, распоряжений и т.д.;• Частичное кадровое делопроизводство;•

...

Типография , производство и продажа самоклеящейся этикетки и гибкой упаковки.

Обязанности:

- Организация рабочего процесса в офисе.- Прием и передача телефонных звонков.- Работа с почтой и документами.- Взаимодействие с поставщиками и клиентами.- Подготовка отчетов и презентаций.- Ведение офисной документации.- Организация мероприятий внутри компании.

Требования:

- Опыт работы офисным менеджером приветствуется.- Уверенный пользователь ПК

...

Должностные обязанности:

• прием и перераспределение звонков;
• прием и отправка факсов, регистрация корреспонденции;
• встреча посетителей: переадресация клиентов и их сообщений, выдача и регистрация пропусков, чай/кофе;
• сканирование, копирование, брошюровка;
• подготовка конференц-зала для проведения совещаний, конференций.

Требования:

• высшее/неполное высшее образование;
• опыт административной работы в должности секретаря, офис-менеджера, администратора, координатора, оператора будет плюсом;
• грамотная речь;
• уверенный пользователь ПК;
• рассмотрим также студентов, готовы обсудить частичную

...

В строительную компанию требуется помощник руководителя:

Что вам предстоит делать:

​Регистрация входящей, исходящей корреспонденции, составления приказов. Заказ канцелярии, чай, кофе. Контроль работы уборщицы и дворника. Отправка документов Почта России. Следить за оплатами ГСМ, сотовая связь и коммунальные платежи офиса. Работа с Госуслугами, подача заявлений в ГИББД на регистрацию и снятию транспортного средства. Просмотр штрафов и других пений .Организация корпоративов заказ

...

Должностные обязанности:

• прием и перераспределение звонков;
• прием и отправка факсов, регистрация корреспонденции;
• встреча посетителей: переадресация клиентов и их сообщений, выдача и регистрация пропусков, чай/кофе;
• сканирование, копирование, брошюровка;
• подготовка конференц-зала для проведения совещаний, конференций.

Требования:

• высшее/неполное высшее образование;
• опыт административной работы в должности секретаря, офис-менеджера, администратора, координатора, оператора будет плюсом;
• грамотная речь;
• уверенный пользователь ПК;
• рассмотрим также студентов, готовы обсудить частичную

...

В частную медицинскую организацию требуется офис-менеджер.

Обязанности: решение разноплановых задач, обеспечение работы офиса, заказ канцелярии и пр., заполнение документации (договоров), встречи посетителей, работа на компьютере, заправка картриджей и др.

Требования: Знание компьютера (Word, Excel и другие программы), коммуникабельность, нацеленность на результат, исполнительность, активная жизненная позиция, умение работать с офисной техникой. Способность работать в команде и в условиях многозадачности.

Условия: График

...

DOMPRO - строительно-проектировочная компания в городе Новосибирске. Мы на рынке с 2008 года. В связи с расширением и ростом компании в штат требуется офис-менеджер

Условия:

• Близость к метро
• График 5/2 с 10:00 до 18:00
• Лояльное начальство
• Возможность официального трудоустройства
• Комфортное оборудованное рабочее место
• Бесплатное обучение
• Возможность карьерного роста

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Контроль документооборота (бумажного и электронного)
• Выполнение задач руководства

...

Требования:-Если у вас нет опыта, не страшно - 60% наших текущих и бывших сотрудников никогда не работали с клиентами до нас, всему научим-Клиентоориентированность, общительность-Умение находить общий язык с людьми, стрессоустойчивость-Образование не имеет значения-Уверенный пользователь - мессенджеры, соц-сети, интернет-Грамотная речь-Быстрая обучаемостьОбязанности:Прием входящих звонков

• Консультация клиентов
• Выкладка рекламы в интернете
• Консультирование клиентов в

...

Мы, ООО "АльТЭК", вот уже 13 лет занимаемся доставкой сборных грузов фурами (как своими, так и привлеченными) из Москвы в Новосибирск. Добросовестно исполняя обязательства перед контрагентами, мы выстраиваем долгосрочное взаимовыгодное сотрудничество как с клиентами, так и с перевозчиками.

Наши клиенты - крупные производственные и торговые компании (пищевая продукция, оборудование, средства гигиены и т.д.), например заводы "Бытпласт", "Доширак". Для них мы

...

в сфере промышленных лакокрасочных материалов успешно работает уже более 20 лет. Мы входим в тройку крупнейших ЛКМ-компаний региона. В 2020 году продажи выросли в прибыли, несмотря на карантин! Так же стабильно росли продажи и в 2021, 2022 и 2023г годах. Наша продукция всегда востребована, мы с прибылью прошли все кризисы, пандемии, СВО и уверены, что в этом году рост будет...

в сфере промышленных лакокрасочных материалов успешно работает уже более 20 лет. Мы входим в тройку крупнейших ЛКМ-компаний региона. В 2020 году продажи выросли в прибыли, несмотря на карантин! Так же стабильно росли продажи и в 2021, 2022 и 2023г годах. Наша продукция всегда востребована, мы с прибылью прошли все кризисы, пандемии, СВО и уверены, что в этом году рост будет...

Динамично развивающейся производственной компании (приборостроение), требуется специалист по организации отгрузок готовой продукции с функциями офис-менеджера.

Обязанности:

• Взаимодействие с транспортными компаниями: оформление заявок через личный кабинет, непосредственная отгрузка продукции, отслеживание груза, оформление договоров и доверенностей в ТК при необходимости.
• Расчет стоимости транспортных услуг по заявке менеджеров по продажам.
• Подготовка пакета документов к отгрузке: паспорта готовой продукции, сертификаты, упаковочные бирки, оформление реализации

...

Обязанности:

• Решение различных организационных вопросов по отделу продаж;
• Прием и обработка входящих заявок от клиентов

• Поддержание базы клиентов в актуальном состоянии: своевременное и корректное внесение данных;

• Ответы на звонки (при отсутствии в офисе менеджеров)

• Контроль первичной документации и закрывающих документов от контрагентов;

• Документооборот отдела продаж (подготовка договоров, приложений и других документов по сделкам);

• Административно-хозяйственная поддержка сотрудников отдела продаж;
• Вабота с

...

ООО "Комплектсиб" осуществляет перевозки по всему миру всеми видами транспорта с 2009 года, является собственником контейнеров, тягачей, фур, имеет собственный терминал, есть филиалы по РФ, в Кыргызстане, Казахстане, скоро открытие офиса в Китае. Общая численность сотрудников компании около 80 человек

Обязанности:

• Контроль расходов, необходимых на офисные нужды;

• Подготовка встреч, переговоров, совещаний, презентаций требующих участия руководителя;

• Документооборот офиса,

...

Обязанности:

• Решение различных организационных вопросов по отделу продаж;
• Прием и обработка входящих заявок от клиентов

• Поддержание базы клиентов в актуальном состоянии: своевременное и корректное внесение данных;

• Ответы на звонки (при отсутствии в офисе менеджеров)

• Контроль первичной документации и закрывающих документов от контрагентов;

• Документооборот отдела продаж (подготовка договоров, приложений и других документов по сделкам);

• Административно-хозяйственная поддержка сотрудников отдела продаж;
• Вабота с

...

ООО "Комплектсиб" осуществляет перевозки по всему миру всеми видами транспорта с 2009 года, является собственником контейнеров, тягачей, фур, имеет собственный терминал, есть филиалы по РФ, в Кыргызстане, Казахстане, скоро открытие офиса в Китае. Общая численность сотрудников компании около 80 человек

Обязанности:

• Контроль расходов, необходимых на офисные нужды;

• Подготовка встреч, переговоров, совещаний, презентаций требующих участия руководителя;

• Документооборот офиса,

...

Обязанности:

• организация жизнедеятельности офиса
• прием звонков
• ведение документооборота
• встреча клиентов и организация продажи в офисе
• организация командировок сотрудников (заказ билетов, бронирование гостиницы)
• выполнение поручений руководителя

Требования:

• высшее образование
• уверенный пользователь ПК
• знание 1С
• ответственность, коммуникабельность

Условия:

• оклад+проценты с продаж;
• трудоустройство согласно ТК РФ;
• полный соц. пакет в соответствии с ТК РФ
• работа в офисе, 5/2 с 9 до 18 в

...

Обязанности:

• организация жизнедеятельности офиса
• прием звонков
• ведение документооборота
• встреча клиентов и организация продажи в офисе
• организация командировок сотрудников (заказ билетов, бронирование гостиницы)
• выполнение поручений руководителя

Требования:

• высшее образование
• уверенный пользователь ПК
• знание 1С
• ответственность, коммуникабельность

Условия:

• оклад+проценты с продаж;
• трудоустройство согласно ТК РФ;
• полный соц. пакет в соответствии с ТК РФ
• работа в офисе, 5/2 с 9 до 18 в

...