Работа: офис менеджер в Новосибирске , 2447 вакансий

Ведение документооборота, подготовка документов, работа с договорами, заполнение таблиц в Excel, составление путевых листов, протоколов совещаний, договоров, актов, выставление счетов, оформление доверенностей и иных документов. Осуществление контроля над исполнением документов, выполнение поручений руководителя, прием и распределение корреспонденции и звонков, взаимодействие с посетителями и сотрудниками офиса. Обеспечение жизнедеятельности офиса, составление заявок на покупку канцелярии, хозтоваров и продуктов, своевременный ремонт оргтехники и...

Работа с клиентами (физическими лицами), заполнение заявлений, бланков, форм, составление договоров, копирование документов. Требуются дисциплинированность, ответственность, стрессоустойчивость, коммуникабельность, уверенное владение ПК, минимальные знания Microsoft Word, желание обучаться и развиваться. Предоставляется личное рабочее место, дружный коллектив, своевременная заработная плата, удобное расположение офиса рядом с метро Речной Вокзал и остановкой Восход.

Работа в 1С торговля-склад и с первичной бухгалтерской документацией. Требования: знание 1С, внимательность и аккуратность при работе с документами, добросовестное отношение к служебным обязанностям. Умение пользоваться оргтехникой. Предлагается трудоустройство в соответствии с ТК РФ, стабильная заработная плата, дружный коллектив. Оплачиваемый отпуск два раза в год.

Офис-менеджер: станьте сердцем нашего офиса!

Вам нравится, когда всё работает как часы, а атмосфера в офисе всегда дружелюбная и организованная? Тогда эта вакансия для вас! Мы ищем энергичного офис-менеджера, который станет незаменимым помощником для всей команды и создаст комфортное пространство для работы.

Ваши задачи:

• Организация бесперебойной работы офиса: заказ канцелярии, контроль чистоты и порядка, взаимодействие с подрядчиками.
• Встреча гостей и

...

Вакансия компании Автономная некоммерческая организация по развитию экспертной деятельности, организации и проведению экспертиз "Многопрофильный экспертный центр" Автономная некоммерческая организация по развитию экспертной деятельности, организации и проведению экспертиз «Многопрофильный экспертный центр» является негосударственным экспертным учреждением .Занимается проведением экспертиз в разных областях.

- Полный рабочий день с 9: 00 до 18: 00, пятница до 17: 00; - Работа в современном офисе по...

Онлайн Гимназия №1 — это первая лицензированная и аккредитованная гимназия в онлайн-формате, для учеников с 5 по 11 класс. Предоставляем качественное и полноценное школьное образование для детей по всему миру.Мы — современный EdTech-проект с собственной цифровой образовательной платформой и дружной командой.Приглашаем к нам в коллектив организованного и ответственного Офис-менеджера, который поможет поддерживать эффективную работу офиса и административных процессов.

...

Мы производственно-торговая компания "ООО Прогресс" (Прогресс-инжиниринг) занимаемся выполнением комплексных проектов для промышленных предприятий: от технического задания до разработки и производства комплекса технологического оборудования с последующим вводом в эксплуатацию и контролем технологического процесса.

В настоящий момент приглашаем стать частью нашей команды ответственного Офис-менеджера.

Чем предстоит заниматься:

• Администрирование офиса: Обеспечение бесперебойной работы офиса (заказ канцелярии, воды, медикаментов для аптечки, расходных материалов

...

Компания «Техпромавто» (оптово-розничные продажи оборудования, автохимии, расходных материалов для сервисного обслуживания всех систем автомобиля) приглашает кандидатов на вакансию менеджер по персоналу.

Обязанности:

• Подбор персонала (проведение собеседований, поиск новых сотрудников, размещение информации в СМИ, оценка профессиональных и личностных качеств кандидатов);
• Адаптация вновь принятых сотрудников (сопровождение в течение испытательного срока, итоговое интервью по результатам испытательного срока);
• Мотивация (разработка материальной мотивации, применение методов

...

О компании

Компания Г.О.С.Импорт более 12 лет поставляет гидравлическое оборудование для предприятий по всей России. Мы являемся владельцем собственного зарегистрированного бренда гидравлического оборудования HARLEX и сотрудничаем с крупными компаниями — лидерами в своих отраслях.

В связи с развитием компании мы ищем организованного и ответственного офис-менеджера, который поможет поддерживать эффективную работу офиса и административных процессов.

Чем предстоит заниматься

• Обеспечение жизнедеятельности офиса:

...

О компании

Компания «Реклама Онлайн» — одно из крупнейших в России рекламных агентств полного цикла. Мы на рынке уже 25 лет и успешно размещаем рекламу на любых носителях по всей стране. Мы ценим наших сотрудников — они наша главная ценность. Мы создаём условия для стабильной работы и открываем возможности для профессионального роста и развития.

Ищем энергичного и ответственного офис‑менеджера, который

...

Приглашаем в коллектив организованного и ответственного офис-менеджера, который поможет поддерживать эффективную работу офиса и административных процессов.Что надо делать:

• Принимать входящие звонки.
• Распределять запросы по сотрудникам.
• Встречать клиентов приходящих в офис.
• Выдавать готовые заказы.
• Снабжать компанию канцелярией, кофе, печеньками и т.п.
• Организовывать документооборот бумажный и электронный.
• Вести журналы ТБ и ПБ.
• Оформлять первичную документацию.
• Оформлять договоры.
• Оплачивать счета в отсутствие

...

О компании: работаем с торговой недвижимостью

• сдаем в аренду площади
• продаем объекты
• предоставляем инвестиционные проекты
• управляем арендным бизнесом
• строим, покупаем и развиваем проекты

Обязанности:

• Выполнение текущих поручений руководителей
• Жизнеобеспечение офиса
• Работа с корреспонденцией, как входящей, так и исходящей
• Прием и распределение исходящих звонков
• Ведение документооборота и других задач в CRM
• Обновление информации на сайте компании
• Работа с первичной бухгалтерской

...

Начните свой путь в динамичной лифтовой компании, где каждый день приносит новые вызовы и возможности для роста!Обязанности:Оформление договоров и спецификации к договорам. Жизнеобеспечение офиса.- Прием посетителей и гостей- Прием и обработка входящих звонков, писем и запросов, осуществление исходящих звонков- Организация и ведение документооборота- Обработка и регистрация почтовых отправлений- Контроль исполнения поручений руководителя-

...

Обязанности:

• ведение документооборота: оформление договоров, доп. соглашений, выставление счетов
• сверки с поставщиками, покупателями
• общение с заказчиками, контроль заявок , отгрузок
• отправка документов поставщикам и покупателям, ведение реестров отправленных и полученных документов, сбор недостающих документов (электронная почта, ЭДО, почта России, курьерские службы)
• обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, расходных материалов, и т.д.)

Требования:

• высшее образование
• грамотная устная и письменная речь
• пользовательский

...

Торговый Дом "Мир сварки" на сегодняшний день - это:

23 года на рынке

20 филиалов по стране

Ведущий лидер на рынке продаж сварочных материалов!

Срочный договор, с возможность перехода на бессрочный (подробности обговариваются на собеседовании).

Мы предлагаем:

• Трудоустройство согласно ТкРФ;
• Работу в дружном коллективе;
• Профессиональный и карьерный рост;
• График работы: 5/2 с 8.30 до 17.30.

Чем предстоит заниматься:

• Принимать и

...

Обязанности:

• Административно-хозяйственная деятельность: заказ канцелярии, расходных материалов. Контроль исправности оргтехники и взаимодействия с клининговой службой.
• Делопроизводство: прием, регистрация, распределение и отправка входящей/исходящей корреспонденции. Архивирование документов и контроль за их хранением.
• Координация: распределение звонков, планирование встреч.
• Взаимодействие с посетителями: встреча гостей, поддержание делового имиджа и стандартов гостеприимства.
• Выполнение поручений руководителя, помощь в организации корпоративных и деловых мероприятий.

Требования:

• Образование: высшее (гуманитарное,

...

Офис-менеджер / административный ассистент

Мы ищем офис-менеджера / административного ассистента на полную занятость в офис.

Это новая роль в компании: раньше отдельного человека, который бы полноценно занимался административными процессами, поддержкой офиса и документооборотом, не было. Сейчас нам важно навести порядок: систематизировать документы, сформировать бумажный и цифровой архив, наладить работу с корреспонденцией, командировками, закрывающими документами и офисным снабжением.

Ищем человека, который

...

В компанию с 30-летней историей продаж расходных материалов и медицинского оборудования для лабораторий и реанимаций, а также развитой корпоративной культурой требуется Офис-менеджер с перспективой дальнейшего карьерного роста в рамках медицинской компании.

Мы ждём человека, который

• любит обучаться и стремится к профессиональному и личностному развитию
• ценит медицину и считает значимой для людей
• коммуникабельного, эмпатичного, честного
• умеет работать на результат

Если

...

Обязанности:

• обеспечение комфорта в офисе и кабинете руководителя
• ведение протоколов совещаний
• формирование заявок на расходные материалы для офиса
• отслеживание коммунальных платежей
• организация исходящего и входящего документооборота офиса и т.д.

Требования:

• грамотная устная и письменная речь
• коммуникабельность
• способность к самоорганизации
• навык работы в программе 1С:Документооборот
• опыт работы в строительной сфере будет для Вас конкурентным преимуществом

Условия:

• работа в стабильной компании
• комфортный

...

Обязанности:

• Обработка первичного документооборота (отправка УПД, актов сверок, подписание и учет внешних и внутренних документов)
• Подготовка входящей и исходящей корреспонденции
• Заказ воды и формирование заявки на канцелярию
• Работа в 1С
• Работа в ЭДО (СБИС, КОНТУР, ДИАДОК)

Требования:

• Знание 1С, Excel, Word
• Знание принципов работы орг техники
• Грамотная речь

Условия:

• Работа на территории ООО Кирпичный завод Ликолор
• Официальное трудоустройство с 1

...