Работа: офис менеджер в Новосибирске , 2759 вакансий

Обязанности

1. Выполнение поручений руководителя;

2. Контроль входящей/исходящей корреспонденции;

3. Прием и распределение входящих звонков;

4. Ведение деловой переписки;

5. Ведение документооборота офиса;

6. Оформление командировок сотрудникам: заказ ж/д и авиа билетов, бронирование гостиниц;

7. Работа с 1С, Word, Excel. Знание Excel на уверенном уровне.

8. Обеспечение жизнедеятельности офиса;

9. Проведение аналитики данных на магазинам.

​

Требования

​1. Опытный пользователь

...

Обязанности:

• Ведение документооборота (отправка – получение документов, распределение их между отделами);

• Отправка простых и заказных писем с регистрацией в личном кабинете;

• Работа в 1 С (внесение заявок в УК, контроль своевременной оплаты аренды, коммунальных платежей, мобильной связи, ГСМ и пр.);

• Заведение новых контрагентов и реквизитов в базу 1С УК;

• Работа с контрагентами (получение счетов, согласование счетов, сбор бухгалтерских документов: счета,

...

Обязанности

1. Выполнение поручений руководителя;

2. Контроль входящей/исходящей корреспонденции;

3. Прием и распределение входящих звонков;

4. Ведение деловой переписки;

5. Ведение документооборота офиса;

6. Оформление командировок сотрудникам: заказ ж/д и авиа билетов, бронирование гостиниц;

7. Работа с 1С, Word, Excel. Знание Excel на уверенном уровне.

8. Обеспечение жизнедеятельности офиса;

9. Проведение аналитики данных на магазинам.

​

Требования

​1. Опытный пользователь

...

Должностные обязанности:

• прием и перераспределение звонков;
• прием и отправка факсов, регистрация корреспонденции;
• встреча посетителей: переадресация клиентов и их сообщений, выдача и регистрация пропусков, чай/кофе;
• сканирование, копирование, брошюровка;
• подготовка конференц-зала для проведения совещаний, конференций.

Требования:

• высшее/неполное высшее образование;
• опыт административной работы в должности секретаря, офис-менеджера, администратора, координатора, оператора будет плюсом;
• грамотная речь;
• уверенный пользователь ПК;
• рассмотрим также студентов, готовы обсудить частичную

...

В строительную компанию требуется помощник руководителя:

Что вам предстоит делать:

​Регистрация входящей, исходящей корреспонденции, составления приказов. Заказ канцелярии, чай, кофе. Контроль работы уборщицы и дворника. Отправка документов Почта России. Следить за оплатами ГСМ, сотовая связь и коммунальные платежи офиса. Работа с Госуслугами, подача заявлений в ГИББД на регистрацию и снятию транспортного средства. Просмотр штрафов и других пений .Организация корпоративов заказ

...

Динамично развивающейся производственной компании (приборостроение), требуется специалист по организации отгрузок готовой продукции с функциями офис-менеджера.

Обязанности:

• Взаимодействие с транспортными компаниями: оформление заявок через личный кабинет, непосредственная отгрузка продукции, отслеживание груза, оформление договоров и доверенностей в ТК при необходимости.
• Расчет стоимости транспортных услуг по заявке менеджеров по продажам.
• Подготовка пакета документов к отгрузке: паспорта готовой продукции, сертификаты, упаковочные бирки, оформление реализации

...

Обязанности: функции офис-менеджера, Встреча посетителей офиса, Прием звонков, регистрация корреспонденции.

Требования: Знание ПК и офисной техники, Грамотная речь, аккуратность, исполнительность, коммуникабельность

Должностные обязанности:

• прием и перераспределение звонков;
• прием и отправка факсов, регистрация корреспонденции;
• встреча посетителей: переадресация клиентов и их сообщений, выдача и регистрация пропусков, чай/кофе;
• сканирование, копирование, брошюровка;
• подготовка конференц-зала для проведения совещаний, конференций.

Требования:

• высшее/неполное высшее образование;
• опыт административной работы в должности секретаря, офис-менеджера, администратора, координатора, оператора будет плюсом;
• грамотная речь;
• уверенный пользователь ПК;
• рассмотрим также студентов, готовы обсудить частичную

...

В частную медицинскую организацию требуется офис-менеджер.

Обязанности: решение разноплановых задач, обеспечение работы офиса, заказ канцелярии и пр., заполнение документации (договоров), встречи посетителей, работа на компьютере, заправка картриджей и др.

Требования: Знание компьютера (Word, Excel и другие программы), коммуникабельность, нацеленность на результат, исполнительность, активная жизненная позиция, умение работать с офисной техникой. Способность работать в команде и в условиях многозадачности.

Условия: График

...

DOMPRO - строительно-проектировочная компания в городе Новосибирске. Мы на рынке с 2008 года. В связи с расширением и ростом компании в штат требуется офис-менеджер

Условия:

• Близость к метро
• График 5/2 с 10:00 до 18:00
• Лояльное начальство
• Возможность официального трудоустройства
• Комфортное оборудованное рабочее место
• Бесплатное обучение
• Возможность карьерного роста

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Контроль документооборота (бумажного и электронного)
• Выполнение задач руководства

...

Требования:-Если у вас нет опыта, не страшно - 60% наших текущих и бывших сотрудников никогда не работали с клиентами до нас, всему научим-Клиентоориентированность, общительность-Умение находить общий язык с людьми, стрессоустойчивость-Образование не имеет значения-Уверенный пользователь - мессенджеры, соц-сети, интернет-Грамотная речь-Быстрая обучаемостьОбязанности:Прием входящих звонков

• Консультация клиентов
• Выкладка рекламы в интернете
• Консультирование клиентов в

...

Мы, ООО "АльТЭК", вот уже 13 лет занимаемся доставкой сборных грузов фурами (как своими, так и привлеченными) из Москвы в Новосибирск. Добросовестно исполняя обязательства перед контрагентами, мы выстраиваем долгосрочное взаимовыгодное сотрудничество как с клиентами, так и с перевозчиками.

Наши клиенты - крупные производственные и торговые компании (пищевая продукция, оборудование, средства гигиены и т.д.), например заводы "Бытпласт", "Доширак". Для них мы

...

Вакансия компании ООО "Лкм технологии"

ООО «ЛКМ технологии» в сфере промышленных лакокрасочных материалов успешно работает уже более 20 лет. Мы входим в тройку крупнейших ЛКМ-компаний региона. В 2020 году продажи выросли в прибыли, несмотря на карантин! Так же стабильно росли продажи и в 2021, 2022 и 2023г годах. Наша продукция всегда востребована, мы с прибылью прошли все кризисы, пандемии, СВО...

Ассистент менеджера по продажам, помощник менеджера

Хоум Офис | удалённая работа

✅ Полная зaнятоcть, полный рабочий день.

​Задачи и обязанности:

• Обработка входящих звонков, перераспределение заявок.
• Работа по документальному сопровождению (помощник менеджера).
• Учет корреспонденции (вход./исходящей).
• Ведение документооборота: заполнение карточек клиентов, составление договоров, выписка счетов, формирование спецификаций, закрывающие документы.
• Первичное оформление документов в АМО СРМ.
• Работа с транспортными компаниями (заказ машин,

...

Ассистент менеджера по продажам, помощник менеджера

Хоум Офис | удалённая работа

✅ Полная зaнятоcть, полный рабочий день.

​Задачи и обязанности:

• Обработка входящих звонков, перераспределение заявок.
• Работа по документальному сопровождению (помощник менеджера).
• Учет корреспонденции (вход./исходящей).
• Ведение документооборота: заполнение карточек клиентов, составление договоров, выписка счетов, формирование спецификаций, закрывающие документы.
• Первичное оформление документов в АМО СРМ.
• Работа с транспортными компаниями (заказ машин,

...

Мы открываем вакансию ОФИС-МЕНЕДЖЕР.

Чем занимается наша компания?

В компании ООО "ДОРН Медицина" более 10 лет мы занимаемся оптовой продажей медицинского оборудования для клиник, диагностических центров, больниц в более чем 60 городах России.

Миссия компании заключается в обеспечении лечебных, профилактических, диагностических учреждений страны и, как следствие, населения России современным функциональным медицинским оборудованием, позволяющим осуществлять точную диагностику, проводить сложные операции и

...

Мы открываем вакансию ОФИС-МЕНЕДЖЕР.

Чем занимается наша компания?

В компании ООО "ДОРН Медицина" более 10 лет мы занимаемся оптовой продажей медицинского оборудования для клиник, диагностических центров, больниц в более чем 60 городах России.

Миссия компании заключается в обеспечении лечебных, профилактических, диагностических учреждений страны и, как следствие, населения России современным функциональным медицинским оборудованием, позволяющим осуществлять точную диагностику, проводить сложные операции и

...

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителя, помощь в решении разного рода задач (уверенный пользователь поисковых систем Google, Yandex и тд.: найти, сравнить, договориться, проверить, посчитать варианты и т.д.) от заказа брендированной продукции до поиска склада в других городах;
• Помощь менеджерам по продажам (обработка заявок, мониторинг отгрузок, оформление первичных документов);
• Оформление командировок сотрудников (Осуществление помощи сотрудникам
• при организации командировок или мероприятий, связанных с

...

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителя, помощь в решении разного рода задач (уверенный пользователь поисковых систем Google, Yandex и тд.: найти, сравнить, договориться, проверить, посчитать варианты и т.д.) от заказа брендированной продукции до поиска склада в других городах;
• Помощь менеджерам по продажам (обработка заявок, мониторинг отгрузок, оформление первичных документов);
• Оформление командировок сотрудников (Осуществление помощи сотрудникам
• при организации командировок или мероприятий, связанных с

...

Обязанности:

• организация жизнедеятельности офиса
• прием звонков
• ведение документооборота
• встреча клиентов в офисе
• организация командировок сотрудников (заказ билетов, бронирование гостиницы)

Требования:

• уверенный пользователь ПК
• знание 1С или обучение.
• ответственность, коммуникабельность

Условия:

• оклад 30 000 руб.+проценты с продаж от сотрудников офиса;
• трудоустройство согласно ТК РФ;
• полный соц. пакет в соответствии с ТК РФ
• работа в офисе, 5/2 с 9 до 18 в

...