Работа: офис менеджер в Новосибирске , 2686 вакансий

О компании

Компания «Реклама Онлайн» — одно из крупнейших в России рекламных агентств полного цикла. Мы на рынке уже 25 лет и успешно размещаем рекламу на любых носителях по всей стране. Мы ценим наших сотрудников — они наша главная ценность. Мы создаём условия для стабильной работы и открываем возможности для профессионального роста и развития.

Ищем энергичного и ответственного офис‑менеджера, который

...

Компания Райдекс, вот уже более 15 лет, осуществляет широкий спектр работ по устройству буронабивных свай, выполняет работы во всех типах грунтов при строительстве и укреплении фундаментов жилых домов, магазинов, торгово-развлекательных центров, производственных, складских и иных типов сооружений. Мы являемся лидирующей компанией в данной области.

Приглашаем принять участие в конкурсе на вакансию Офис-менеджер.

Обязанности:

• Прием посетителей;
• Регистрация и отправка входящей и

...

В крупной FMCG*- компании открыта вакансия: офис-менеджерОбязанности:

• Работа с документами - обработка первичных документов, составление реестра, взаимодействие с бухгалтерией ( передача документов);
• Контроль документооборота с поставщиками и покупателями - отслеживание полученных актов в ЭДО, информирование ответственных лиц);
• Формирование отчетов из 1С (еженедельные/ ежедневные/ ежемесячные):
• Подготовка информационных листов на отгрузку товара (в формате Word);
• Выгрузка заказов из ЭДО в формат

...

ООО «СибТрансЛогистик» стабильная, динамично развивающаяся компания в сфере комплексных логистических услуг.

Наша цель – способствовать развитию бизнеса наших Партнеров. Клиентоориентированность и искренний сервис.

Что мы предлагаем:

• Полный социальный пакет согласно ТК РФ.
• Стабильная компания
• Своевременная и официальная заработная плата.
• График работы: 5/2.
• Лояльное руководство, офис в центре города.

Что входит в обязанности:

• Обеспечение офиса всем необходимым для бесперебойной и качественной

...

Чем предстоит заниматься:

• Обеспечением офиса канцелярией, мебелью, водой и другими хоз. принадлежностями;
• Встреча сотрудников и посетителей офиса;
• Прием и регистрация входящей документации (1С-ДО), распределение по отделам;
• Контроль состояния работы офисного оборудования и кухонной техники;
• Ксерокопирование, копирование, сшивка документов;
• Подготовка и отправка корреспонденции почтой/курьером;
• Организация подачи чая/кофе руководителю и его гостям;
• Контроль работы клининговой службы и поддержание порядка в офисных помещениях;

...

Компания «Техпромавто» (оптово-розничные продажи оборудования, автохимии, расходных материалов для сервисного обслуживания всех систем автомобиля) приглашает кандидатов на вакансию менеджер по персоналу.

Обязанности:

• Подбор персонала (проведение собеседований, поиск новых сотрудников, размещение информации в СМИ, оценка профессиональных и личностных качеств кандидатов);
• Адаптация вновь принятых сотрудников (сопровождение в течение испытательного срока, итоговое интервью по результатам испытательного срока);
• Мотивация (разработка материальной мотивации, применение методов

...

Работа в стабильной иностранной компании — комфортные условия, официальное оформление и своевременная зарплата!

Мы ищем активного, организованного и ответственного офис-менеджера, который обеспечит бесперебойную работу офиса и создаст комфортную среду для сотрудников.

Что предстоит делать:

• Обеспечивать бесперебойную работу офиса (закупка воды, канцтоваров, хоз. товаров и прочее)
• Контролировать чистоту в офисе и производственных зонах и раздевалках
• Организовывать выдачу и хранение спецодежды

...

Digital-агентство «Маркетика» - команда IT-профессионалов нацеленных на результат.

• Более 56 клиентов и 520 проектов в год
• Входим в ТОП-100 коммуникационных агентств России
• Работаем с крупнейшими компаниями и государственными организациями (Газпром, Сибагро, FitService , НГУЭУ, ТГУ и др.)

Ищем сотрудника, который будет лицом компании и станет центром порядка и надежности в нашем офисе.

Коротко о главном в условиях:

📍 Офис в

...

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков.
• Составление деловых документов компании.
• Регистрация и учет входящей/исходящей корреспонденции.
• Получение и отправка посылок, корреспонденции, работа с курьерскими службами и почтой.
• Сбор заявок и заказ канцтоваров, заказ воды.
• Встреча посетителей.
• Административно-хозяйственное обеспечение офиса (заказ воды, канцелярии, контроль за чистотой и порядком в офисе).

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь;
• Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel,

...

Positive Technologies — вендор продуктов и услуг в области кибербезопасности. Более 20 лет наша основная задача — предотвращать хакерские атаки до того, как они причинят неприемлемый ущерб бизнесу и целым отраслям экономики. Наши технологии используют около 4000 организаций по всему миру.

Сейчас мы в поиске редактора для нашего корпоративного медиа (Positive Research).

Чем предстоит заниматься

• Создавать и поддерживать комфорт в

...

ООО «Системы фиксации» — мультибрендовая компания по поставке крепежной продукции №1 на территории РФ. Мы осуществляем поставки товаров в сети формата DIY, небольшие розничные точки, B2B клиентам, производственные и строительные площадки. Ассортимент продукции включает в себя свыше 16 групп крепежа и сопутствующих товаров во всех ценовых сегментах — от эконом до премиум-крепежа.

Начните карьеру в компании-лидере! Приглашаем в нашу команду

...

Чем предстоит заниматься:

• Полный цикл администрирования офиса: от открытия до закрытия, контроль порядка и комфорта.
• Взаимодействие с топ-менеджментом и клиентами премиум-сегмента, создание профессионального первого впечатления о компании.
• Управление документооборотом и деловой перепиской, работа с курьерскими службами и входящей корреспонденцией.
• Контроль расходных материалов, оргтехники и бытовой инфраструктуры (организация ремонта, замена оборудования).
• Координация работы подрядчиков: от эксплуатационных служб бизнес-центра до поставщиков рекламной

...

Ищем ответственного и организованного специалиста, который возьмёт на себя ведение кадрового делопроизводства (до 100 человек) и функции обеспечения офиса.Обязанности

• Ведение кадрового делопроизводства нескольких юр.лиц
• Ведение учёта рабочего времени и отпусков
• Ведение воинского учета
• Прием, отправка корреспонденции
• Подготовка протоколов планерок
• Заказ канцелярии, воды, курьерской службы, продуктов для офиса, букетов к праздникам и т.д. Выполнение иных поручений руководителя.
• Участие в организации

...

В компанию с 30-летней историей продаж расходных материалов и медицинского оборудования для лабораторий и реанимаций, а также развитой корпоративной культурой требуется Офис-менеджер с перспективой дальнейшего карьерного роста в рамках медицинской компании.

Мы ждём человека, который

• любит обучаться и стремится к профессиональному и личностному развитию
• ценит медицину и считает значимой для людей
• коммуникабельного, эмпатичного, честного
• умеет работать на результат

Если

...

Компания ГлавЭлектроСнаб осуществляет деятельность в электроэнергетическом, горно-добывающем и строительном секторах на объектах крупных промышленных предприятий. С 2011 года компания осуществляет свою деятельность по комплексным поставкам электрооборудования и других материалов, а с 2019 года собственными силами выполняет изыскательские, проектные и строительно-монтажные работы для комплексной реализации энергетических объектов.

Требования:

• Уверенное владение ПК: MS Office (Word, Excel), почта;

• Грамотная устная и письменная речь;

...

Обязанности:

• Осуществлять организационно-техническое (секретарское) обслуживание руководства регионального офиса (заказ канцелярии, оформление заявок в административно-хозяйственный отдел и IT по мере поступления проблем);
• Вести календарь руководителя, проводить согласование встреч;
• Осуществлять приём посетителей (чай/кофе);
• Регистрировать в системе электронного документооборота служебные записки за подписью непосредственного руководителя;
• Осуществлять регистрацию и сканирование входящих и исходящих писем.
• Оформлять командировки и авансовые отчёты

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы

...

Приглашаем в свою команду Помощника руководителя!

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителя;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (Заказ воды, канцелярии и т.д);
• Обработка входящих звонков и корреспонденции ;
• Взаимодействие с подрядными организациями (Провайдеры, типография, клининг и т.д.);
• Организация командировок, корпоративов компании.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК
• Внимательность
• Организованность

Условия:

• Официальное трудоустройство.
• Современный комфортный офис недалеко от метро
• Своевременная, стабильная выплата з/п;
• Полностью оборудованное рабочее место;

...

Обязанности:

• обеспечение комфорта в офисе и кабинете руководителя
• ведение протоколов совещаний
• формирование заявок на расходные материалы для офиса
• отслеживание коммунальных платежей
• организация исходящего и входящего документооборота офиса и т.д.

Требования:

• грамотная устная и письменная речь
• коммуникабельность
• способность к самоорганизации
• навык работы в программе 1С:Документооборот
• опыт работы в строительной сфере будет для Вас конкурентным преимуществом

Условия:

• работа в стабильной компании
• комфортный

...

Обязанности:

• Работа с телефонными звонками, электронной почтой, ведение вх/исх корреспонденции;
• Ведение документооборота;
• Консультирование клиентов по услугам организации;
• Публикация объявлений на различных сайтах;
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Быстрая обучаемость;
• Ответственность, серьезное отношение к делу;
• Системность и организованность, многозадачность;
• Уверенное владение Microsoft Office, Excel и офисной оргтехникой;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Опыт работы секретарем, помощником руководителя, офис-менеджером приветствуется.

Условия:

• Официальное трудоустройство,

...

Вдохновляй, продавай, развивайся вместе с нами!

Ты любишь живое общение, умеешь находить подход к разным людям и получаешь удовольствие от результата? Тогда тебе к нам! Мы — дистрибуторская компания, работающая в динамичном канале ХоРеКа, и сейчас ищем энергичного офис -менеджера , который станет частью нашей команды.

Твои задачи:

• Вести и развивать отношения с действующими клиентами сегмента HoReCa
• Активно искать и

...