Работа: офис менеджер в Новосибирске , 3617 вакансий

CLOXY — это больше, чем просто вещи, это стиль жизни! Уже с 2012 года мы творим уникальные коллекции женской одежды, которые совмещают актуальные тренды и отличное качество.

Почему круто работать у нас? ЭТО ГЛОБАЛЬНО Продажи нашей одежды проходят по всей стране — от Питера до самого Дальнего Востока. Ты сможешь почувствовать себя частью масштабного движения и гордиться своим вкладом в

...

В частную медицинскую организацию требуется офис-менеджер.

Обязанности: решение разноплановых задач, обеспечение работы офиса, заказ канцелярии и пр., заполнение документации (договоров), встречи посетителей, работа на компьютере, заправка картриджей и др.

Требования: Знание компьютера (Word, Excel и другие программы), коммуникабельность, нацеленность на результат, исполнительность, активная жизненная позиция, умение работать с офисной техникой.

Способность работать в команде и в условиях многозадачности, работа в

...

Приветствуем Вас, уважаемый Соискатель!

Мы - «Группа компаний «НОВОСИБИРСКИЙ ЗАВОД ОБОРУДОВАНИЯ» Компания с 10-летней историей в сфере энергетики!

Наша цель - создание и реализация инновационных комплексных проектов в области энергетики, а также промышленно-гражданском строительстве.

Мы стабильны, устойчивы и нацелены исключительно на точный и высокий результат, именно поэтому наша компания имеет безупречную репутацию в сфере энергетики.

Мы выполняем важную

...

Условия:

• в небольшую устойчивую компанию в связи с расширением требуется офис-менеджер на стандартную рабочую неделю 5/2 с 9 до 18, с соцпакетом и оформлением согласно ТК;

• Стабильная и своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц, система премирования;

• Комфортный офис, спокойная дружелюбная атмосфера;

• Испытательный срок 2 месяца;

• Условия оплаты обсуждаются индивидуально по результатам собеседования; в дальнейшем- в зависимости от результатов

...

Тендерный специалист с функционалом офис-менеджера

Обязанности:

-Поиск тематических тендеров и аукционов;

-Получение конкурсной документации;

-Сбор документов, подача на тендер, переговоры с заказчиком;

-Составление и оформление конкурсного предложения;

-Ведение предварительных переговоров;

-Сопровождение текущей базы заказчиков;

-Введение учета и архива всех торгов. Анализ результатов торгов;

-Полное сопровождение сделки – от момента подписания контракта до получения денег (по обеспечения и по факту отгрузки

...

Обязанности:

• Поиск транспорта по действующим заявкам компании (без поиска клиентов);
• Оформление документов на перевозку;
• Расчет стоимости доставки для тендеров менеджерам;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК, офисной техники;
• Опыт работы на подобной должности (желательно);
• Аналитический способности, логичность мыслей, высказываний, действий.

Условия:

• Официальное трудоустройство с первого рабочего дня;
• • премия по успешно выполненной

...

Обязанности:

- Обеспечение жизнедеятельности офиса

- Прием телефонных звонков

- Обработка входящей/исходящей корреспонденции

- Отправка корреспонденции по Почте России

- Контролировать надлежащее состояние офисного оборудования, при выявлении неисправности офисной оргтехники и иного оборудования вызывать специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания.

- Оформление договоров ( по готовым шаблонам)

- Работа с документацией - сортировка, оформление, хранение и

...

Международная юридическая компания оказывает полный спектр юридических услуг гражданам.

С 2017 года компания помогает гражданам в решение своих юридических вопросов. Наши услуги востребованы в любой сезон года, устойчивы к кризисам, реально помогают людям! На сегодняшний день в компании 150 офисов и более 1500 сотрудников.

Стань частью большой команды! Помогай людям в решение их вопросов и получай за это высокую зарплату!

...

Санаторий Родник Алтая входит в тройку лучших санаториев города - курорта Белокуриха, предлагает комфортный отдых и лечение. В 2025 году открыт новый СПА-центр - пространство для полного расслабления и восстановления сил. Гости выбирают нас уже более 25 лет, мы ценим их доверие и совершенствуемся каждый день!

Будем рады видеть в нашей команде тех, кто хотел бы помогать бизнесу организовывать работу

...

Обязанности:

• Работа на ресепшен: приём посетителей офиса, звонков;
• Консультация клиентов по услугам компании;
• Регистрация исходящей/входящей корреспонденции;
• Ведение реестров сведений и информации в электронном и бумажном видах;
• Регистрация, сбор, хранение, копирование, сканирование документации;
• Подготовка и отправка корреспонденции (почта России, электронная почта, курьерская служба);
• Подготовка переговорных комнат к совещаниям и другим мероприятиям офиса;
• Решение административных и хозяйственных вопросов офиса (канцелярия, вода и

...

Обязанности:

• Работа на ресепшен: приём посетителей офиса, звонков;
• Консультация клиентов по услугам компании;
• Регистрация исходящей/входящей корреспонденции;
• Ведение реестров сведений и информации в электронном и бумажном видах;
• Регистрация, сбор, хранение, копирование, сканирование документации;
• Подготовка и отправка корреспонденции (почта России, электронная почта, курьерская служба);
• Подготовка переговорных комнат к совещаниям и другим мероприятиям офиса;
• Решение административных и хозяйственных вопросов офиса (канцелярия, вода и

...

Офис-менеджер для работы с документами на 1 месяц

Обязанности:

• подготовка документов
• прочие офисные поручения

Требования:

• пунктуальность
• ответственность

Условия:

• график работы - 3 раза в неделю по 3 фиксированных часа
• выплата в конце недели

Офис-менеджер в ООО ЗАПСИБМЕТАЛЛ

Задачи:

- документооборот, ведение ООО

- оформление писем, договоров, приказов

- обеспечение хозяйственной деятельности (заказ воды и иные нужды)

- организация корпоративных мероприятий

- приём и обработка телефонных звонков

- обработка входящей и исходящей корреспонденции

Требования:

- уверенный пользователь ПК

- опыт работы не менее года

- опыт работы с 1С, ЗЦП

- стрессоустойчивость, коммуникабельность, организованность

...

Обязанности:

• администрирование жизнеобеспечения офиса (кофе, канцелярия, содержание оборудования, уход за растениями);
• поиск, консолидация и анализ информации по запросам руководителей, подготовка отчетов;
• организация и ведение офисного документооборота (подписание договоров, составление служебных записок, подготовка авансовых отчетов, сбор/отправка бухгалтерских документов);
• работа с программой 1с (контроль товарооборота через маркет-плейсы);
• подготовка приказов (составление, запуск на согласование, формирование реестра, ознакомление);
• координация календарей сотрудников (назначение встреч, постановка

...

Ищем в команду энергичного, организованного самостоятельного сотрудника, который станет правой рукой двух руководительниц и поможет комфортно организовать работу офиса дистрибьютора профессиональной косметики для волос.

Предлагаем:

• График 5/2 с 9 до 18 в офисе (без удалёнки);

• Мотивация на входе 60 000 ₽ (фикс), пересмотр после ИС;

• Официальное трудоустройство по ТК РФ;

• Комфортный офис в центре города, дружная молодая команда, чай/кофе и

...

Обязанности:

• Оформление писем, приказов, регламентов, типовых договоров + периодические инвентаризации документов;
• Ведение и актуализация графика руководителя (включая встречи, звонки, командировки)
• Организация и координация встреч (онлайн/офлайн с учётом часовых поясов и географии филиалов)
• Работа с информацией (поиск, анализ, обработка), подготовка необходимых материалов к встречам, совещаниям, переговорам;
• Поддержка в оперативных вопросах: от согласования счетов до передачи документов
• Контроль за документооборотом
• Ведение базы

...

Обязанности:

• Ведение первички в 1с – заказы покупателей, акты выполненных работ, счет-фактуры, заказы поставщикам, поступления, авансовые отчеты;
• Сбор документов от поставщиков, передача пакета документов поквартально бухгалтеру для отчетности,
• Отслеживание дебиторской и кредиторской задолженности,
• Заказы материалов по заявке, организация доставки, контроль приходных документов.
• Мониторинг рынка при оценке смет в закупках.
• Сведение расходов по объектам.

Требования:

• Знание 1С, уверенный пользователь ПК,
• Первичная

...

Офис-менеджер в ООО ЗАПСИБМЕТАЛЛ

Задачи:

- документооборот, ведение ООО

- оформление писем, договоров, приказов

- обеспечение хозяйственной деятельности (заказ воды и иные нужды)

- организация корпоративных мероприятий

- приём и обработка телефонных звонков

- обработка входящей и исходящей корреспонденции

Требования:

- уверенный пользователь ПК

- опыт работы не менее года

- опыт работы с 1С, ЗЦП

- стрессоустойчивость, коммуникабельность, организованность

...

Задачи:

• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией и электронной почтой руководителя (MS Outlook);
• Планирование и корректировка рабочего дня руководителя;
• Подготовка командировок (заказ билетов, бронирование гостиниц, подготовка документов);
• Работа с информацией (поиск, анализ, обработка), подготовка необходимых материалов к встречам, совещаниям, переговорам;
• Организация материально-технического обеспечения кабинета и приемной руководителя;
• Подготовка Приказов, Распоряжений и др. внутренних организационно-распорядительных документов;
• Выполнение поручений руководителя;
  • Встреча гостей, клиентов руководителя.

...

Юридическая компания "Списано" основана в 2015 году и работает в сфере банкротства.

За это время мы стали одними из лидеров рынка за счет качества работы и экспертности в делах. Руководитель - арбитражный управляющий с 15-и летним стажем практики в судах и защите своих клиентов.

Что мы вам предлагаем:

• Мотивация: оклад 60 000 на руки;
• График работы: 5/2 с 10

...