Работа: офис менеджер в Новосибирске , 3091 вакансия

Обязанности:

• делопроизводство
• ведение кадрового учета (в т.ч. военкомат, медосмотры, коллектив 22 сотрудника)
• подготовка, сбор документации для участия в аукционах
• почта России / отправка-получение корреспонденции
• работа с договорами (заполнение, упорядочивание, сканирование)
• подготовка документации для участия в аукционах
• контроль рекламы компании

Требования:

• опыт работы с кадрами; желательно иметь понимание об аукционах/тендерах, либо опыт работы в сфере интернет-маркетинга; пунктуальность, порядочность, обучаемость
• желательно иметь

...

Обязанности:

• Цель работы сотрудника в Компании - максимально эффективное организационное и документационное обеспечение управленческой деятельности, выполнение текущих поручений руководителя.

  Грамотное ведение переписки и документооборота, реестры документов, отчеты установленных форм.

  Разработка и подготовка различных форм договоров, приказов, писем, обращений и прочих документов.

  Взаимодействие с контрагентами. Контроль за соблюдением договорных обязательств, отправкой/ возвратом документации.

  Оперативный поиск и структурирование различной информации по запросу

...

Обязанности:

• Оформление и подготовка документов (договоры, заявки);

• Обработка входящей информации, консультирование клиентов по телефону;

• Обработка заказов в 1с;

• Работа с сайтом;

Требования:

• Уверенный пользователь ПК, 1с и офисных программ;
• Опыт работы в продажах или клиентском обслуживании;
• Умение работать в команде;
• Внимательность к деталям и организованность;
• Желание развиваться в сфере продаж и учиться новому.

Условия:

• График 5/2
• Рабочий день с 8:00

...

Обязанности: Прием и распределение телефонных звонков

• Ведение образовательной документации
• Запись на обучение в Автошколу
• Контроль за обучением и координирование учебных групп
• Планирование своих обязанностей и распределение задач

Требования: Опытный пользователь ПК (MS Office - Work, Excel;

• Грамотная устная и письменная речь;
• Деловой стиль;
• Знание и соблюдение делового общения;
• Пунктуальность, точность в работе и доброжелательность;
• Внимательность при оформлении и заполнении документов

...

Обязанности:

Делопроизводство

Управленческий учет

1с

Личные поручения

Жизнедеятельность офиса

Деловая переписка

Первичные документы

Требования:

Умение работать с документами

Грамотность

Условия:

Возможность роста

Хорошая команда

Обязанности:

• Решение административно-хозяйственных вопросов: контроль за работоспособностью офисной техники, заказ хозтоваров, канцтоваров, воды;
• Встреча посетителей офиса;
• Прием звонков, регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
• Передача документации контрагентам;
• Ведение электронного документооборота;
• Ведение реестра договоров;
• Контроль клининг-службы;
• Организация корпоративных мероприятий.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК и офисных программ (MS Office);
• Внимание к деталям, ответственность и исполнительность;

• Навык ведения деловой переписки, знание делового этикета.

Условия:

• Оформление по

...

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков, управление электронной почтой. Ведение и хранение документов, управление документооборотом. Заказ пропусков и организация работы с курьерами.
• Закупка канцтоваров.
• Выполнение поручений руководства.
• Контроль за порядком и чистотой в офисе.
• Обеспечение комфортной рабочей среды для сотрудников.

Требования:

• Высшее или среднее образование.
• Умение работать с документами, соблюдать правила их оформления и хранения.
• Умение работать с факсом, копиром,

...

Обязанности:

Ведение делопроизводства

• Оформление организационно-распорядительных документов;
• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, внутренних и организационно-распорядительных документов;
• Составление номенклатуры дел; организация хранения документов;
• Отправка и получение корреспонденции (почта, курьерские службы).

Административно-хозяйственная деятельность:

• Обеспечение сотрудников офисным оборудованием; организация его ремонта и обслуживания;
• Закупка канцелярских принадлежностей и хозяйственных товаров;
• Организация и контроль работ по обслуживанию и, при необходимости, ремонту помещений;
• Курирование договоров услуг и

...

Обязанности:

• Работа в программе 1С торговля-склад.
• Выставление счетов, оформление отгрузочных документов, акты сверки взаиморасчетов, внутренние регламентные операции, ЭДО.
• Взаимодействие с транспортными компаниями (заявки в ТК, контроль груза в пути).
• Контроль первичной документации.

Требования:

• Внимательность!
• Усидчивость
• Требуется опыт работы в программе 1С
• Опыт работы с ПК

Условия:

• График 5-2 (вторник-суббота, на время испытательного срока понедельник-пятница)
• Оплата на испытательном сроке 55000р
• Рабочий

...

Обязанности:

• Прием и обработка входящих звонков и сообщений;
• Поддержка водителей в режиме реального времени;
• Доведение новых водителей на прием в парк;
• Ведение Авито (создание ЛК, объявлений, отслеживание баланса и пр.)

Требования:

• Грамотная речь и умение находить общий язык с разными людьми;
• Базовые навыки работы с компьютером;
• Ответственность и внимательность к деталям!
• Желание учиться и развиваться.

Обязанности:

• Подготовка первичной документации;
• Заключение договоров
• Анализ конкурентов.

Требования:

• Высшее образование; желательно
• Опыт в продажах от 1-ого года; желательно
• Технический склад ума;
• Легкообучаемость;
• Коммуникабельность;
• Умение работать в команде.

Условия:

• Оклад + Премиальные
• График работы: пн-пт с 9.00 до 18.00
• Возможность карьерного и профессионального роста
• Руководство компании открыто для общения и конструктивного взаимодействия

Привет! Команда офиса Новосибирск. Маяковский находится в поисках офис-менеджера.

Что мы ждём от кандидата:

• Коммуникабельность, внимательность, ответственность и желание помогать другим;
• Хорошее владение ПК и офисной техникой;
• Аналогичный опыт работы будет большим преимуществом;
• Опыт работы в программе 1С будет Вашим преимуществом.

Основные задачи:

• Прием и распределение входящих звонков;
• Встреча клиентов в офисе компании и их координация с менеджером;

...

Привет! Давайте знакомиться!)

Мы команда "Агентство мультимодальных перевозок". Одна из ведущих транспортно-экспедиционных компаний России на рынке грузоперевозок.

Абсолютный чемпион и обладатель премии "Лидер России", Победитель в номинации "Решение сложных задач" и обладатель премии "Novosibirsk business awards" в 2023.

Работая 15 лет, наша компания постоянно растет и ищет классных специалистов в нашу сплоченную команду, профессионалов своего дела.

Мы предлагаем:

• официальное трудоустройство;

...

Условия:

- График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00 - Оформление по ТК РФ - Достойный уровень заработной платы - Дружелюбный коллектив

Требования:

- Опыт работы офис-менеджером не имеет значение - Уверенный пользователь ПК (MS Office) - Организационное мышление и ответственность - Коммуникабельность и умение работать в коллективе - Желание развиваться и расти в компании

Обязанности:

- Работа с действующими...

Компания "Люгрос" — это более 14 лет успешной работы на рынке автомобильных грузоперевозок. Мы зарекомендовали себя как надежный партнер и работодатель, честный и открытый по отношению к нашим сотрудникам. Мы решаем логистические задачи любой сложности: от обычной FTL-перевозки до организации доставок, которые требуют индивидуальных решений и высокого уровня компетенций.

Приглашаем в свою команду офис-менеджера

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство согласно ТК

...

Вакансия компании: "Альфа Транс"

Транспортная компания работает на рынке грузоперевозок по России с 2011 года.

Условия:

• График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00
• Оформление по ТК РФ
• Достойный уровень заработной платы
• Дружелюбный коллектив

Требования:

• Опыт работы офис-менеджером не имеет значение
• Уверенный пользователь ПК (MS Office)
• Организационное мышление и ответственность
• Коммуникабельность и умение работать в коллективе
• Желание развиваться и расти в

...

Обязанности:

• Выполнение поручений менеджеров по продажам и руководителя;
• Подбор товара по заявке заказчика, подготовка коммерческих предложений, оформление договоров и спецификаций, отслеживание получения оригиналов документов от партнёров/заказчиков;
• Оформление и ведение реестра расходов;
• Отправка рассылок.

Требования:

• образование не ниже среднего специального;
• опыт работы в программе 1С (оператором по вводу данных, ассистентом, помощником менеджера и др.);
• навыки работы с деловой документацией, ответственность, грамотная

...

Твоими задачами будут:

• Прием звонков и работа с электронной почтой
• Ведение реестров исходящей/входящей документации
• Ведение внутренней документации, взаимодействие с подрядчиками (письма/сканы/счета)
• Работа с курьерскими службами
• Отправка поздравлений партнерам / клиентам
• Рассылка информации сотрудникам
• Решение хозяйственных вопросов офиса, заказ канцелярии, воды и т.д.

Огромным плюсом будет если ты:

• На "ты" с ПК, Microsoft Office (Excel, Word)
• Предпочитаешь презентабельный внешний вид

...

В красивый офис в центре города ждем Офис-менеджера, нового оптимистичного члена коллектива.

Компания занимается строительством жилого комплекса "Дивногорский" и продажей квартир.

Условия:

- Своевременная заработная плата 2 раза в месяц.

- Официальное трудоустройство с первого дня.

- График работы 5/2., с 09:00 до 18:00

- Место работы: пл.Ленина

- Дружный коллектив, корпоративные мероприятия.

- Вовлеченность в разные проекты.

Обязанности:

-

...

RX PROM — профессиональная команда, которая уже 16 лет занимается разработкой инновационных IT-решений.

В связи с расширением штата мы с удовольствием примем в свои ряды бойца!

Если ты — как ядерный реактор, энергия которого так и норовит выплеснуться наружу, мы точно найдем тысячу способов направить ее в нужное русло.

Чем предстоит заниматься?

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, бумаги, и т.п.)

...