Работа: офис менеджер в Новосибирске , 3617 вакансий

Компания ООО "Ломбард" является дочерней компанией Костромского Ювелирного Завода, занимающего 2 место в России по продаже и реализации ювелирных изделий

. ООО "Ломбард" -самая большая сеть ломбардов в Новосибирске.

Наша компания заботится не только о своих клиентах, но и о своих сотрудниках. Активная яркая корпоративная жизнь сотрудников, праздники, дни рождения, обучения.

В настоящий момент мы в поиске ответственного, внимательного Ревизора

...

Обязанности:

• Контроль сроков и порядка оформления документов: оформление договоров, договоров подряда, оформление первичных бухгалтерских документов, актов сверки, подготовка документов к отправке;
• Помощь в оформлении документов: договора, доп.соглашения, письма, коммерческие предложения и т.д.;
• Подготовка и размещение отчетов в ЕИС;
• Сканирование, копирование, печать документов;
• Отправка документов почтой при необходимости;
• Деловая переписка;
• Встреча посетителей офиса;
• Прием и распределение звонков;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Выполнение

...

Обязанности:- Выполнение личных поручений руководителя, организация и сопровождение поездок (в том числе, организация проживания, покупка билетов)

- Обеспечение рабочего процесса руководителя необходимыми материалами и информацией

- Координация встреч и переговоров

- Организация работы офиса: контроль документооборота, заказ канцтоваров и расходных материалов, хозяйственное обеспечение офиса

- Прием и распределение входящих звонков, корреспонденции

- Подготовка и оформление отчетов, презентаций, деловых писем

...

Приветствуем тебя, будущий сотрудник!Мы - успешная юридическая компания, работаем с 2010 года и являемся лидерами рынка! Мы любим свою работу и поможем тебе влиться в наш дружный коллектив! Мы ждем сотрудника с любым опытом работы, так как считаем, что любой опыт может быть нам полезен и поможет нам стать лучше! Мы хотим видеть в своей команде инициативного человека!

...

Обязанности:

• Ведение деловых переписок и переговоров;
• Составление КП;
• Поиск персонала, приглашения на собеседования с руководителем;
• Административная поддержка офиса, выполнение поручений (найти, согласовать, узнать, посчитать, заказать, договориться);
• Прием и распределение звонков и корреспонденции;
• Поиск и систематизация информации, ведение электронных таблиц и баз данных;
• Ассистирование руководителю: поручения, напоминания, помощь в реализации новых проектов и т.п.;
• Ассистирование сотрудникам офиса: сбор запрашиваемых документов, поиск

...

Обязанности:- Выполнение личных поручений руководителя, организация и сопровождение поездок (в том числе, организация проживания, покупка билетов)

- Обеспечение рабочего процесса руководителя необходимыми материалами и информацией

- Координация встреч и переговоров

- Организация работы офиса: контроль документооборота, заказ канцтоваров и расходных материалов, хозяйственное обеспечение офиса

- Прием и распределение входящих звонков, корреспонденции

- Подготовка и оформление отчетов, презентаций, деловых писем

...

Обязанности:

- организация и ведение деловой переписки с контрагентами компании;

​​​​​​- прием, фильтрация входящих звонков;

- административно-хозяйственное обеспечение офиса.

Требования:

- грамотная устная и письменная речь, вежливость в общении;

- навыки ведения деловой переписки;

- уверенный пользователь ПК, умение работать с оргтехникой, навыки работы в графических редакторах;

- ответственность и аккуратность;

- умение работать в режиме многозадачности и оперативно выполнять

...

Обязанности:

• Обработка входящих заказов (сайт, маркетплейсы),
• Подготовка документов для отгрузки, контроль,
• Ведение личных кабинетов на маркетплейсах, оформление карточек
• Работа с поддержкой, отзывами и возвратами
• Использование инструментов продвижения и контроль за их эффективностью
• Упаковка, подготовка к отгрузке.

Требования:

• Умение самостоятельно организовать рабочий процесс;
• У тебя грамотная устная и письменная речь;
• Есть активное желание учиться и развиваться;
• Ты уверенный пользователь ПК и

...

Обязанности:

Вы будете играть ключевую роль в организации работы офиса. Ваши основные обязанности будут включать в себя:

• Обеспечение бесперебойной работы офиса, включая управление документацией и канцелярией;
• Координация встреч и мероприятий, а также организация командировок;
• Взаимодействие с клиентами и партнёрами, ведение деловой переписки;
• Выполнение поручений руководителя;
• Прием и распределение входящих звонков;
• Сканирование/копирование документов;
• Контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при

...

Обязанности:

• Приём телефонных звонков, почты и информации, чай-кофе.
• ​Обеспечение жизнедеятельности офиса, организация и контроль уборки, контроль офисной техники, приобретение канцелярии, иные нужды офиса.
• ​Оформление кадровых документов, оформление и учет служебных командировок, бронирование билетов, гостиниц, контроль договоров, получение информации по тендерам.
• Выполнение поручений руководства.

Требования:

• Высшее образование, уверенный пользователь ПК, знание электронных площадок.
• Знание кадров и делопроизводства.
• Исполнительность, аккуратность.
• Опыт работы

...

Обязанности:

• Администрирование жизнеобеспечения офиса (канцелярия,хоз.товары);
• организация и ведение офисного документооборота (подписание договоров, составление служебных записок, подготовка авансовых отчетов, сбор/отправка бухгалтерских документов);
• работа с программой 1с;
• подготовка приказов (составление, запуск на согласование, формирование реестра, ознакомление);
• контроль за соблюдением чистоты и порядка в офисе, координация работы клининга
• Подписание у сотрудников кадровых приказов.

Условия:

• Своевременная заработная плата 2 раза в месяц;
• Пятидневная рабочая

...

Обязанности:

• Работа с деловой корреспонденцией;
• Обеспечение работы офиса (заказ воды, канцелярии);
• Поддержка имиджа и корпоративной культуры Компании;
• Выполнение поручений руководителей;
• Встреча посетителей, организация чая/кофе;
• Создание благоприятной обстановки и комфорта в офисе.
• Организация корпоративных мероприятий 2 раза в год

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности приветствуется;
• Опытный пользователь PC (Word, Excel, Internet)
• Грамотная устная и письменная речь, правила делового общения;
• Умение

...

Обязанности:

• Администрирование жизнеобеспечения офиса (канцелярия,хоз.товары);
• организация и ведение офисного документооборота (подписание договоров, составление служебных записок, подготовка авансовых отчетов, сбор/отправка бухгалтерских документов);
• работа с программой 1с;
• подготовка приказов (составление, запуск на согласование, формирование реестра, ознакомление);
• контроль за соблюдением чистоты и порядка в офисе, координация работы клининга
• Подписание у сотрудников кадровых приказов.

Условия:

• Своевременная заработная плата 2 раза в месяц;
• Пятидневная рабочая

...

Задачи и обязанности:

• Обработка входящих звонков;

• Деловая переписка и живое общение с клиентами

• Ведение отчетности о проделанной работе

Требования:

•Клиентоориентированность

•

Пунктуальность

•Вежливость

Условия:

• Быстрый карьерный рост • Стабильный доход

• Дружный коллектив

• Гибкий график (подберем под вас)

• Обучение за счет компании

• Отличное настроение на весь день

Если готовы расти и развиваться с

...

Раскладка документов, выполнение поручений

Обязанности:

• Прием, регистрация входящей и исходящей корреспондеции
• Прием телефонных звонков
• Снабжения офиса: Заказ и контроль за расходом канцтоваров

Требования:

• Пунктуальность
• Ответственность
• Коммуникабельность

Условия:

• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
• Пятидневная рабочая неделя : понедельник, вторник, среда с 08:30 до 17:00, четверг с 08:30 до 20:00, пятница с 8:30 до 16:00
• Своевременная выплата зарплаты

Обязанности:

• Цель работы сотрудника в Компании - максимально эффективное организационное и документационное обеспечение управленческой деятельности в проектной организации, выполнение текущих поручений руководителя.

  Грамотное ведение переписки и документооборота, реестры документов, отчеты установленных форм.

  Разработка и подготовка различных форм договоров, приказов, писем, обращений и прочих документов.

  Взаимодействие с контрагентами. Контроль за соблюдением договорных обязательств, отправкой/ возвратом документации.

  Оперативный поиск и структурирование различной

...

Обязанности:

• знание первичных бухгалтерских документов
• знание 1с8:Бухгалтерия, ЭДО (Контур.Диадок, СБиС);
• знание участка реализации;
• выставление счетов на оплату, актов сверки;
• умение работать с ОСВ;
• архив документов;
• ведение документооборота (работа в Excel, Word, в бумажном виде);
• составление договоров по шаблону;
• обеспечение жизнедеятельности офиса, заказ канцелярии, воды, хоз.товаров;
• работа с электронной почтой;
• получение и отправка корреспонденции;
• выполнение поручений руководства.

Требования:

• уверенный пользователь Excel,Word

...

Обязанности:

• Организация и ведение делопроизводства в компании (регистрация, копирование, сканирование, хранение документов).
• Помощь руководителям в составлении, копировании, сканировании документов.
• Подготовка и организация доставки поздравительных открыток для партнеров.
• Бронирование билетов и гостиниц для сотрудников компании, директоров предприятий.
• Заключение договоров на конференции, выставки совместно со специалистом по корпоративной культуре и внутренним коммуникациям, подготовка отчетной документации.
• Работа с почтой и курьерскими службами -

...

Обязанности:

• Обработка первичных данных, внесение в 1С Элемент;
• Взаимодействие с менеджерами, сотрудниками;
• Контроль учета в 1С.

Требования:

• Ответственность;
• Легкий характер и коммуникабельность;
• Оперативность;
• Рассматриваем кандидатов без опыта.

Условия:

• График работы 5/2, с 09:00 до 17:00