Работа: офис менеджер в Новосибирске , 2830 вакансий

"GodMeat" активно развивающаяся компания которая производит и реализует крупнокусковые мясные полуфабрикаты из мяса свинины и говядины собственного производства. В связи с расширением бизнеса компания находится в поиске специалиста, способного поддерживать эффективную работу офиса и обеспечивать бесперебойную деятельность руководителя.

Обязанности:

• Организация деловых встреч, совещаний и конференц-звонков;
• Ведение протоколов совещаний, контроль статуса исполнения, подготовка отчетности для руководителя;
• Документооборот: приём, регистрация, передача на

...

Юридическая компания «Финправ» - один из лидеров региона среди юридических компаний:

1-ое место в ТОП-14 юридических компаний Новосибирска по версии "Делового квартала" DK.ru по результатам 2024 г.;

входит в рейтинг ПРАВО-300 как одна из ведущих региональных юридических компаний России.

Копания активно развивается, работает по всей стране и имеет офисы в Новосибирске, Санкт-Петербурге, в процессе запуска еще офисы в других городах.

...

Ищем заботливую хозяйку офиса — человека, который создаст уют и комфорт для нашей команды!

Что вы будете делать:

• Управлять нашим коворкингом: искать арендаторов, встречать гостей с теплом, варить ароматный кофе, вести календарь бронирований и выставлять счета, чтобы всё работало как часы.
• Заботиться о кофе-пойнте: закупать кофе, вкусняшки, молоко и фрукты — чтобы в офисе всегда царило приятное настроение.
• Взаимодействовать с

...

Юридическая компания с узкой специализацией - защита интеллектуальных прав, статус резидента Академпарка. Штат 13 человек. На рынке 20 лет. Современный просторный офис рядом с метро Октябрьская (Инские холмы).

Чем необходимо заниматься:

- Документооборот: отправка оригиналов счетов и актов клиентам, ведение реестра входящей/исходящей почты, сканирование документов, подшивка оригиналов; взаимодействие с бухгалтерией по первичным документам, кадровым вопросам;

- Travel-поддержка: Заказ билетов и

...

Начинайте свой день с интересных и разнообразных задач, которые позволят раскрыть ваши организаторские и бухгалтерские таланты!Обязанности

• Организация работы офиса и поддержание порядка
• Ведение документооборота и деловой переписки
• Помощь руководителю в планировании и координации задач
• Выполнение функций бухгалтера: учет первичных документов, подготовка отчетности
• Взаимодействие с контрагентами и контролирующими органами

Требования

• Опыт работы в офис-менеджменте или бухгалтерии от 1 года
• Знание

...

Обязанности:

• Кадровое делопроизводство (прием, увольнение, переводы, табели, оформление приказов, разработка и учёт ЛНА)
• Консультирование входящих абонентов (теплоснабжение) по телефону;
• Регистрация, ведение учета, хранение входящей, исходящей корреспонденции;
• Ведение реестра договоров (с юр. лицами, мун. организациями, контрагентами) и отслеживание возврата подписанных;
• Формирование и отправка почты (электронно, почтой РФ);
• Обеспечение офиса необходимыми расходными материалами.

Требования:

• Опыт работы кадровым работником;
• Способность переключаться между задачами;

...

Приветствуем тебя, будущий сотрудник!Мы - успешная юридическая компания, работаем с 2010 года и являемся лидерами рынка! Мы любим свою работу и поможем тебе влиться в наш дружный коллектив! Мы ждем сотрудника с любым опытом работы, так как считаем, что любой опыт может быть нам полезен и поможет нам стать лучше! Мы хотим видеть в своей команде инициативного человека!

...

В связи с открытием нового проекта и расширением отдела продаж требуется

офис-менеджер/ делопроизводитель.

Обязанности:

• Встреча посетителей (чай, кофе).
• Подготовка договоров на покупку недвижимости, доп. соглашений, справок, расторжений с Банком/Застройщиком (ДДУ, ДКП, ПДКП, ДУП) и т.д.
• Согласование договоров на покупку недвижимости с Банком/Застройщиком;
• Проведение электронных регистраций сделок с недвижимостью;
• Взаимодействовать с регистраторами при бумажной регистрации;
• Вести статистику продаж по проектам;
• Вести

...

НВ-Лаб – это известный производитель и поставщик приборов и мебели лабораторного и медицинского назначения. Нашими покупателями являются государственные и коммерческие компании – ведущие представители топливно-энергетического комплекса, здравоохранения, образования России.

Обязанности:

• Офоррмление документов для отгрузки товаров через ТК и самовывозом. Работа с отчетами в 1С
• Поддержка клиентов по срокам поставки, по документам и другим техническим вопросам
• Работа с маркетплейсами
• Подготовка/отправка/отслеживание документооборота

...

TRIXY BEAUTY — это современный бренд декоративной косметики, создающий высококачественные продукты, ориентированные на комфорт, эффективность и стиль. Наша миссия — помогать людям раскрывать свою естественную красоту, а значит обрести уверенность, здоровье и самовыражение.

Мы объединяем профессионализм, творчество и заботу о клиенте. Одной из наших ключевых ценностей является качество: мы стремимся быть лучшими в своем деле и делаем все, чтобы наши

...

Продажа технических средств реабилитации для людей с ограниченными возможностями. Работаем с большой заботой о здоровье людей.

Обязанности:

• Ведение документооборота.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса.

• Принимать и приветствовать покупателей, сопровождать

• Работа в 1С, crm - выставление счетов, подготовка товарных накладных
• Подготовка и участие в мероприятиях, фото и видеосъёмка.
• Решение административных вопросов.
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Знание ПК, 1С, документооборот
• Доброжелательность, опрятный внешний вид

...

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, курьерской службы, и т.д.)
• Работа с транспортными компаниями (отслеживание грузов в личном кабинете), составление рабочего плана для экспедитора.
• Оформление коммерческих предложений, договоров и спецификаций.
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Знание первичной документации, 1С, таблицы Xl, Word, живой склад ума, коммуникабельность, аккуратность, многозадачность.

Условия:

• РАБОТА ТОЛЬКО В ОФИСЕ! НЕ УДАЛЕНКА! Если Вас заинтересовала вакансия, звоните,

...

ЗАДАЧИ:

• Встреча гостей и кандидатов за ресепшен;
• Прием входящих звонков;
• Обработка входящей/исходящей корреспонденции;
• Отправка корреспонденции / посылок транспортными компаниями;
• Заказ воды для офиса;
• Выполнение поручений непосредственного руководителя.

ПОЖЕЛАНИЯ К КАНДИДАТУ:

• Образование средне-специальное/высшее;
• Ответственность, внимательность;
• Уверенный пользователь ПК.

УСЛОВИЯ:

• Официальное трудоустройство, полностью "белая" и своевременная заработная плата;
• График работы 5/2 с 8.00 до 17.00 (пт - сокращенный рабочий день до 16.00);

...

ЗАДАЧИ:

• Встреча гостей и кандидатов за ресепшен;
• Прием входящих звонков;
• Обработка входящей/исходящей корреспонденции;
• Отправка корреспонденции / посылок транспортными компаниями;
• Заказ воды для офиса;
• Выполнение поручений непосредственного руководителя.

ПОЖЕЛАНИЯ К КАНДИДАТУ:

• Образование средне-специальное/высшее;
• Ответственность, внимательность;
• Уверенный пользователь ПК.

УСЛОВИЯ:

• Официальное трудоустройство, полностью "белая" и своевременная заработная плата;
• График работы 5/2 с 8.00 до 17.00 (пт - сокращенный рабочий день до 16.00);

...

Валта - входит в тройку лидеров российской зооиндустрии. В портфеле компании более 75 брендов c 7 500 активными SKU. При этом 45 производителей доверяют нам право эксклюзивной дистрибуции.

Мы задаем тренды в зооиндустрии, повышая качество ухода за питомцами, ориентируясь на формулу: здоровый питомец - счастливый владелец – процветающий бизнес.

Обязанности:

• Прием, учет, регистрация документов;
• Обработка корреспонденции, обработка входящей/исходящей

...

Твои задачи:

• Регистрация и ведение документов, работа с 1С, Диадок, СБИС
• Работа с офисной оргтехникой и обеспечение бесперебойной работы офиса
• Размещение вакансий, поиск и первичный отбор сотрудников
• Ведение деловой переписки с клиентами и партнёрами
• Мониторинг рынка, поиск и переговоры с поставщиками, сбор счетов, контроль оплат
• Планирование закупок, обеспечение объектов материалами и спецтехникой.
• Выполнение служебных поручений директора

Наши ожидания:

• Уверенное владение

...

Обязанности:

• Прием звонков
• Работа с договорами , выставление счетов контрагентам
• Обеспечение офиса всем необходимым: заказ воды, чая, кофе, канцелярией, хозяйственными товарами
• Контроль чистоты и порядка
• Выполнение поручений руководителя

Требования:

• Ответственность, внимательность, пунктуальность
• Образование не ниже средне-специального
• Навыки делового общения и переписки

Условия:

• Официальное трудоустройство
• Оплата корпоративной мобильной связи
• График работы 5/2, 8-часовой рабочий день
• Спокойная рабочая обстановка
• З/п от 40

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства в офисе
• Прием входящих звонков от клиентов
• Распределение заявок
• Контроль за их выполнением

Требования:

• Знание пк
• Высокая работоспособность
• Умение справляться с большим объёмом задач

Условия:

• Полный рабочий день

Обязанности:

• регистрация входящих документов в системах электронного документооборота (СЭДД);
• осуществление контроля за исполнением писем, приказов, поручений и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителей, взятых на контроль;
• ведение реестра поручений, требующих контроля за их исполнением, исполненных, находящихся в работе, исполненных с нарушением срока исполнения и неисполненных контрольных документов;
• осуществление взаимодействия со структурными подразделениями учреждения, министерства в

...

Coleman Group — одна из ведущих консалтинговых компаний, предоставляющих комплексные кадровые решения с 1998 года.

Компания осуществляет деятельность в четырех направлениях: подбор постоянного персонала, предоставление временного персонала, аутсорсинг бизнес-процессов и консалтинговые услуги.

Обязанности:

• Обработка архива и подготовка его к уничтожению – по согласованному списку ЮЛ;
• Сканирование документов, разбор по соответствующим папкам;
• Отправка заказных писем Почтой РФ;
• Выполнение поручений руководителя;

Требования:...