Работа: офис менеджер в Новосибирске , 3617 вакансий

Привет! Мы - рекламное агентство Точка (про нас можно подробно прочитать в профиле), и сейчас мы находимся в поиске помощника – офис-менеджера!)

Что мы готовы предложить?

1. Комфортный офис в отедльном здании в центре города.

2. График с 9.00 до 18.00, сб. и вс. – выходные.

3. Испытательный срок 3 месяца.

4. 40 000 руб. оклад первые три месяца работы,

...

Мы - федеральная компания родом из столицы Сибири, начавшая свою историю с 2008 года и развившаяся к сегодняшнему дню в нескольких направлениях деятельности в семи городах России.

Приглашаем в нашу команду офис-менеджера, который заинтересован в стабильной работе и карьерном развитии.

Почему стоит работать с нами?

• отличная должность для старта карьеры – простые и понятные задачи;
• точно не останешься один –

...

Место работы: Новосибирск

Если вы ищете динамичную и интересную работу в дружном коллективе, мы рады предложить вам позицию офис-менеджера в нашей команде!

Что мы ожидаем от вас

Организация работы офиса

ведение документооборота, координация встреч и событий, контроль за порядком.

Общение с клиентами и партнерами: приветливое и профессиональное взаимодействие.

Решение административных задач: управление запасами канцелярии, координация работы сотрудников.

Поддержание позитивной атмосферы

...

Компания ООО "КООРДИНАТОР" имеет 13-летний опыт работы на рынке автомобильных грузоперевозок целыми фурами.

На данный момент компания качественно меняется и набирает темпы роста, в связи с чем мы ищем, коммуникабельного, активного и самое главное результативного делопроизводителя.

Обязанности:

• Распаковка и раскладка входящей корреспонденции (крепление сканов в базу 1С). Проверка правильности документов. Восстановление по необходимости.
• Формирование корреспонденции на отправку. Вызов курьерской службы.

...

Если вам интересно развитие в данном направлении, хотите работать в динамичной, ориентированной на результат, команде, мы приглашаем вас присоединиться к нам!

Будем рады видеть в своих рядах успешного «Помощника руководителя с функционалом офис-менеджера. (руководитель сектора)».

Обязанности:

• Организация встреч руководителя, ведение протоколов, оформление командировок/ подготовка авансовых отчетов руководителю;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, мебели, контроль чистоты, участие в инвентаризациях);
• Делопроизводство:

...

Компания ООО "КООРДИНАТОР" имеет 13-летний опыт работы на рынке автомобильных грузоперевозок целыми фурами.

На данный момент компания качественно меняется и набирает темпы роста, в связи с чем мы ищем, коммуникабельного, активного и самое главное результативного делопроизводителя.

Обязанности:

• Распаковка и раскладка входящей корреспонденции (крепление сканов в базу 1С). Проверка правильности документов. Восстановление по необходимости.
• Формирование корреспонденции на отправку. Вызов курьерской службы.

...

«ОПТИКОМ» — Оборудование и решения.

Компания, созданная профессионалами в области продаж телекоммуникационного оборудования и комплектующих.

Наша компания растет и развивается, поэтому мы в поисках офис-менеджера/помощника руководителя.

Чем предстоит заниматься:

• Приём и распределение звонков;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса и рабочего места руководителя;
• Встреча и приём гостей, ведение протоколов;
• Ведение календаря на ежедневной основе, его корректировка при необходимости;
• Информационное сопровождение;
• Оформление командировок, заказ

...

Группа компаний Караван-сервис ищет талантливого офис-менеджера для выполнения различных задач.

Чем нужно будет заниматься:

- занесение водителей в базу данных;

- взаимодействие с водителями (прием звонков от водителей и их консультация, осуществление исходящих звонков, НИКАКИХ ПРОДАЖ!)

- генерирование идей по оптимизации и улучшению рабочих процессов;

- поиск и реализация разовых задач;

- выполнение поручений руководителя;

- обеспечение жизнедеятельности офиса.

Обязательными

...

Специализированный бухгалтерский учебный центр, работающий в Новосибирске более 20 лет, приглашает в свою команду офис-менеджера.

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков.
• Консультирование клиентов по образовательным услугам (по телефону).
• Внесение данных и работа с отчетами (Excel, CRM).
• Деловая переписка (электронная почта, мессенджеры).
• Организация обеспечения офиса канцтоварами и расходными материалами, необходимыми для работы.
• Помощь на учебных мероприятиях.
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Грамотная

...

Обязанности:

• Ведение документооборота: счета, акты, договоры, доверенности.

• Работа в 1С и CRM: заказы, платежи, клиенты, отчеты.

• Контроль оплат, работа с дебиторской задолженностью.

• Работа с клиентами: звонки, переписка, рассылки, обратная связь.

• Взаимодействие с поставщиками и дистрибьюторами, контроль сроков поставок.

• Упаковка товаров на маркетплейсы (Ozon, Wildberries, Яндекс.Маркет).

• Организация работы офиса: закупка канцелярии, контроль техники, связь.

Требования:

• Опыт работы офис-менеджером / администратором /

...

Обязанности:

• Ведение документооборота: счета, акты, договоры, доверенности.

• Работа в 1С и CRM: заказы, платежи, клиенты, отчеты.

• Контроль оплат, работа с дебиторской задолженностью.

• Работа с клиентами: звонки, переписка, рассылки, обратная связь.

• Взаимодействие с поставщиками и дистрибьюторами, контроль сроков поставок.

• Упаковка товаров на маркетплейсы (Ozon, Wildberries, Яндекс.Маркет).

• Организация работы офиса: закупка канцелярии, контроль техники, связь.

Требования:

• Опыт работы офис-менеджером / администратором /

...

Стабильная компания, работающая на рынке более 30 лет, основным направлением деятельности которой является профессиональная обработка, выделка и покраска меха, открывает вакансию - Офис-менеджер!

Обязанности:

• обеспечение офиса всем необходимым: канцелярией, хозяйственными товарами, расходными материалами;

• контроль чистоты и порядка в офисе;

• поддержка документооборота, помощь сотрудникам по административным вопросам;

• приём звонков, консультация клиентов по статусам заказа;

• подготовка, отправление, регистрация исходящей/входящей корреспонденции;

• приведение в

...

Сейчас мы ищем в свои дружные ряды Администратором офиса!

Для нас это очень важный сотрудник - Это главный помощник Руководителя офиса, т.е тот, к кому обращаются в первую очередь со всеми вопросами; тот, кто обеспечивает уют в офисе и создает атмосферу.

Ты тот, кого мы ищем если ты:

• Можешь обеспечить порядок в документообороте и жизнедеятельности офиса,
• Хорошо справляешься с

...

Группа компаний F1 - крупный российский холдинг, существующий на рынке более 35 лет.

Сегодня предприятия Группы компаний F1 работают в сфере медицины, производства, проектирования, строительства, информационных технологий, оптовой и розничной торговли.

В компанию "ИТЦ-Трейд" (рынок бумаги и картона) требуется Офис-менеджер на неполную занятость.

Ваши задачи:

• Организовывать и обеспечивать успешную работу офиса;
• Работать с документами, офисными программами (Word, Excel), в большей

...

Европапир - лидер бумажного рынка, стабильная компания с комфортными условиями труда, перспективами профессионального развития, конкурентной и всегда "белой" заработной платой,

рассматривает активных целеустремленных кандидатов на должность Ассистента отдела продаж/сервис-менеджера

Обязанности:

• Взаимодействие с центральным офисом по кадровым опросам и делопроизводству
• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Первичное оформление договоров
• Работа с почтовыми отправлениями
• Взаимодействие с клиентами по вопросам доставки.
• Ответы на телефонные обращения

...

Группа компаний «Гросс Фуд» - один из самых крупнейших поставщиков и производителей продуктов питания в сегменте HoReCa более 25 лет.

Обязанности:

• Ведение активной клиентской базы на период отпусков/больничных действующих менеджеров по продажам (звонки);
• Обзвон клиентской базы по заданию руководителя (потерянных);
• Дополнительные задачи по поручению руководителя.

Требования:

• Опыт работы по телефону, знание 1C и CRM ваше преимущество!

Условия:

• Официальное трудоустройство по

...

Должностные обязанности:

• прием и перераспределение звонков;
• прием и отправка факсов, регистрация корреспонденции;
• встреча посетителей: переадресация клиентов и их сообщений, выдача и регистрация пропусков, чай/кофе;
• сканирование, копирование, брошюровка;
• подготовка конференц-зала для проведения совещаний, конференций;
• контроль надлежащего состояния офисного оборудования;
• выполнение других поручений руководителей.

Требования:

• будет плюсом опыт административной работы в должности секретаря, офис-менеджера, администратора, координатора, оператора и т.п.;
• навыки телефонных переговоров,

...

ООО «Нео-Пак» – крупное высокотехнологичное предприятие полного цикла, работающее в сфере производства гибкой полимерной упаковки для продуктов пищевой, фармацевтической, химической и других областей промышленности.

Компания "Нео-Пак" это команда ответственных профессионалов, нацеленных на результат.

Мы растем и занимаем важную роль как на своем рынке, так и в жизни наших сотрудников.

Приглашаем кандидатов принять участие в конкурсе на замещение вакантной позиции офис-менеджера/помощника

...

Должностные обязанности:

• прием и перераспределение звонков;
• прием и отправка факсов, регистрация корреспонденции;
• встреча посетителей: переадресация клиентов и их сообщений, выдача и регистрация пропусков, чай/кофе;
• сканирование, копирование, брошюровка;
• подготовка конференц-зала для проведения совещаний, конференций;
• контроль надлежащего состояния офисного оборудования;
• выполнение других поручений руководителей.

Требования:

• будет плюсом опыт административной работы в должности секретаря, офис-менеджера, администратора, координатора, оператора и т.п.;
• навыки телефонных переговоров,

...

Условия:

• в небольшую устойчивую компанию в связи с расширением требуется офис-менеджер на стандартную рабочую неделю 5/2 с 9 до 18, с соцпакетом и оформлением согласно ТК;

• Стабильная и своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц, система премирования;

• Комфортный офис, спокойная дружелюбная атмосфера;

• Испытательный срок 2 месяца;

• Условия оплаты обсуждаются индивидуально по результатам собеседования; в дальнейшем- в зависимости от результатов

...