Работа: офис менеджер в Новосибирске , 3091 вакансия

Компания СанРемО-НСК.

Обязанности:

- Ведение документооборота, подготовка документов, работа с договорами (заполнение таблиц в Excel - объем выполненных работ, закупленных материалов, составление путевых листов для снабжения, составление протокола совещаний, составление договоров, актов, выставление счетов, оформление доверенностей и иных документов);

- Осуществление контроля над исполнением документов;

- Выполнение поручений руководителя;

- Прием и распределение корреспонденции и звонков;

- Взаимодействие с посетителями

...

Наша компания является одним из крупнейших дистрибьюторов продуктов питания в Сибирском Федеральном округе. На рынке дистрибуции мы более 20 лет и на сегодняшний день занимаем лидирующие позиции. В компании чётко сформулированы цели и задачи, что позволяет нам успешно сотрудничать с крупнейшими производителями и торговыми марками.

Приглашаем на работу офис-менеджера. Работа в приемной учредителей компании.

Обязанности:

- Планирование рабочего дня руководителя;

...

Крупная компания, специализирующаяся на торговле запасными частями мировых производителей и на обслуживании специальной техники приглашает в свою команду: Офис - менеджера в финансовый отдел.

Готовы пригласить кандидата без опыта работы в данном функционале, но готового развиваться и обучаться новому.

Обязанности:

• Работа с первичной бухгалтерской документацией;

• Выполнение отдельных поручений руководителя;
• Архивация документов.

Требования:

• Знание ПК: MS Office (Word, Excel);

• Внимательность, ответственность

...

Наша компания ведет свою деятельность в Новосибирске с 2011 г.Нам требуется активный и позитивный менеджер, который станет душой офиса!В Соискателе хотели бы увидеть человека ответственного, легкого и уверенного в себе и в своих силах, что все возможно!

Обязанности:

• Приём заказов от покупателей и внесение в 1с.
• Прием входящих телефонных звонков.
• Взаимодействие с поставщиками - партнерами
• Заказы товаров.

Требования:

...

Обязанности:

• оформление заказов на изготовление мебельных фасадов
• работа с клиентами
• звонки и поиск клиентской базы
• знание MS Office (Word, Excel)
• коммуникация с головным офисом

Требования:

• обязательность, аккуратность, желание работать
• коммуникативность

Условия:

• график работы с 9-00 до 18-00. Выходной: суббота, воскресенье
• офис находится по адресу: г. Новосибирск, ул. Бетонная 14/1, офис 101

Обязанности:

• Забота о сотрудниках офиса: заказ кофе/чая, канцелярии, хоз.быт, ТО принтеров.
• Координация обеспечения жизнедеятельности лаборатории: заказ воды, хоз. быт, канцелярии, коробки, перчатки, бутылки, печать журналов.
• Подготовка простых писем.
• Мониторинг ЭДО: распределение документов по подразделениям, с дальнейшим подписанием.
• Мониторинг общей почты: распределение писем, лидов по ответственным подразделениям.
• Оформление почтовых и курьерских отправлений: отправка/получение почты.
• Распределение входящих звонков по подразделениям.
• Встреча заказчиков

...

Обязанности:

- Отправка/получение электронной и бумажной корреспонденции- Встреча гостей, в том числе представителей зарубежных партнёров- Ответы на звонки общего номера, переадресация вызовов- Заказ воды, канцелярии, кофе- Закупка мелких товаров для нужд офиса (печенье, сахар и тд)- Взаимодействие с управляющей компанией по возникающим вопросам эксплуатации помещений офиса- Ведение учета корпоративной связи и ДМС- Работа

...

НТЦ "СГЭП" - ведущий российский производитель и дистрибьютор проектных решений, с собственным RnD центром и экспертами IT отрасли.

Мы ищем сотрудника, который возьмет на себя следующий функционал:

Административная и информационная поддержка руководителя:

• Организация и планирование рабочего дня;
• Координация встреч и совещаний с партнерами;
• Организация командировок и travel-поддержка;
• Выполнение поручений.

Административная поддержка офиса:

• Организация бесперебойной работы офиса (заказ расходных материалов, взаимодействие

...

«Группа Мета» — девелопер с 30-летний историей. В своей работе команда «Меты» придерживается основных правил: концептуальность, сервисность, прагматичность, надежность. Проектный портфель включает в себя жилые комплексы, микрорайоны, коммерческую недвижимость.

В каждом нашем проекте мы предлагаем равные возможности для комфортной и безопасной жизни, где понятие «дом» не ограничено отдельной квартирой.

Среди проектов девелопера - жилой небоскрёб «Тихомиров», комплекс апартаментов «МЕСТО», малоэтажный

...

Вашими задачами будут:

• Принимать и распределять звонки и корреспонденцию;
• Взаимодействовать с посетителями и сотрудниками офиса;
• Обеспечивать жизнедеятельность офиса;
• Выполнять поручения руководителя.

Наши требования:

• Образование не ниже среднего;
• Опыт работы в должности оператором ПК, секретарем, администратором, хостес будет вашим конкурентным преимуществом, но мы готовы рассматривать кандидатов без опыта работы;
• Уверенный пользователь ПК;
• Опыт работы с большим объемом документации;
• Ответственность, высокий уровень

...

Задачи, в которых Вы сможете проявить себя:

• организация документооборота в компании (прием, отправка, учет, хранение, рассылка);
• прием и распределение входящих звонков;
• ведение деловой переписки;
• формирование организационно- распорядительной документации;
• ведение реестров (контрагенты, договоры);
• организации рабочих встреч и совещаний;
• составление протоколов и других документов по итогам встреч и совещаний;
• взаимодействие с контрагентами (письма, документы, договора);
• ведение кадрового делопроизводства;
• обеспечение жизнедеятельности офиса и

...

О компании:

Наша компания предлагает клиентам комплексные решения в сфере коммерческой недвижимости. Команда компании — это специалисты с профессиональной экспертизой и глубоким пониманием рынка.RS Group оказывает консалтинговые услуги, услуги по брокериджу, аналитике, управлению недвижимостью и управлению строительством.Главным достоинством компании является узкая специализация и высокая экспертиза в каждом сегменте коммерческой недвижимости.Нашими клиентами на сегодняшний день являются крупные российские

...

Что предлагаем Вам:

• Заработная плата : оклад и мотивационная часть по результатам работы;
• Своевременная заработная плата (2 раза в месяц);
• Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня, полный социальный пакет;
• График работы: 5/2 с 9-00 до 18-00;
• Корпоративные программы обучения и развития сотрудников;
• Программа привилегий для сотрудников;
• Широкие возможности для профессионального и карьерного роста;
• Развитая корпоративная культура;
• Дружный коллектив

...

Обязанности:

• Обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов, воды и других товаров по поручению руководителя, контроль уборки помещений, обеспечение исправности офисного и хозяйственного инвентаря.
• Обеспечивает организацию работ по стандартизации и сертификации производимой продукции, взаимодействие с контролирующими органами.
• Обработка, прием, учет, регистрация, контроль исполнения документов, хранение документной информации.
• Контроль исполнения документов и поручений руководства.
• Осуществлять оперативную связь со сторонними организациями и

...

Обязанности:

Регистрация входящих и исходящих писем.

•Регистрация входящих и исходящих договоров.

•Обработка входящих звонков и обращений.

•Выполнение поручений руководства.

•Обеспечение жизнедеятельности офиса.

•Ведение архива: составление описи документов, систематизирование.

•Заполнение анкет, отправка писем, в том числе Почтой России и Курьерскими службами.

Подбор и оформление персонала.

Помощь сотрудникам офиса.

Работа с документами в программе 1С

Требования:

•Коммуникабельность, ответственность, аккуратность.

•Оперативность в решении

...

Обязанности:

• Организация работы офиса
• Работа с документами
• Выполнение поручений руководителя

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности приветствуется
• Грамотная устная и письменная речь
• Опытный пользователь PC (Word, Eхcel, Internet)
• Умение выделять приоритеты при выполнении поставленных задачах

Условия:

• Работа 5/2 с 9-00 до 18-00
• Работа в офисе (Бизнес-центр )
• Зарплата два раза в месяц

Обязанности:

• Работа с маркетплейсами.
• Работа с клиентскими заказами.
• Выполнение поручений менеджеров по продажам.

Требования:

• исполнительность,
• ответственность
• коммуникабельность

Условия:

• офисная работа
• нет места для курения

Мы приглашаем в свою команду грамотного, опытного и клиентоориентированного секретаря с хорошим знанием компьютера.

Офис находится в Октябрьском районе ул. Шевченко. 7 минут ходьбы от метро.

Уважаемые соискатели, пожалуйста, высылайте свое резюме с пометкой о желаемой мотивации.

Обязанности:

• Ведение делопроизводство компании (приказы, распоряжения, корреспонденция и т.д.).
• Работа с программой электронного документооборота 1С.
• Подписание документов у директора Компании.
• Организация совещаний, планерок,

...

Обязанности:

• Работа с договорами (контроль), работа с входящими звонками (переадресация), работа с входящей и исходящей корреспонденцией.
• Работа с картами водителей для тахографов (обучаем).
• Заполнение клиентов в Битрикс, 1С.
• Работа с первичной документацией.
• Обеспечение функционирования офиса

Требования:

• Уверенный пользователь ПК.
• Желательно знание MS Office, 1C Управление торговлей, сервисы Google, Битрикс 24.
• Коммуникабельность, ответственность, целеустремленность.

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ (ДМС);

• График

...

Мы Студия Финансовых Решений —лидеры кредитного Брокериджа Сибирского федерального округа — команда финансовых консультантов. Вот уже 5 лет помогаем клиентам успешно решать самые острые и срочные финансовые вопросы, получить кредит, ипотеку, автокредит, улучшить кредитную историю и списать долги.

Чем предстоит заниматься:

• Ассистирование руководителя филиала;
• Принимать входящие звонки;
• Принимать клиентов;
• Заключать договора с клиентами;
• Консультировать клиентов по продуктам и услугам

...