Работа: секретарь в Новосибирске , 110 вакансий

Обязанности:

• выдача справок
• делопроизводство
• прием телефонных звонков и посетителей

Требования:

• ответственность и добросовестность
• владение компьютером на уровне опытного пользователя
• коммуникабельность

Условия:

• 5-дневная рабочая неделя
• летний отпуск 28 дней
• зарплата 2 раза в месяц

Обязанности:

• организация и ведение работы приемной;
• прием, обработка и распределение входящих звонков и корреспонденции;
• набор и редактирование текстов;
• составление деловых писем, оформление статей, текстов экспертиз;
• создание и оформление презентаций.

Требования:

• знание основ делопроизводства, переговоров и деловой переписки;
• грамотная устная и письменная речь;
• знание офисных программ выше среднего уровня;
• знание английского языка начального уровня.

Условия:

• официальное оформление по ТК РФ, стабильная

...

Обязанности: • Прием и распределение входящих звонков. • Делопроизводство, документооборот. • Выполнение поручений руководителя. • Жизнеобеспечение офиса. • Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации. • Административная и информационная поддержка руководителя. • Выполнение поручений руководителя. • Организация совещаний, переговоров, планирование рабочего графика руководителей. • Оформление и ведение архива. • Организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление виз и т.д.)....

Обязанности:- организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя

- подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя

- составление писем, запросов и других документов по распоряжению руководителя

- ведение контрольно-регистрационного учета

- организация приема посетителей

Требования:- высшее педагогическое образование по специальности - филолог

- знание стандартов унифицированной сисремы организационно-распорядительной документации, уверенный пользователь ПК, умение работать с основным набором программ Microsoft Office

...

Обязанности:

• Приём граждан, оформление
• Работа с ГИБДД
• Проводить теоретические занятия по ПДД

Условия:

• Оформление по ТК РФ, заработная плата ​​​​​​​зависит от нагрузки.

Обязанности:

• Ведение делопроизводства.
• Передача рассмотренной руководителем корреспонденции в структурные подразделениям и исполнителям.
• Регистрация входящих внутренних документов в СЭД
• Организация отправки экспресс-почты.
• Подготовка приказов, распоряжений, писем.
• Обеспечение рабочего места руководителя.

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь.

• Знание правил и этики делового общения, правил речевого этикета,правил защиты конфиденциальной служебной информации.

• Знание основ работы с документами.

• Порядочность.

• Стаж работы от 1 года

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства.
• Передача рассмотренной руководителем корреспонденции в структурные подразделениям и исполнителям.
• Регистрация входящих внутренних документов в СЭД
• Организация отправки экспресс-почты.
• Подготовка приказов, распоряжений, писем.
• Обеспечение рабочего места руководителя.

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь.

• Знание правил и этики делового общения, правил речевого этикета,правил защиты конфиденциальной служебной информации.

• Знание основ работы с документами.

• Порядочность.

• Стаж работы от 1 года

...

Обязанности:

• Оформление документов для студентов (справки, характеристики, ведомости и пр.)
• Заполнение документации для выдачи документов об образовании
• Воинский учет студентов мужского пола (до 15 человек)
• Выполнение иных поручений заведующего отделением

Требования:

• Желателен опыт работы с программой ФИС ФРДО, Кибердиплом
• Опытный пользователь ПК (пакет Microsoft) и оргтехники
• Ответственность, пунктуальность, вежливость в общении со студентами и родителями

Условия:

• Рабочий день с 8:30

...

Обязанности: функции офис-менеджера, Встреча посетителей офиса, Прием звонков, регистрация корреспонденции.

Требования: Знание ПК и офисной техники, Грамотная речь, аккуратность, исполнительность, коммуникабельность

Обязанности:

• Прием и отправка корреспонденции
• прием телефонных звонков и их перераспределение
• выполнение иных поручений руководства

Требования:

• образование средне-специальное, можно высшее
• небольшой опыт работы, коммуникативные навыки, усидчивость, работоспособность

Условия:

• официальное трудоустройство
• соцпакет

Что вам предстоит делать:

- ведение делопроизводства; составление и оформление управленческой и организационной документации;

- контроль исполнения распоряжений руководителя и документов;

- ведение базы данных членов НГТПП;

- внесение отчётов о мероприятиях НГТПП на портал ТПП РФ;

- прием и отправка корреспонденции по почте, с курьером;

- составление писем, запросов, других документов по поручению руководства;

- взаимодействие с партнерами и

...

Обязанности:Организация телефонных переговоров, обеспечение жизнедеятельности офиса, систематизация корреспонденции, выполнение поручений руководителя, встреча посетителей, помощь в ведении кадрового документооборота.Навыки и опыт

• Уверенный пользователь ПК и оргтехники
• Умение быстро и грамотно работать с документацией

Требования:

• аккуратность в работе с документами
• грамотность
• пунктуальность и порядочность
• доброжелательность
• коммуникабельность

Условия:

• Обучение и стажировка на рабочем месте.
• Трудоустройство согласно ТК РФ
• Стабильная и своевременная

...

Обязанности:

• Регистрация входящий/исходящий корреспонденции
• Принятие поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, обработка и передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям
• Ведение делопроизводства, с применением компьютерной техники
• Подготовка документов и материалов необходимых для работы руководителя.
• Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверять правильность оформления подготовленных проектов документов,

...

Обязанности:

– создание и участие в выпуске информационных материалов (пресс-релизов, новостей, статей), включающих написание текстов и подготовку фотоматериалов.

– осуществление взаимодействия со СМИ (подготовка интервью руководителя, статей, комментариев, ответов на запросы)

– размещение информации на официальном сайте администрации р.п. Краснообска, в социальных сетях.

- посещение официальных мероприятий Главы, оперативное размещение информации о проведенных мероприятиях/встречах.

Требования:

• Наличие навыков применения специальных профессиональных

...

В небольшую стабильную компанию

Обязанности:

• Организация жизнедеятельности офиса,
• Организация работы приемной, прием посетителей руководителя (чай\кофе, подготовка документов по запросу),
• Первичная работа с договорами (подготовка по шаблону, регистрация и архивирование договоров),
• Внутренний документооборот,
• Выполнение задач руководителя (преимущественно, поиск информации, поиск и заказ товаров),
• Помощь главному бухгалтеру (работа с документами).

Требования:

• Опыт работы от 2 лет,
• Нацеленность на стабильную работу в должности,

...

Обязанности:

• Обработка входящей и исходящей корреспонденции, её учет и направление в соответствующие организации

  Передача для исполнения необходимой документации от руководителя

  Контроль за графиком прохождения документов и их исполнением

  Ведение электронной базы документов

  Обеспечение мер по сохранности необходимой документации

  Подготовка необходимых справок и докладов по документации организации

  Ведение подготовительной работы с документами, необходимыми для руководства

  Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота

...

Обязанности:

Полный цикл сопровождения СЭД (получение корреспонденции Минобрнауки России, размещение исходящей корреспонденции ФИЦ ФТМ, отслеживание контрольных сроков исполнения):

• Взаимодействие с технической поддержкой СЭД.

• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции ограниченного пользования (ДСП), помощь в оформлении ДСП, ведение журнала по учету ДСП.

• Подготовка стенограммы судебных заседаний и проч.

Требования:

• Знание норм всего цикла работы с документацией (составление, ведение реестров, архивирование, систематизация);

• Опыт

...

Обязанности:- ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме; подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся, оформляет и ведет личные дела принятых абитуриентов на обучение и протоколы приемной комиссии колледжа;

- оформляет учебную документацию;

- оформляет книжки успеваемости, студенческие билеты обучающихся, подготавливает необходимые справки и документы;

- ведет книги выдачи дипломов, дубликатов дипломов и удостоверений, алфавитную

...

Обязанности:

1. *Ведение делопроизводства;
2. *Прием посетителей, прием и распределение входящих звонков;
3. *Прием, регистрация, учет входящей/исходящей корреспонденции;
4. *Ведение контрольно-регистрационной картотеки(работа в Lasvilla);
5. *Отправка и получение корреспонденции(Почта России)

Требования:

1. *Умение работать в режиме многозадачности
2. *Стрессоустойчивость
3. *Ответственность
4. *Знание ПК
5. *Грамотная речь

Условия:

• официальное трудоустройство

Обязанности:

• Организация работы с посетителями: встреча посетителей, получение первичной информации о посетителях и помощь в организации их приема руководителем и сотрудниками
• Содействие оперативному рассмотрению просьб и предложений посетителей
• Организация и бронирование переговорных комнат
• Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени: внесение информации в планировщик (органайзер); согласование с руководителем временных планов; согласование, встреч и мероприятий с партнерами, клиентами, руководителями подразделений и

...