Работа: секретарь в Новосибирске , 110 вакансий

Обязанности:

• работа с входящими и исходящими документами, почта, экспресс-почта;
• приём телефонных звонков и информации;
• прием посетителей;
• обеспечение жизнедеятельности офиса: подписка на периодические издания; заказ воды, организация и контроль уборки офиса приобретение офисного оборудования, канцелярии, иные нужды офиса;
• оформление кадровых документов, оформление и учет служебных командировок, бронирование билетов, гостиниц;
• ведение архива, документооборот;
• работа в 1С.

Требования:

• коммуникабельность, стрессоустойчивость, работа в многозадачном

...

Что вам предстоит делать:

• ​прием посетителей;
• прием телефонных звонков;
• ведение делопроизводства;
• планирование рабочего дня руководителя

​

Что нужно знать и уметь:

• грамотная устная и письменная речь​
• ​умение работать в Word, Exсel
• ​знание 1 С желательно

​

Что мы предлагаем:

• ​пятидневная рабочая неделя с 08.00-17.00
• ежегодный отпуск 28 календарных дней
• трудоустройство согласно ТК РФ

​

Что вам предстоит делать:

• ​Принимает поступающую на рассмотрение начальника корреспонденцию, передает ее  в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
• ​Принимает документы и личные заявления на подпись начальника
• Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.
• Выполняет отдельные служебные поручения начальника.

Что нужно знать и

...

Обязанности: Обработка и отправка почтовой корреспонденции;Электронный документооборот;Работа с электронной почтой;Работа с первичной документацией,сканирование, копирование и т.д.

Условия:

полный рабочий день

Обязанности:

- Принимает поступающую на рассмотрение руководителякорреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением вструктурные подразделения или конкретным исполнителям для использования впроцессе работы либо подготовки ответов.- Ведет делопроизводство, выполняет различные операции сприменением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки ипредставления информации при подготовке и принятии решений.- Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя.

...

Необходимые навыки:

• знание базовых офисных программ (Word, Exсel), на уровне «уверенный пользователь»;
• умение работать в режиме многозадачности;
• с легкостью осваиваете новый материал и новое программное обеспечение.

Требования:

• способность к обучению, системность и умение отчитываться о проделанной работе
• настойчивость, терпение, стрессоустойчивость;
• умение планировать дела, рабочий день, неделю, месяц
• всегда позитивное и хорошее настроение

Условия работы:

- График работы: 5/2 с 09:00

...

Основные должностные обязанности:

1. Организационно-техническое обеспечение деятельности проректора.2. Прием поступающей на рассмотрение проректора корреспонденции (в том числе в электронном виде), регистрация ее в установленном порядке и передача в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям.3. Ведение делопроизводства.4. Работа в системе электронного документооборота.5. Подготовка документов и материалов, необходимых для работы проректора.6. Прием документов

...

Обязанности:

• Ведение делопризводства
• Обработка входящей и исходящей документации
• Ведение деловой переписки
• Оперативное выполнение поручений руководителя
• Планирование, организация встреч, совещаний, переговоров руководителя
• Протоколирование совещаний рукводителя
• Обеспечение функционирования офиса (вода, канцелярия и др)
• Встреча клиентов (чай, кофе гостям и руководителю с последующей уборкой)
• Работа с оргтехникой

Требования:

• Пользовательский уровень владения ПК
• Способность работать в условиях многозадачности
• Коммуникабельность
• Пунктуальность
• Грамотная речь и письмо

...

Обязанности:

• Решение организационных вопросов по офису;
• Учет входящей/исходящей корреспонденции, регистрация, учет, хранение, архивирование документов;
• Административно-хозяйственное обеспечение жизнедеятельности и работоспособности офиса: встреча посетителей, прием звонков, участие в организации внутреннего распорядка, закуп канцелярии и пр.;
• Выполнение личных поручений руководителя;
• Разработка документов по охране труда, пожарной безопасности;
• Проведение инструктажей по ОТ и ПБ;
• Организация и обучение специалистов компании в спец. центрах, проведение обязательных

...

Обязанности:Организует составление проектов перспективных и годовых планов научно-исследовательских, экспозиционно-выставочных и других работ музея, а также планов работы подразделений, связанных с основными направлениями деятельности музея. Готовит текущую отчетность по результатам работы служб и подразделений музея, отчетность по государственному заданию, государственной программе «Культура», федеральную статистическую отчетность и другие отчеты по распоряжению руководства.

Осуществляет научно-организационную работу при проведении научных исследований и разработок,

...