Работа: секретарь в Новосибирске , 110 вакансий

Что вам предстоит делать:

- ведение делопроизводства; составление и оформление управленческой и организационной документации;

- контроль исполнения распоряжений руководителя и документов;

- ведение базы данных членов НГТПП;

- внесение отчётов о мероприятиях НГТПП на портал ТПП РФ;

- прием и отправка корреспонденции по почте, с курьером;

- составление писем, запросов, других документов по поручению руководства;

- взаимодействие с партнерами и

...

Обязанности:

• Организация работы с посетителями: встреча посетителей, получение первичной информации о посетителях и помощь в организации их приема руководителем и сотрудниками
• Содействие оперативному рассмотрению просьб и предложений посетителей
• Организация и бронирование переговорных комнат
• Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени: внесение информации в планировщик (органайзер); согласование с руководителем временных планов; согласование, встреч и мероприятий с партнерами, клиентами, руководителями подразделений и

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков,
• Ведение протоколов совещаний,
• Ведение документооборота,
• Работа с оргтехникой.

Требования:

• Грамотность письма и речи,
• уверенное использование ПК,
• Знание офисной техники,
• Исполнительность,
• Аккуратность,
• Высокий уровень ответственности и вежливости,
• Внимательность,
• Легкая обучаемость,

Условия:

Работа в крупной, стабильной компанииОфициальное трудоустройствоРабочее место: Лебедевского 1аПН-ПТ с 8.00 - 16:45

Обязанности:

1. *Ведение делопроизводства;
2. *Прием посетителей, прием и распределение входящих звонков;
3. *Прием, регистрация, учет входящей/исходящей корреспонденции;
4. *Ведение контрольно-регистрационной картотеки(работа в Lasvilla);
5. *Отправка и получение корреспонденции(Почта России)

Требования:

1. *Умение работать в режиме многозадачности
2. *Стрессоустойчивость
3. *Ответственность
4. *Знание ПК
5. *Грамотная речь

Условия:

• официальное трудоустройство

Обязанности:

– создание и участие в выпуске информационных материалов (пресс-релизов, новостей, статей), включающих написание текстов и подготовку фотоматериалов.

– осуществление взаимодействия со СМИ (подготовка интервью руководителя, статей, комментариев, ответов на запросы)

– размещение информации на официальном сайте администрации р.п. Краснообска, в социальных сетях.

- посещение официальных мероприятий Главы, оперативное размещение информации о проведенных мероприятиях/встречах.

Требования:

• Наличие навыков применения специальных профессиональных

...

Обязанности:

– создание и участие в выпуске информационных материалов (пресс-релизов, новостей, статей), включающих написание текстов и подготовку фотоматериалов.

– осуществление взаимодействия со СМИ (подготовка интервью руководителя, статей, комментариев, ответов на запросы)

– размещение информации на официальном сайте администрации р.п. Краснообска, в социальных сетях.

- посещение официальных мероприятий Главы, оперативное размещение информации о проведенных мероприятиях/встречах.

Требования:

• Наличие навыков применения специальных профессиональных

...

Обязанности:

• Регистрация входящий/исходящий корреспонденции
• Принятие поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, обработка и передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям
• Ведение делопроизводства, с применением компьютерной техники
• Подготовка документов и материалов необходимых для работы руководителя.
• Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверять правильность оформления подготовленных проектов документов,

...

Обязанности:

• Принимает и осуществляет первичную обработку входящих документов.

  Осуществляет подготовку входящих документов для рассмотрения руководителем. Проверяет комплектность поступающих в приемную руководителя документов.

  Регистрирует входящие документы.

  Осуществляет организацию доставки документов исполнителям.

  Ведет базу данных документов организации.

  Обрабатывает и отправляет исходящие документов.

  Контролирует исполнение документов в организации. Контролирует прохождение документов в организации (согласование, подписание и утверждение документа).

  Разрабатывает номенклатуру дел организации.

  Проверяет

...

Обязанности:- ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме; подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся, оформляет и ведет личные дела принятых абитуриентов на обучение и протоколы приемной комиссии колледжа;

- оформляет учебную документацию;

- оформляет книжки успеваемости, студенческие билеты обучающихся, подготавливает необходимые справки и документы;

- ведет книги выдачи дипломов, дубликатов дипломов и удостоверений, алфавитную

...

Обязанности:

Полный цикл сопровождения СЭД (получение корреспонденции Минобрнауки России, размещение исходящей корреспонденции ФИЦ ФТМ, отслеживание контрольных сроков исполнения):

• Взаимодействие с технической поддержкой СЭД.

• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции ограниченного пользования (ДСП), помощь в оформлении ДСП, ведение журнала по учету ДСП.

• Подготовка стенограммы судебных заседаний и проч.

Требования:

• Знание норм всего цикла работы с документацией (составление, ведение реестров, архивирование, систематизация);

• Опыт

...

Официальное трудоустройство оплата ГСМ*Ведение делопроизводства; *Прием посетителей, прием и распределение входящих звонков; *Прием, регистрация, учет входящей/исходящей корреспонденции; *Ведение контрольно-регистрационной картотеки(работа в Lasvilla); *Отправка и получение корреспонденции(Почта России)

Муниципальное унитарное предприятие открывает конкурс на вакансию "секретарь (с функциями кадрового работника)"

Что вам предстоит делать:

• ​организация приема посетителей
• ​подготовка совещаний и переговоров
• планирование дня руководителя
• оформление приема, перевода, увольнения сотрудников
• ведение графика отпусков, личных дел сотрудников, трудовых книжек
• подготовка документации к сдаче в архив
• организация предварительных и периодических медицинских осмотров сотрудников
• работа с ПФР (сдача установленной отчетности, оформление СНИЛС

...

Что вам предстоит делать:

• ​ведение документации, ведение электронного документооборота
• ресепшн кафедры
• обработка запросов, корреспонденции, телефонных и почтовых обращений
• распределение студенческих работ
• сопровождение электронной образовательной среды
• помощь в заполнении ведомостей и электронных журналов

Что нужно знать и уметь:

• ​знание офисных программ на уровне пользователя
• коммуникабельность, внимательность, дисциплина, ответственное отношение, обучаемость
• ​без требований к стажу работы
• образование не ниже среднего общего
• справка

...

Что вам предстоит делать:

• работа со входящей и исходящей документацией,
• прием, отправка и регистрация входящей и исходящей корреспонденции,
• обзвон, рассылка и сбор информации,
• подготовка проектов документов,
• ведение отчетной документации и документооборота,
• ​участие в организации проектов общественной организации (сфера гражданско-патриотического воспитания и традиционной народной культуры),
• решение оргвопросов по текущей деятельности, выполнение поручений руководителя.

​

Что нужно знать и уметь:

• ​Опыт ведения

...

Обязанности: знания делопроизводства

Требования: высшее образование, уверенный пользователь ПК, отсутствие судимости. 

Условия:  полный соц.пакет.

Обязанности: ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ ПРИЕМНОЙ РУКОВОДИТЕЛЯ, ПРИЕМ ЗВОНКОВ, ПРИЕМ КОРРЕСПОНДЕНЦИИ

Требования:  высокая работоспособность, стрессоустойчивась!

Условия: полный рабочий день с 08:30 до 17:30, в пятницу с 08:30 до 16:15

Вакансия государственной службы, старший специалист 1 го разряда

ЗАРАБОТНАЯ ПЛАТА 10 000 !

Премии квартальные не больше размера заработной платы!

Обязанности: функции офис-менеджера, Встреча посетителей офиса, Прием звонков, регистрация корреспонденции.

Требования: Знание ПК и офисной техники, Грамотная речь, аккуратность, исполнительность, коммуникабельность

Что нужно знать и уметь:

• наличие высшего юридического образования

​Что мы предлагаем:

• государственная служба
• полный социальный пакет
• своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц
• возможность карьерного роста

​

​

​

Обязанности: Ведение учета лиц нуждающихся в улучшении жилищных условий. Сбор документов. Участие в заседаниях ЖБК, ведение протоколов.  Требования: Опыт работы по данному направлению . Грамотность. Аккуратность. Умение работать с документами.

Что вам предстоит делать:

• прием и распределение телефонных звонков учреждения;
• организация телефонных переговоров руководителя;
• приём и передача телефонограмм;
• подготовка приказов по учреждению;
• распечатка документов с электронных носителей, сканирование и изготовление копий документов;
• прием, передача, отправка информации по факсу, электронной почте, по СЭДДу; -
• прием документов на подпись руководителю,
• проверка правильности их составления и оформления;
• регистрация входящих и исходящих документов документов;

...